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第11章 培养服务礼仪,塑造自身形象(4)

“真的是这样吗?那他们为什么不告诉我呢?”老人这时已经有点相信了,只是心中还有点疑问。

“我怎么会骗您呢!再说了,您自己也亲眼看见了。他们之所以不告诉您,是因为怕您听不懂,反正好好养养就好了,说不说都是一样的。”护士很努力地找出适当的理由,以便更好地说服老人。

“我知道了。”老人露出了开心的笑容。

从此以后,老人每天都保持着快乐的心情,他知道自己没什么大病,只要心情好就好了。奇迹发生了,在一次复查的时候,竟然发现老人的胃癌好了,这是医学界的一个奇迹。

老人得知自己胃上的维生素C终于掉下来了,便高兴地出院了,他时亲朋好友都说起了自己有趣的经历。只有他的女儿知道真实原因,事后她找到那位护士,当面向她跪下,感谢她救了自己父亲一命。

在有些时候,一句话真的可以改变一个人的一生。在沟通中,其实很多人都是说者无心,听者有意,所以你一定要注意自己说出来的每句话。

案例中的事情在生活中也时有发生,在大多数情况下,医生都会瞒着病患本人。但是纸包不住火,他本人会经过多种途径调查,在知道自己的病情以后,就有了一个消极的心态,感觉自己已经是将死之人,做什么都没有用了。一旦拥有这种心理,病情就会急剧恶化,就算原本可治的病,也会变得无药可救。

而这个护士,在面对病人的质问时,只是用巧妙的方法骗过了老人,这等于救了老人一条性命。如果在当时她选择继续隐瞒或者直接说出实情,都会影响到病人的情绪,这样将直接导致病人的病情恶化。这一切真的要感谢护士的几句话,用接近生活的比喻,让老人相信自己的话。在老人相信护士的同时,他也坚信自己一定会好的,所以他再也不用担忧了,心情也好了起来,最后才会发生奇迹。

孔子说:“口乃心之门户”,你的每句话都是心灵之声。心灵之声都会对他人造成不同程度地影响,所以,你要学会用自己合适的语言表达自己的心灵之声,这样才能给他人带来快乐,同时自己也会获得一个好心情。那么?怎样用语言表达自己的心声,让客户感觉到你无微不至的关怀呢?

首先,心存善意。你说的每句话都要出自善心,抱着为客户着想的心态。只要有这样的心态,你说出来的话才会不知不觉间给客户带去温暖。其次,三思而后行,三思而后言。在说话之前,应该在脑中过滤一下自己想说的话,考虑一下自己的话到底该不该说。不要因为自己的一时发泄,而对客户恶语中伤,如果这样对待客户,那么他下次一定不会再选择和你合作。最后,说话和气。面对一些无理取闹的客户,要有一颗包容的心,控制好自己的情绪,不要让伤害性的话从自己的口中说出来,这样客户最后会认识到自己的错误,从内心里感到愧疚,他才会把你当成朋友来对待。

名片交换也要讲究礼仪

名片是服务员应备的一种常用交际工具,当你在和顾客交谈时,递给顾客一张名片,不仅是很好的自我介绍,而且与顾客建立了联系,既方便,又体面。但不能滥用,要讲究一定的礼仪。否则,会给人留下草率、马虎的印象,忽视不得。

2012年4月,新城举行了春季商品交易会,各方厂家云集,企业家们济济一堂。华新公司的徐总经理在交易会上听说衡诚集团的崔董事长也来了,想利用这个机会认识这位素未谋面又久仰大名的商界名人。午餐会上他们终于见面了,徐总彬彬有礼的走上前去,“崔董事长,您好,我是华新公司的总经理,我叫徐刚,这是我的名片。”说着,便从随身带的公文包里拿出名片,递给了对方。崔董事长显然还沉浸在之前的与人谈话中,他顺手接过徐刚的名片,“你好,”草草地看过,放在了一边的桌子上。徐总在一旁等了一会儿,并未见这位崔董有交换名片的意思,便失望地走开了。

这位崔董事长对于名片这种交往方式太心不在焉了,他没有认识到他的举动对别人是非常不礼貌的,从而使自己失去了多认识一个朋友的机会,也失去了许多潜在的商机。因此,在销售过程中,我们在具体使用名片时,还须在名片的携带、名片的递交、名片的接受、名片的索取等几个方面好自为之。

