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第42章 避免与客人产生矛盾

1.正确认识服务员与客人的关系

服务员应摆正自己的位置,正确认识与客人之间的关系。

(1)客人是重要的服务对象

服务员面对的客人是多种多样的,无论面对什么样的客人,都应该有足够的耐心。应该切记:为客人提供服务不是赐予他们恩惠,而是客人赐予自己为他们服务的机会。

(2)客人是自己事业发展的基础

好的服务不仅可以使客人再次光顾,还会使得他们到处宣扬商品和服务,带来更多的客人,进而增进销售业绩。所以说,客人是服务员事业发展的基础。

(3)客人是生意伙伴

服务员应该把客人当做朋友,并与之建立一种友好和谐的伙伴关系。如果不能与客人建立和谐关系的话,客人就会去寻找其他更好的服务。

2.以良好的态度看待客人

与客人建立和谐的关系,最重要的一点就是要以良好的态度看待客人。那么,良好的态度体现在哪些方面呢?

(1)主动关心客人

当服务员发自真心地对待客人,主动关心他们的健康、关心他们的生活及其他所需的话,就能够打动客人的心。

(2)尊重客人

在接待客人时,不要受其他人或其他事情的打扰,这样客人才会觉得自己受到重视。

(5)对客人要一视同仁

无论客人消费额多少,服务员都要一视同仁、平等待客。不要因为客人消费的数量少、价值低就对客人态度冷淡,而对那些购买商品金额较大、数量多的客人过分热情。有时候,许位如何,服务人员都应尊重对方,并以谦虚的态度向客人请教,让他们有被尊重的感觉。

(3)善待客人的额外要求

服务员要把客人提出的额外要求看做是提供优质服务的机会,尽量寻找积极的解决方式。有时在客人服务上多投入一点,会给自己带来意想不到的好处。

(4)以客人利益为重

服务员要与客人坦诚相见。此外,还应做到光明磊落、作风正派,不以不正当的手段或方式诱导客人消费。

(5)以宽容的心态对待客人

客人也会有自己的喜怒哀乐,甚至会有情绪失控的时候。服务员应理解这一点,体谅客人的心情,无论自己是否赞同客人的观点,都要站在客人的角度上去理解他们,以宽容的心态对待客人。

3.掌握与客人建立良好关系的方法服务员在工作中,要想与客人建立友好而和谐的关系,应掌握一定的方法。

(1)用微笑感染他人

服务员友善而真诚的微笑可赢得客人的好感,并感染客人,使得客人能与自己轻松交谈。

(2)寻找话题

服务员平时要适当地留意潜在客人所关心的事情,学会随时观察他们所处的环境以及周围发生的事情。这样有利于寻找到共同话题,并在恰当的时候给他们提供必要的帮助,使之感受到自己的关心。

(3)具备专业知识

作为一名服务员,必须具备一定的相关知识。只有这样,才能够专业而准确地回答客人所提出的疑问,唤起客人对商品和本人的信任。

(4)常说礼貌用语

把必要的礼貌用语挂在嘴边,会使服务员显得亲切有礼,这对于与客人之间的有效沟通大有裨益。

(5)关心客人的情绪

当客人主动聊起开心的事情时,服务员应该马上回应;当客人提起悲伤的事情时,服务员要流露出关心他的神情,并用体贴的言语来安慰他。

(6)解释说明原因

通常,客人不可能把每件事的原委都了解得很清楚。他们可能不明白为什么服务员不能完全满足他们的要求,或者事情为何非要按照服务员所说的某种程序来处理。如果不能给客人一个正面、清晰的答复,客人就会认为服务员毫不关心他的需求,或者根本不乐意帮他解决问题。所以,服务员应该了解实情,告诉他们所能够采取的措施。然后,在必要的情况下,解释在哪些方面自己确实是爱莫能助的。

(7)设身处地地体谅客人

服务员要站在客人的立场上,设身处地地体谅他们的感受,清楚地知道客人喜欢什么,不喜欢什么,用礼貌和真诚的行动来回应客人。

在服务活动中,服务员经常要和主管人员进行必要的沟通,这包括双向的信息交流。沟通是双向的,服务员不但要耐心聆听上级的指示并提供他们所需的信息;同时也要向主管人员反映情况。

通过与主管人员的沟通,一方面,使服务员和主管人员都能掌握到各自所需的一些信息,从而做出更明智的决定,以利于服务工作的顺利进行。另一方面,服务员通过询问主管人员的看法和随时向他们提供信息,也有利于改进自己的工作。上下级沟通的重要性不言而喻,但实际上,有好多服务员在这一方面都做得不够好,往往存在着这样那样的沟通障碍。因此,服务员必须克服与上级沟通上的障碍,这样才能更好地做好服务工作。

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