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第17章 端正服务态度,把顾客当做上帝(2)

再者,如果真的是一些特殊的原因造成不能及时提供热水,在吕先生找服务员询问的时候,服务员能有一个好的态度,那么事情还不至于到最后退押金这样糟糕。在客户遇到问题的时候,大多数客户的第一想法就是能够得到快速地解决,而并不是终止你对他的服务。但是服务人员在处理的过程中一定要更加积极地去处理,不要忽视每一个细节。因为在这个时候客户可能在心中已经产生了不满,不满的客户就一定会带有负面的情绪,负面的情绪就会让他作出对你不利的决定,那就是离开你。其实说到底,服务无小事,这就需要我们从态度上重视客户的每一个小的需求,只有这样才能让客户感受到你对他的关心。所以你的态度才是你服务的关键。

服务无小事,态度是关键。市场的竞争日益激烈,当我们的产品、环境、技术和竞争对手已无太大差异的时候,唯一让客户感受到不同的就是你对他的态度。那么,在服务中你还有什么理由不摆正你的心态呢?

首先,客户第一。我们不要说客户是上帝,因为谁都不知道上帝长什么样;我们也不要说客户永远是对的,因为人非圣贤,孰能无过?我们提倡客户第一,在客户提出要求和需求的时候,我们愿意放下自己的身段、付出自己的时间和精力、放开自己的心扉为客户着想,帮他们解决烦恼和问题就好了。

其次,注重每一个服务细节,力争做到最好。服务质量的高低,往往能从一些不起眼的细节处体现出来。或许客户最需要的就是你恰巧忽略的一个细节,如果你没做到,在客户心目中就会降下一个等级,想要让客户100%的满意,就必须注重每一个细节。

再次,要把客户的每一件事都放在心上,客户是你经济的主要来源,是给你发工资的人,所以客户的事永远不是小事,要认真对待客户所提出的问题,对自己做的不足的地方,要认真地向客户道歉,争取得到客户的谅解。千万不要以为自己都是对的,一切问题都出在客户身上,这样就会发生案例中的后果,就会让到口袋的钱又飞出去,这是非常不明智的。

最后,主动征求客户的意见,让客户主动提出来自己还有什么需求,然后再按照客户的需求,尽力把自己的服务优化,这对自己是一种提高,同时给客户也是一份满意。用完善的服务打动客户的心,这样客户才会有与你下次合作的欲望。

控制自己的不良情绪

据美国密歇根大学心理学家南迪·内森的一项研究发现,一般人的一生平均有30%的时间处于情绪不佳的状态。但作为一位服务人员,客户从来不会理解这点,他们希望你任何时候都能以饱满的热情面对他们,否则他们就认定你的服务态度有问题。

娜娜在一家酒店工作。丈夫早上去上班时,因为怕迟到,走得比较匆忙,绊倒了一把椅子。他只看了一眼,就走出门去。娜娜大为不满,追出去说:“马上给我把椅子扶起来,否则跟你没完。”丈夫说:“我没时间了,下班再说。”说完头也不回地走了。

娜娜很生气。她从丈夫的态度一路想下去,一直想到他可能有外遇,否则为什么一点也不关心她的感受?她心里老惦记着这件事,越想心越烦,搭公车上班时,又无意到踩在一位男士的脚上。男士开玩笑说:“小姐,请高抬贵‘脚’!”要在平时,娜娜肯定会礼貌地道歉,今天她却没有道歉的好心情,抢白道:“做公车这么挤,肯定要珠到脚的嘛!有什么好大惊小怪的?你怕挤就‘打的’去。”男士气坏了,笑语顿时变恶言,跟她吵起来。

娜娜心里更烦,到了饭店,满脸写着晦气。一位顾客看不惯她的样子,半开玩笑半认真地说:“小姐,我是来买微笑服务的,你这里服务打了折,我付账的时候也要打折的。”

娜娜没好气地说:“我这里没有微笑服务,要买到别处去!想打折,我们饭店也没这个规矩!”

