汇报，既是员工在从事公务活动时的例行公事之一，又是下情上达，反映情况、问题，为上级机关提供决策依据的重要方式。汇报的要点人们大都略知一二，但有些细节还要再三斟酌，否则也会费力不讨好。
大凡领导，尤其是企业的领导，都较为喜欢听下属汇报工作。试想，有个人毕恭毕敬地站在自己面前，请示这件事可不可以做，那个方案是否完善，既可满足自己的虚荣心，树立领导威信，又可随时了解员工的工作动态。领导怎么会不感到高兴和放心呢？
但是，汇报工作也绝非易事，里面大有学问。例如，领导忙时要长话短说，以示你的干练；领导闲时要短话长说，以显你的细致；领导高兴时，你向他请求容易得手；领导心烦时，你给他辅助就会得到赏识。
人常说：“细微之处见精神。”汇报正是这样。结合具体实践，我认为，要做好汇报这一门功课，关键要从三个环节上下“细”功。
一是摸透领导脾性，采取其较为欣赏的汇报方式。汇报形式有口头和书面两种。口头汇报具有直接性，可以与领导进行多方面的双向交流，也有利于克服文牍主义。但它可重复性差，受口语表达能力限制，容易失真。书面汇报具有规范性、逻辑性，同时可将不便当面讲的话用书面语言表达出来；但这种方式缺乏直接性，容易因表达不清而造成误解，而且，会受时间限制。两种汇报方式可谓各有利弊。
有些上司喜欢得到书面汇报，有些上司则认为此种方式很繁琐，比较倾向于口头汇报。一般来说，修旧型上司善用数据，处事严密细致，喜欢书面报告；而创新型上司喜欢估测，处事粗放，乐听口头汇报。无论哪种上司，你都要愉快地适应，找出侧重点，做好汇报的准备。
二是切勿即兴汇报，要经过一番准备，以免出现纰漏，遭人耻笑。对自己所引用的资料，要充分考证，保证其真实性。若是觉必要，可拟份提纲，避免遗漏或信口开河，也是对领导的尊重。提纲的详略程度，根据汇报者对汇报内容的生疏情况而定。临时性汇报，事先也应打好腹稿。要知道，出色的口头汇报不但可以让领导在短时间内掌握下级工作的概况、进度、主要成绩、存在问题及其意见建议，而且还可以通过汇报展现自己的基本素质和口才。给领导留下难忘印象，为自己创造发展机遇。
三是书面汇报对个人的发展大有益处，这是工作的一部分，这是企业了解你的途径之一。借助书面这种汇报方式，你可锻炼自己多方面的能力：表达能力、思考能力、逻辑能力、协作能力。不要嫌麻烦，很多时候，工作中开始想的越多，后面做起来就越容易。所以不要小看这个习惯，可能会明显提升自己的工作成效。
最为关键的是，这种方式可以给领导以直观的印象，让其对你为公司所做的了然于胸，因而有利于你利益的提高。你要明白一点，在那些规模较大的公司，能够与你直接交流、随时监督你工作进展的人，通常不是那个能直接给你涨工资的人。说白了，就是你的汇报是为自己写的，它们可以作为你和公司商谈能否加薪提职的最好理由和证明。一份内容详尽的工作总结，一个个富有新意的改革方案，不仅展现你的文采和做事严谨的态度，高层管理者若是能看到这些，常会产生良好的印象。如此以来，你的锦绣前程就会更加绚丽多彩。
一件平常事能不能办得好，在大家学历、资历相当的情况下，差别往往就在于对细节的把握。汇报就是工作中最重要的一个细节。关注小的细节，把汇报工作做细，对个人而言，体现的是职业素质。多进行汇报有利于理清工作思路，有利于汇报的过程管理，有利于汇报人形成良好的工作态度和工作作风。抓好这个过程，导致好的结果，不断修正过程，从而形成处理事物的良性循环。它是一种积累，是一种智慧，更是你提升自我、迎来人生转折的契机。
