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第30章 5S管理法则之三:清洁

“清洁”(SEISO)是使生产现场始终处于无垃圾、无灰尘的整洁状态。不管开展什么工作,都会有垃圾和废物,而对这些垃圾、废物以及外部环境带来的灰尘进行清洁,都是必须进行的工作。事实上,清洁的对象还可以再扩大一些,现场存在的影响人们工作情绪和工作效率的东西都可以当做清洁的对象。于是,就产生了美化工作环境、活跃工作气氛、缓和人际关系等新现象。比如日本企业不少生产车间里,工人自发地利用假期,在车间的角落里,修了小公园,这样在工作现场就可以看见小桥流水;或对休息室进行改造,变得富有家庭气息,从而让职工得到更好的休息。清洁的推行是为了消除不利于产品质量与环境的因素,减少对人们健康的伤害。

(—)有效推行清洁的三个要点

清洁就是使工作现场达到没有垃圾与污垢的状态,特别是目前在强调高品质、高附加价值产品的情况下,更不容许由于垃圾或灰尘的污染而造成产品不良。应该认识到清洁并不仅仅是打扫,而是工作中重要的一部分,清洁是要用心来做的。

1.建立室内外清洁责任区。

(1)利用单位的平面图,明确标记各责任区及负责人。

(2)把各责任区细化成各自的定位图。

(3)必要时可采用公共区域轮流值日的方式。

2.对污垢实行例行清洁。

(1)规定每日、每周例行清洁的时间和内容。

(2)“清洁"过程中发现不合格之处,应及时清理。

(3)要有不容许污垢存在的思想,具体包括:

●配线、配管上部的擦拭。

●机器设备周围的“清洁"。

●转角处的“清洁"。

●日光灯内壁和灯罩的“清洁"。

●洗手间与茶水间地板的“清洁"。

●工作台与桌子底部的“清洁"。

●橱柜上下部的“清洁"等。

(4)保持“清洁"用品本身的干净与整齐。

3.追查污染源,并予以杜绝。

(1)污垢是一切异常与不良的根源。

●电路板上的污垢,是短、断路的主要原因。

●机器上残留的切屑,会影响精确度。

●加工润滑油的流淌,会造成马达过热或烧坏。

(2)调查污垢的源头。

●调查一般污染的源头。

●对污染的形态和对象予以明确化。

●调查发生部位、发生量与影响程度。

●研究采取对策。

(3)清除污垢的对策包括杜绝式和收集式两种。

●杜绝式。针对源流部分进行管理,从技术层面人手,如改善生产设备、修理损坏部分、简化产生污垢的工序等。如设计免用油路设备可去掉油污,密封圈的更新可杜绝渗漏等。

●收集式。在无法去除污染发生时应于污染产生后进行有效的收集。

(二)有效推行清洁法则的四个阶段

要想拥有一个整洁优美的环境,关键是要把清洁活动制度化、经常化。这就要求我们每一个人平常要先从自己身边做起,然后再拓展到现场的每一个角落,开展整个工作场所的清洁活动。

清洁法则的有效推行方法可通过以下四个阶段来具体实施。

1.先把地面、墙壁和窗户打扫干净。

在工作环境的清理中,首先应把地面、墙壁和窗户打扫干净,做清洁时,要把握工作场地的最佳清洁方法。清理整顿地面安置的物品,处理不需要的东西。全体人员用扫帚清扫地面,将垃圾清除,将附着涂料和油污等污垢清除。分析地面、墙壁、窗户的污垢来源,想办法去除污染源,不断提高以后的清扫水平。

2.划分物品放置区域和界限。

把地面、窗户等地方打扫干净以后,要将放置物品的场所给以明确区分。对什么物品放置在什么位置,应明白无误地给予确认和标记。

3.清除污染源。

污染源大部分都是外来的,尤其是刮大风时随风而来的灰尘或砂粒对设备危害很大。另外,在搬运散装物品时,还要考虑防止撒落。如今,设备的电子化和精密化的程度越来越高,为保持设备的正常运行,必须有洁净的环境。

4.设备的清洁。

设备一旦被污染,就容易出现故障,并缩短使用寿命,这是设备运行不灵和发生事故的原因。要定期进行设备和工具及其使用方法等方面的检查,经常细心地进行清洁保养。要经常对设备和机械、装置内部进行清洁,不要有死角。对开关和电器操作系统进行检修,设备越大,自动化程度越高,清洁和检修所花费的时间就越多。

清洁污垢的要点是“从大到小,从上到下,从里到外,从角落到中央"。制定清洁规则要包括以下内容:

(1)清洁对象———明确清洁范围。

(2)清洁场所———窗户、通道、设备、工作现场、车床等。

(3)清洁的责任人———姓名、小组等。

(4)清洁的时间———从某一天的某一时间到另一时间等。

(5)使用的工具———棉纱、拖布、扫帚、吸尘器、清洗剂等。

(6)清洁到什么样的程度———制定每台设备和车间的标准。

(7)按照什么方法清洁———清洁的程序。

还要明确责任人要确保清洁的效果,全员参加的观念至关重要,并定期进行检查。

(三)清洁法则在工作中的两种实际应用

1.资料文件的“清洁"。

(1)定期整理个人及公共档案文件。

●保留经常使用和绝对必要的资料。

●保留机密文件和单位标准书档案文件。

●保留必须移交的资料。

●废弃过时和没有保存必要的文件。

(2)丢弃不用的档案文件。

●建立文件标准。

●机密文件销毁必须进行管制。

●一般的废弃文件、表单背面再利用。

●无法利用的集中起来,卖给收购者。

(3)文件档案清洁范围。

●过时表单、报告书、检验书。

●无用的文件、名片。

●修正完毕的原稿。

●回答结案的文件。

●招待卡、贺年卡,过期的报纸、杂志。

●改善过的各式表单。

●过期的变更通知书、联络单。

●无保留价值的传真。

●会议通知、资料等。

2.机器设备的清洁。

(1)把员工绩效和机器设备的清洁保养结合起来。

●以生产能力、故障率、综合效率和奖金挂钩来体现。

●指定具体的负责人来维护和检查。

(2)以良好的心态来清洁设备和周围的环境。

●设备内外废弃物的清洁,如废料、垃圾、不良物品。

●配套设备的清洁,如风管、排气扇等。

●依“清洁安全基准"对电气部分进行清洁。

●设备周围死角部分的清洁。

(3)机器设备擦拭干净后,应细心检查。

●检查注油口、油槽、水槽、配管及接口、各给油部位。

●由电气部门人员参与检查电器控制系统开关,紧固螺丝,检查指示灯、转轴等部位是否完好。

3.公共区域的清洁。

(1)公共区域的清洁维护,可体现团体的美德。

●对休息室、会议室、洗手间等容易脏乱的场所进行重点清洁。

●视具体情况,采取负责人轮流或固定方式。

●制定标准和查核表。

●领导者重视和关心。

●对全体员工进行培训和宣传引导。

(2)丢弃不用的档案文件。

●建立文件标准。

●机密文件销毁必须进行管制。

●一般的废弃文件、表单背面再利用。

●无法利用的集中起来,卖给收购者。

(3)文件档案清洁范围。

●过时表单、报告书、检验书。

●无用的文件、名片。

●修正完毕的原稿。

●回答结案的文件。

●招待卡、贺年卡,过期的报纸、杂志。

●改善过的各式表单。

●过期的变更通知书、联络单。

●无保留价值的传真。

●会议通知、资料等。

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