顾客很生气,要求叫经理来。经理叫娜娜向顾客赔礼道歉,并且当众斥责娜娜:“你怎么敢顶撞顾客?不想干就别来了!”娜娜又羞又恼,但是考虑到饭碗危机,不得不忍气吞声,躲到洗手间哭了。她不知道今天为什么这么倒霉,没有一件事情顺利。

如果顾客知情的话,或许不会和娜娜计较。谁没有情绪不好的时候呢?但是,问题正在这里,没有一位顾客会考虑到服务人员的情绪问题。他们只是感受你现在为他们提供的服务是否让他感到愉快。诚然,每个人都有情绪不好的时候。但是作为一名服务人员,必须学会一种控制情绪的方法,否则,我们便会因为自己的情绪不佳,降低服务的质量。对于这个道理,娜娜当然也懂得一些,但是问题是,她不知道如何去控制自己的情绪。幸好,她的一位同事告诉了她一个方法。

娜娜的一位同事王小姐,是这家酒店的服务标兵。一天到晚,她的脸上总是带着真诚甜美的微笑。好像从来没有烦恼。

有一天,王小姐接到了一个电话,说她母亲出了车祸,已被送进医院。她马上向经理请假,赶到医院去看望。

娜娜听到这个消息后,+分同情。第二天一早特意跑来安慰她。但没想到一见到她,她的脸上仍像往常一样挂着愉快的微笑。娜娜问道:“你妈伤得不重吧?”

“很严重,不过谢天谢地,已经脱离了危险期。我专门请了一个保姆服侍她老人家。”

“你妈伤得严重,你还能笑得出来。”娜娜十分惊讶。

“难道我不笑,我妈的伤势就会好转吗?”

“我不是这个意思。我是说,遇到这么大的事,你心里就没有一点烦恼吗?”

“烦恼当然有。我的做法是:来到单位,我将烦恼留在家里;回到家里我就把烦恼留在单位。我为什么要让烦恼控制我的工作和生活呢?”娜娜想了想,觉得很有道理。不过她还是认为做起来十分困难。她继续问道:

“你说得是有些道理,不过我觉得做起来很难,你能不能教给我一些简单的方法,”

“简单的方法也有,我给你讲个故事吧。”王小姐回答说,接下来还给林小姐讲了一个小故事:

一天,陆军部长斯坦顿来到林肯那里,气呼呼地说一位少将用侮辱的话指责他偏袒人。林肯建议斯坦顿写一封内容尖刻的信回敬那家伙。

“可以狠狠地骂他一顿。”林肯说。

斯坦顿立刻写了一封措辞强烈的信,然后拿给总统看。

“对了,对了。”林肯高声叫好,“要的就是这个!好好训他一顿,真是写绝了,斯坦顿。”但是当斯坦顿把信叠好装进信封里时,林肯却叫住他,问道:“你干什么?”

“寄出去呀。”斯坦顿有些摸不着头脑了。

“不要胡闹。”林肯大声说:“这封信不能发,快把它扔到炉子里去。凡是生气时写的信,我都是这么处理的。这封信写得好,写的时候你已经解了气,现在感觉好多了吧,那么就请你把它烧掉,再写第二封信吧。”听完这个故事,林小姐若有所悟:有什么不开心的,想个办法偷偷地发泄一下吧!

意大利著名的皮衣商安东尼·迪比奥谈到自己成功的经验时不无感慨地说:“其实,我并不是一个天生的成功者,许多人都比我更聪明,更有才华;我唯一比他们强的只不过是我更容易控制自己的情绪罢了。”

把情绪留在家里,或是偷偷地找个地方发泄一下,这是控制情绪的两个好办法。下面还有几个小技巧可以帮助你克服不良情绪:提醒自己“我是靠工作赚钱的”。工作中时刻提醒自己:我是靠工作赚钱的,因此我必须做好事,把不好的心情先放到一边,不要和工作混为一谈。运用幽默。遇到烦恼的事情从反面设想,幽他一默,往往可以化解你的情绪,甚至使事情出现转机。

