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第42章 切忌拖延,远离懒惰

在任何公司里面,总是有极个别人,在执行工作时,一定要他人不断地催促才开始动身去完成任务,否则工作永远也不会执行到位。这些人就是非常懒惰和被动的人。

不可否认,人在一定程度上是一种有着“惰性”的动物。假如我们不能克服自身的惰性,它就会像魔鬼一样四处猖獗起来,使你整日无精打采,生活消极颓废,甚至使人性堕落到比其他动物还低的层次。

美国科学家、物理学家、发明家、政治家、社会活动家富兰克林就曾经说:“懒惰就像铁块生锈一样,比过度操劳更能损耗人的身体。”当然,世界上还有着无数意义深刻且激动人心的警句和格言,都在提醒我们不要做惰性的奴隶,避免成为工作中的失败者。

一位勤奋敬业的艺术家为了不让每一个闪现于脑际的想法溜掉,在他产生新的灵感时,他会立即用随身携带的笔把它仔细记录下来。哪怕是在刚刚梦醒的深夜之中,他也会自觉地坚持这样做。他的这个习惯已经变得十分顺畅自然,不费一点儿力气。事实上,一名优秀的员工就仿佛一位艺术家,他对工作的高度热爱,即刻行动的良好习惯,就如同艺术家记录自己的创作灵感那样自然无碍。消除拖延的最好方法就是凡事“现在就做”。可以说,面对空白的纸和计算机屏幕,任何人都会感到很具有挑战性。其中,开始是最困难的工作,但必须立即开始。一旦开始,创意涌现,思路清晰,行动高效,结果多彩,令人可喜。

那些不立刻去做现在完全可以做的事情,却徒然下决心要在将来的某个所谓恰当的时候才去做的人,通常只是用这种借口来寻求心理安慰。他们一边是很明显地不满足于自己工作中拖延的现状,一边却又不敢或不肯去立即改变,整天都生活在被动地等待和消极的无奈之中。他们没有勇气面对现实,情绪低落不振,时常怀着一种满是羞愧和内疚的心情。这样的人,最终只会在阴暗沉郁的心态中黯然空叹,一无所成,使人成悲。

只要一接到新的工作任务,就立即采取措施,切实地行动起来,然后把它执行到位。诸如“先等一会儿看看”、“明天再开始做”这类语言或者这种内心的意念,一刻都不能在我们的心里存留。一定要马上列出自己的行动计划,此时此刻就要去做!从现在就开始行动。立即去做自己一直在拖延的工作。一旦这么做了,你就会发现拖延时间确确实实毫无必要,从而不想拖延,摒弃拖延,有效消除拖延产生的一切烦恼。

很多人做事总是要等到一切“必要条件”都具备了再行动,殊不知,任何一项良好的条件都不是等来的。严格说来,工作中从来就没有万事俱备的时候。无论是谁,都不太可能等所有外部条件都完善了再开始做事。可就是在这种既有的环境中,就是在当前的条件下,我们同样能够把工作做到极致!行动本身就可以创造有利的条件和要素。只要行动起来,即使很细小的事,即使只做了短短的五分钟,也是一个良好的开端,这就能有助于带动我们着手做好更多的相关事情。

一般来说,人最容易也最经常拖延那些需要长时间才能够显现出成效的事情,因此不管事情大或小,都不可放任自己无限期地去拖延。要拟定一个完成工作任务的最后期限,自己给自己施加适当的压力,并且让身边的人都知道我们已确定的期限,让他们督促我们及时推进和如期完成。

需要承认,立即行动有时真的很难,特别在面临一件很令自己不愉快的工作或很繁杂的工作时,你难免会产生一种不知从何处着手的困惑。可是你依然没有必要总是选择拖延作为你逃避的方式,倘若你感到工作很复杂,你不妨运用切香肠的方法来解决。所谓切香肠的方法,即不要一次性一口吃完整条香肠,而是将它分割切成小片,一小口一小口地慢慢吃掉。同样的道理也可以移用到我们的工作上:首先将工作分解成几个小部分,一一地详列在纸上;然后把每一小部分再细分成几个实施步骤,使得每一个步骤都在可控的短时间之内完成。

比如,你对一个应该联系但可能会令你不愉快的电话已经拖延了很久,迟迟不去打。在这样的情况下,你可以采用分段实施的办法:首先,查出准确的电话号码,并且用笔清晰有力地写下来。然后,明确定出一个打通这个电话的具体时间(要求你立即去打通这个电话显然有些超出你目前具有的意志力量,所以让自己先放松一下。可是你一定要做一个补偿,那就是坚定地承诺在某一具体时刻打通这个电话,并且把这个对你有重要意义的时刻写在你的记事贴上)。接下来,迅速查找出一些相关的资料,看看这个电话到底跟什么有关,究竟是怎么一回事儿。之后,在心里预演好自己要说些什么,并在内心的想象中做模拟训练。最后,充满信心地打通这个电话。

你可以在规定的期限里全力完成好一小段的任务,而不要去想整个任务的难度有多大。如此你就会发现工作完成的速度,大大超出了你事先预计的速度。同时你还会发现,工作做起来比你原来所想象的要容易得多。而且,不可思议的是,做不愉快的工作往往会得到很愉快的好结果。也就是说,至少在工作完成时你会获得一种奇妙而深深的满足感。这时,你就可以轻松地对自己说:“我已打完了那个难以应付的电话”,或者“计划已经完成了”需要强调的是,每次开始实施一个新的步骤时,要一直到彻底完成这个步骤你才能离开工作区域。假如一定要中断的话,你最好选择在工作告一个段落时。

有时候,你拖延一项工作,并不是由于整个工作会让你觉得不快,只是因为你对其中的某一部分比较厌烦。假如是这种情况,就应大胆地先做你讨厌的那部分。

歌德曾说过:“只有投入,思想才能燃烧。既已开始,完成在即。”这句话是最惊人的自动起动器。不管什么时候,当你感到拖延的恶习正悄悄地向你“贴近”,或当此恶习已缠绕着你,使你缩手缩脚、动弹不得时,你都需要用这句话来警醒自己,在一分钟之内立马行动起来。

不少人都说,在工作中,拖延时间是一种影响极其恶劣的行为,可是却很少有人能够底气十足地说他自己在工作中从来没有拖延过时间,也很少有人敢大声地承认正是这种拖延的行为导致自己慢慢对工作产生了惰性。

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