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第15章 制订一份可行的工作计划

作为中层主管,为自己和员工们制订计划是日常工作中最常见的一项工作,尤其是对于那些对计划的作用持肯定态度的人,计划一定会使他们大大地提高工作效率,促使他们合理地利用时间,所以下面就介绍一些很基本、很实用的制定计划的办法。

(1)做好预测

这需要一个周全的思路,把各种可能的情况都要想到,这个工作期不妨长一些,即使是在日常的生活中偶有灵感,也最好赶快记录下来。

①考虑经济形势的变迁;

②以考虑可能遭遇到的困难为着眼点;

③想到事态本身的因果关系;

预测有机械性与分析性两种类型:

·机械性的预测——是纯凭感官的因果关系来预测。这种预测应该是十分简单的,但也许因角度的不同而得出不同答案。

·分析性的预测——是从计划观点、心理观点、统计观点来分析。这应该说是一种综合性的方法,所以驾驭难度也较大,但准确率较高。

(2)设定目标

目标是动力也是出发点,所以制定计划前先确定一个长远目标是必要的。

①目标即将来业务发展的指标;

②设立目标要根据预测制定——目标不是凭空捏造的;

③目标要简单明确;

④设定目标时要使本部门的员工参加。群策群力会使目标制定得更完善,同时也是对员工们的一种激励和压力。

(3)制定政策

①政策是工作的指导准则,要易于贯彻,具有调和性;

②政策必须关系到部门;

③政策要使大家了解;

④政策是计划的基本依据。

(4)制定进程

这部分实际上就是你将要贴在办公桌上的核心内容了。根据你的业务需要,编成一套有秩序的措施,运用人力、财力、物力的步骤,能很有效地执行。但所制定的进程,必须根据政策不断修正,并予以标准化。

(5)编制预算

①必须有效运用可用资源;

②设定绩效标准和衡量尺度。

以上就是制定计划中必须要注意的几点原则,另外不要忘记在制定计划的时候广泛地征求员工们的意见,多与他们进行沟通。因为你是在为整个部门制定计划,而不是某个人。

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