可能你会说:“我这个人天生就不幽默,”没关系,幽默感不是天生的,通过练习,每个人都可以获得。秘诀是:遇到坏事时从反面去想。例如老板更改了工作计划,反过来一想,又多了一个解决问题的办法。‘直接面对。有时候,与其忍受痛苦的折磨,不如直接面对它,通过道歉或讨论协商等方法来解决你的烦恼,一旦问题被解决掉,你就会立刻轻松起来。例如:你早上迟到了,因为害怕老板不悦,所以提心吊胆、惴惴不安。

在这种情况下,与其让猜疑折磨自己,不如马上向老板道歉,开诚布公地说明情况、承认错误,这样保证你很快就会忘记迟到带给你的烦恼。不论什么原因导致心情不好,在上岗前都应提醒自己“工作岗位不是我发泄个人情绪的地方,我是靠工作来赚钱的,所以我要拿出工作时该有的样子来。”

保持超人的亲和力

服务行业是一个最难做的行业,因为我们面对的是有七情六欲的人,而人是最复杂的。你可能会受一些委屈,但是即使你每天不开心也要学会对每个客户微笑,就算自己没错也要为了安抚客户而给客户道歉。慢慢地时间长了,就会给人一种麻木的感觉,面对客户的投诉也无动于衷,自己的生活也会变得黯淡无光。

其实,这种生活是可以改变的,改变一种心态,眼前就会是一个全新的世界,你自己拿着这个新世界的钥匙,为什么不试着打开它呢?如果你可以把服务工作做好,那你和人打交道的能力也必定是厉害的。当你改变了心态,用发自内心的感情去对待每个客户,你会发现自己在一瞬间具备了亲和力,周围的人都愿意和自己接触。

很多客户在购买产品的时候,大多数并不是因为产品而进行的选择,而是想满足自己的心理需求。所以,我们要尽量提升自己的亲和力,让客户感觉到温暖,给客户留下深刻的印象。

小李是一家酒店的服务员,这家酒店不大但是很干净,而且装修得非常温馨。小李每天面对繁杂的工作,她从来都没有抱怨过,脸上总是挂着甜美的笑容,给人一种非常亲切的感觉。

在一个下雪的冬天,从外面来了两个外地人,他们的身上落满了雪。小李看到这种情况就赶快跑过去先接过客人手中的行李箱,然后帮他们抖下身上的雪,安排两位客人先坐下以后,小李就赶快拿来两杯热牛奶,让客人喝下暖暖身子,这是酒店新开的一项服务,在寒冷的冬天先给客人送去一丝温暖。

两位客人拿着一杯热牛奶,看着微笑的小李,心中有一种暖暖的感觉,就好像回到了自己的家里一样温馨。

“两位先生,我现在帮你们安排住房吧!不知道两位想住几楼?”小李笑着问。

“几楼都没关系,不过我喜欢看雪,你给我安排一个靠窗的房间吧!”其中一个穿黑色风衣的男士说。

“好的,你们稍等一下我马上就去办。”

过了一会儿,小李就把手续办好了,她选的是一间大窗户的房间,在里面看着外面的飞雪,很有意境。她把两位客人带到房间,两人对这间房子非常满意。

两位客人安顿好以后,就冒着雪出去了,直到晚上将近11点的时候两个人才回到酒店。

小李得知他们已经回来,想着天这么冷,就向上级申请了一条被子。小李抱着一条棉被敲开了客人的门。

“小姐,请问你有事吗?”晚上一般客人都是不喜欢被打扰的,所以客人的脸上有点不耐烦。

“不好意思,打扰两位了,今天天气太冷了,给你们加一条被子!”小李满脸诚意。

“谢谢你!你让我们感觉到了家的温暖。”客人笑着接过了被子。

“天气这么冷,我们酒店里有免费为客人提供的姜汤,我一会儿给二位端过来两碗吧!可以预防感冒!”小李笑着说,她的笑容是那么亲切,让寒冷的冬天里增添了不少的温暖。

“我在家就经常喝姜汤,没想到你们想得这么周到,真是麻烦你了!”客人的心里充满了温暖,感觉这就是家。

过了几分钟,小李就给这两位客人端来了热腾腾的姜汤,虽然是两碗再平常不过的姜汤,却在寒冷的冬天里给客人送去家一样的温暖。这两位客人对这个酒店印象非常深刻,当他们再次来到这个城市的时候,总是来这家酒店,因为他们觉得这里就是家。

