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第54章 破窗效应:提防第一个破坏纪律的人

许多管理者会抱怨:为什么员工开会总是迟到,为什么员工总是提前去用餐,为什么交给部下的任务总是按时交不了工,还有太多太多的为什么,但是我们是否认真地想过:为什么会到今天这种地步,为什么当这种不好的行为刚刚出现的时候,没有去做些什么来改变它呢?

其实,当一个不良行为或一种不良现象发生的开始,我们就应该立即对其做出反应,而不是等它已经发展成为一个“问题”的时候,才去关注它。这包含着一个重要的心理学原理——破窗理论。

一家理发店的窗户玻璃破了一个角,由于生意非常红火,老板没有时间去修理它。一天夜里,一个小男孩路过理发店,看见破了一个角的窗户,就拿起一块石头砸过去,大半截玻璃稀里哗啦地掉了下来。等老板追出来的时候,小男孩已经跑远了。

老板想换掉玻璃,可由于马上要过节了,理发的人很多,他非常忙,根本没时间。那扇掉了大半截玻璃的窗户依旧破裂着。

过了几天,老板正在里边忙着,突然听见“啪”的一声,那扇半截玻璃被完全打碎了,等老板追出来的时候,只看见两个跑远了的孩子的背影。

不得已,老板抽出时间装了一块新的玻璃。为了防止玻璃再被打碎,老板只要有时间就站在窗户后面,企图逮住打碎玻璃的小孩。令他奇怪的是,再也没有小孩来打碎他的窗户玻璃了。

这个小故事反映了这样一个规律:如果有人打坏了一栋建筑上的一块玻璃,又没有及时修复,别人就可能受到某些暗示性的纵容,去打碎更多的玻璃。久而久之,这些窗户就给人造成一种无序的感觉。在这种麻木不仁的氛围中,就会出现更多破坏性的行为。这就是政治学家威尔逊和犯罪学家凯琳所提出的“破窗效应”。

破窗效应理论对管理工作有很大的借鉴意义。在企业管理中,管理者一定要对“破窗理论”有足够的重视。由于破窗效应,管理者如果对于公司员工的“小奸小恶”行为不给予足够重视,就会引发非常严重的问题。管理者只有防微杜渐,甚至在适当的时候“小题大做”,才能防止有人效仿和积重难返的情况发生。

请看下面这个真实的故事。美国有一家以极少炒员工著称的公司。一天,资深熟手车工大卫为了赶在中午休息之前完成2/3的零件,在切割台上工作了一会儿之后,就把切割刀前的防护挡板卸下放在一旁。因为没有防护挡板后,收取起加工零件来会更方便更快捷一点。

大约过了一个多小时,大卫的举动被无意间走进车间巡视的主管看到了。主管雷霆大怒,要求大卫立即将防护板装上,还站在那里大声训斥了半天,并声称要作废大卫一整天的工作量。

大卫以为事情这样就结束了。没想到第二天刚一上班,就有人通知大卫去见老板。在老板的办公室,大卫曾受过好多次鼓励和表彰,但是这次,大卫听到了要将他辞退的通知。总裁说:“身为老员工,你应该比任何人都明白安全对于公司意味着什么。你今天少完成了零件,少实现了利润,公司可以换个人换个时间把它们补起来;但是你一旦发生事故,失去健康乃至生命,那是公司永远都补偿不起的……”

一次看似微小的失误之所以导致大卫的离职,是因为他碰到了公司灵魂的东西。

在管理实践中,管理者必须高度警觉那些看起来是个别、轻微,但触犯了公司核心价值的“小过错”,并坚持严格依法管理。因为如果不及时修好第一扇被打碎玻璃的窗户,就可能带来无法弥补的损失。这方面,管理者应该做到:

(1)为危机做好准备

大多数管理者满脑子考虑的都是当前的市场压力,很少会有精力考虑将来可能发生的危机。然而,危机是随时可能出现的,必须为危机做好准备。

一般来说,危机管理计划包含着行动计划、通信计划、消防演练及建立重要关系等相关内容。大多数航空公司都有准备就绪的危机处理队伍,还有专用的无线电通信设备以及详细的应急方案,今天,几乎所有的公司都有备用的计算机系统,以防自然或其他灾害打乱他们的核心系统,这就是对危机的准备。

在管理规章制度或行为规范的制定和实施上,要严谨、合理,有严格的操作性,防止有隙可乘,注意查漏补漏。

(2)对破坏者要严格管理

应坚持企业核心理念和基本原则不动摇,树立强烈的危机意识,对触犯企业价值观的原则性问题,绝不姑息、纵容,一定要“小题大做”地严肃处理。执行制度的时候,要坚持原则,一视同仁,不开先例,确保规章制度的威严和约束力。

(3)在企业文明礼仪建设上重视“破窗效应”

目前我国国民在一些行为举止方面表现不够文明,如随地吐痰、乱扔垃圾、不排队等。这些行为在与国外企业或消费者打交道时很可能带来不良影响。作为企业文化器物层表现的外部环境、产品、设备等细节方面,也应体现出企业的理念、规则等文化特色和风貌,注意消除可能诱发人们对企业产生不良印象的“破窗”,以树立和维持企业在公众中的良好形象。

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