“整顿”(SEITON)就是对现场所需用的物品有条理地定量放置,使这些物品始终处于任何人随时都能方便取放的位置,从而提高工作效率。“整顿”的推行是为了使工作场所一目了然,节省工作中寻找物品的时间,消除过多的积压物品,创造整齐的工作环境。
(一)有效推行“整顿" 法则的三个要点
1.要善于发现问题。
整理的第一步要从产生“某件物品为什么在那里" 的疑问开始。
首先,对现场的每件物品都可以提出疑问,并明确是什么物品、什么时间、是谁在使用或保管、在哪里、情况如何等。
其次,对问题要追根究底,不单依据现有资料,还要追溯到以前的情况,一旦认识问题的实质,就要尽快明确改进的方向。
在考虑改进方案时,也要结合实际,充分考虑放置场所等方面的变动情况。
2.合理放置,取放方便。
对制造业来说,其基本工作程序是由物资的流动构成的。“整顿"的目的并不是单纯的排列美观整齐,而是要使物品容易拿出,方便放回,即排列成“物品能很容易地取放"。容易取放的布局设计是“整顿"的切入点,布局是否合理,会对工作效率产生很大影响。
整顿的原则是方便拿出,容易放回,因此必须以标志牌标明保管场所的位置和每件物品放置的场所和方法。如果需用容器保管,还要充分考虑好保管容器的尺寸、重量、数量,以确定保管容器的标准量并指定保管人员。对易耗品、价值高和使用频率高的物品要设定好各自的合理储备量,当低于其合理储备量时要及时进行补充。
对整顿的结果进行检查,让所有的现场人员很容易地找到所需的物品,用后也能方便地放回。现场物品容易搬动和清点,有库存管理的计划,并让现场管理人员知道应何时进行补充。
3.把握整顿的五个原则。
整顿的根本是容易取出和放回,最重要的是能快速地取和放。为此,还需要把握五个原则:
(1)对不知何时才能使用的和使用频率很低的物品,集中起来进行统一管理。
(2)整顿时,要考虑到物品使用和存放管理的方便。
(3)对笨重物品,为便于使用,应放置在下层,轻微物品则放在上层。
(4)把使用频率高的物品,放置在易于取放的场所。
(5)货架橱柜的透明化。
(二)整顿法则在工作生活中的七种实际应用
1.工具等频繁使用物品的整顿。
对工具等频繁使用的物品,应重视并严格遵守使用前能马上取得,使用后能立即归位的原则。
(1)应充分考虑能否尽量减少操作工具的种类和数量,利用油压、磁性、卡榫等代替螺丝,使用标准件,将螺丝通用化,以便能够使用同一工具。
(2)考虑能否将工具放置在作业场所最接近的地方,以防止使用和归还时过多的步行或弯腰。
(3)在取用和归还之间,应特别重视归还。频繁取用、归还的工具最好用吊挂式放置在双手伸开的最大极限内,采用插入式或吊挂式归还原位,同样要尽量使插入距离最短,挂放方便而又安全。
(4)要使工具长期保持准确归复原位,最好用影印图、鲜明的颜色、特别记号、嵌入式凹模等适宜的方法进行定位。
2.切削工具的整顿。
切削类工具在重复使用以及搬动时容易发生损坏,整顿时要特别小心:
(1)对频繁使用的工具应由个人保存;不常用的工具要尽量减少数量,以通用化为宜。先确定必须用的数量,把多余的收起来集中管理。对有特殊用途的刀具更应标准化以减少数量。
(2)对容易碰伤的工具,存放时方向要一致,以前后方向直放为宜,最好采用分格保管或波浪板保管,并防止堆压。
(3)为防止生锈,可在抽屉或容器底层铺上浸润油类的绒布或涂上防锈油。
3.测量用具的整顿。
测量用具的操作和保管,必须特别小心:
(1)将测量用具放置在机器台上,为防止滑落或撞击,务必铺上橡胶垫。
(2)对圆筒状如螺旋测量器等,放置在一起时前后方向应一致,并互相隔开。
(3)对细长的试验板、规尺等,为避免变形,应以垂直吊挂为宜。
(4)测试用水平台不用时,需加盖子。
(5)必须注意对测量用具的防尘、防污、防锈处理,不用时,涂上防锈油或用浸油的绒布覆盖。
4.在制品的整顿。
在生产现场,除了设备和材料,占据生产用地最多的物品就是在制品,于是在制品自然便成为生产现场的主要对象。
(1)严格规定在制品的存放位置和数量。确定工序交接点、生产线和生产线之间的中继点所能允许的在制品标准存放量和极限存放量,指定这些标准存放量的放置边界、限高,占据的台车数、面积等,并有清晰的标志以便大家都知道。
(2)在制品堆放整齐,确保先进先出。现场堆放的在制品,包括各类载具、搬运车、栈板等,必须始终保持叠放整齐,边线相互平行或垂直于主通道,这样既能使现场整齐美观,又便于随时清点,确保在制品先进先出。
(3)合理的搬运。
———放置垫板或容器时,必须考虑到搬运的方便。
———利用传送带或有轮子的容器来搬运。
———在制品存放和移动中,要慎防碰撞和刮痕,应有缓冲材料把在制品隔离起来以防碰撞,堆放时间稍长的要加盖防尘罩,不要把在制品直接放在地板上。
(4)有问题物件放置场地应用红色标示,如果将不良品随意堆放,容易发生误用,因此要求员工要养成习惯,一旦判定为有问题,要立即将其放置到指定场所。
5.仓库的整顿。
以定位、定量、定容来实现仓库的整顿。
(1)定位。
●材料及成品以分区、分架、分层来区分。
●设置仓库总看板,使相关人员对现况的把握能一目了然。
●给搬运工具定位,以便减少寻找时间。
●严守仓库的门禁和发放时间。
(2)定量。
●对相同的物品,在包装方式和数量上应尽量保持一致。
●设定标准的量具来取量。
●设定最高限量基准。
(3)定容。
●针对各种材料、成品的规格不同。
●对不同类别不妨活用颜色管理方法进行归类。
●文件内页引出纸或色纸,以便索引检出。
(4)看板、公告栏。
●看板、公告栏的板面格局应区分标示,如“公告"、“教育训练信息"、“资料张贴"等。
●及时更新资料。
(5)会议室、教室。
●对椅子、烟灰缸、投影仪、笔、笔擦等所用物品应进行定位。
●设定责任者,定期用查核表逐一查验。
6.清洁用具的整顿。
(1)放置场所。
●扫把、拖把,一般感觉较脏,不要放置在明显处。
●清洁用具绝对不可放置在配电房或主要出入口处。
(2)放置方法。
●对扫把、拖把等长柄清洁用具,用悬挂方式放置。
●畚斗、垃圾桶等,宜在地上定位。