每个人出门在外都不容易,这时在心底最渴望的就是家的温暖。而这个酒店就抓住客人的这一心理特点,用家的温情挽留住客户的心。想要让客户拥有家的感觉,服务员应该从自身做起,拥有超人的亲和力,让客户在第一时间感觉到温暖。

小李就非常有亲和力,她用自己充满亲和力的笑容温暖着客人的心。在客人刚进门的时候,小李在第一时间帮客人拿行李,帮客人抖掉身上的雪,这正是每个人回家的时候,家人为自己做的,而在这里,同样的动作又上演了,很容易让客人感觉到家的温暖。做完这些事情以后,小李又帮客人端来两杯热牛奶,这和外面寒冷的天气形成了鲜明的对比,让客人感觉到进门前与进门后的巨大差距。别小看这一杯牛奶,它在无形之中就拉拢住了客人的心。

更让人感动的是,小李能设身处地地为客人着想,自己向上级申请了一条棉被。当她把棉被给客人送去的时候,彻底打动了客人的心,面对一个只见过一次面的服务员,对自己如此的好,怎能不让人感动。一杯牛奶,一条棉被,一碗姜汤,这都值不了几个钱,但是小李对客人所付出的真实关心却是无价的。她之所以能让客人感觉到家的温暖,就是因为她具备一颗善良和帮助他人的心。

现代社会是一个注重服务的时代,单靠产品质量和价格上的优势是留不住客户的心的,用感动的服务、亲和的笑容、温馨的行动就可以拉近你和客人的距离,提高服务的竞争力。

耐心倾听客户的抱怨

正确面对客户的“抱怨”,虚心接受客户的“抱怨”,积极解决客户“抱怨”,才能在今后的工作中,更好地树立好服务人员的良好形象,才能驾驭市场,取得双赢。

抱怨是不满意的表露,客户对购买产品的抱怨,往往产生于需求与满足的矛盾之中。客户的目的没有达到,客户的愿望没能实现,因而通过情绪、语言和行动上的不满对你进行责怪。正确对待并处理客户的抱怨,是现代服务行业的一项重要内容。

抱怨对服务的危害性很大,它给客户以极大的消极心理刺激,使客户在认识和感情上与你产生对抗。一个客户的嗔怪可以影响到一大片客户,他的尖刻评论比广告宣传更具权威性。抱怨直接妨害销售产品与销售企业的形象,威胁着你的个人声誉,也阻碍着销售工作的深入与消费市场的拓展,对此千万不能掉以轻心。

据统计,一个不满意的客户会把他不满的态度告诉10个人,其中的20%会告诉20个人。按照这样算法,10个不满意的客户会造就120个不满意的新准客户,其破坏力是不可低估的。当时如果处理好客户的抱怨,70%的客户还会继续购买,如果能够当场解决,95%的客户会继续购买的。

研究消费者心理和行为的专家指出,抱怨的消费者更多的时候会“在乎公司处理抱怨的态度,而不是处理的结果”。当公司处理抱怨的态度让客户感到充满诚意的时候,“客户有时候真的很大度。”

客户的抱怨,说明客户对服务人员的素质要求高了。随着时代的不断进步,客户接触面宽了,吸收新知识的面也广了,经营意识、服务意识不断增强,对自身的要求也高了。而服务人员的服务水准还是按部就班,一成不变,有时还耍点小脾气,客户肯定是不会接受的。

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