1.名片的携带

凡进行服务活动之前,均应提前预备好自己的名片,并且认真加以携带。

2.名片的递交

在销售过程中,需要主动地把本人的名片递给他人时,首先应当选择适宜的时机。唯有在确有必要时递上名片,才会令其发挥功效。交往对象产生了了解自己的欲望,方为递上名片的最佳时机。递上名片,不宜过早或过迟。不要滥发名片,尤其是尽量不要在大庭广众之下同时向多位陌生人递上名片。

双方交换名片时,正规的做法应为位低者首先向位高者递上名片,再由后者回复前者。不过对这一规定也不宜过于拘泥。需要向多人递上名片时,切勿跳跃式进行,或者遗漏其中的某些人。得体的方法,应当是由尊而卑或者由近而远地依次进行。

递上名片时,应当先向接受名片者打上一个招呼,令对方有所准备。既可以先做一下自我介绍,也可以说:“请多多指教”,“希望今后保持联系”,“可否交换一下名片”。

递上名片时,应表现得郑重其事。不仅应当起身站立,主动走向对方,面含笑意,而且还应当以双方或右手持握名片,并且将名片正面面对对方。不要以左手递上名片,也不要在递上名片时将其反面对着对方。

3.名片的接受

接受他人的名片,接受他人的名片时,不论自己多忙,均应暂停手中所做的一切事情,并且起身站立,面含微笑地迎向对方。尽量使用双手接过名片,至少也要使用右手,而不能仅用左手。

但凡有可能,接过他人名片后,即应用一分钟左右的时间,将其从头至尾默读一遍。若有疑问之处,还可当场向对方进行请教。

收到他人的名片后,切勿对其随意把玩,或者将其乱丢乱放。一般应将他人的名片放入自己的名片夹、公文包、办公桌或上衣口袋之内,把它扔在桌子上,压在玻璃板之下或者放在裤袋里是不礼貌的。

接受他人名片之后,一般均应当即回上对方一枚自己的名片。没有名片,名片用完了,或者忘了带名片的话,亦应以适当的方式向对方略加解释。切勿既不回上自己的名片,也不做出合情合理的解释。

4.名片的索取

依照惯例,通常尽量不要向他人直接开口索要名片。万一确有必要那样作时,则可相机采取下列方法:

一是互换法。所谓互换法,即以自己的名片为媒介与交往对象互换名片的做法。其具体方法有二:可以首先递上自己的名片,等候对方有来有往地回复自己;也可以在递上自己的名片之时明言此意:“能否有幸与您交换一下名片?”

二是暗示法。所谓暗示法,是指在索取他人的名片时采用婉言暗示的做法。通常,向尊长暗示自己索取名片之意时,可以说:“请问以后如何向您请教?”而向平辈或晚辈表达此意时,则可以询问对方:“请问今后怎样与您联络?”

应当指出的是,在自己没有名片时,可以婉言“对不起,我的名片刚用完”或“抱歉,今天没有带名片”等等。

名片的用途十分广泛。最主要的是用作自我介绍,也可在名片上面还可以留下简短附言。一张小小的名片,却包含着无限的信息,它成为了服务员与客户沟通的桥梁,学会使用名片,它将是你在进入客户心扉的通行证。

把说“谢谢”当成一种习惯

两个人同时去见上帝,问上帝天堂的路怎么走。上帝见两个人饥饿难忍,先给了他们每人一份食物。一人接过食物,很感激地连声说:“谢谢,谢谢!”另一个人接过食物,无动于衷,仿佛就该给他似的。最后,上帝只让那个说“谢谢”的人上了天堂,另一个人则被拒之门外。

被拒之人不服:“我不就是忘记说句‘谢谢’吗?”上帝说:“不是忘了。没有感恩的心,就说不出感谢的话;不知感恩的人,就不知道爱别人,也得不到别人的爱。”那人还是不服:“那少说一句‘谢谢’,差别也不能这么大呀?”上帝又说:“这没有办法。因为通往天堂的路是用感恩的心铺成的,通往天堂的门只有用感恩的心才能打开,而下地狱则不用。”

服务人员需要有感恩的心。客户把做生意的机会给你,不只是因为你的产品好而应该买你的,也是在关照你。你应该对客户的关照表示感谢。优秀的服务人员常怀感恩的心。

原一平在成功之后说要感“三恩”,其中之一就是感谢客户的恩情。创吉尼斯世界纪录的销售大王乔·吉拉德与客户做成生意后,总要专门给客户打个电话,向客户表示感谢。一位营销高手讲,即使客户没有购买你的产品,哪怕只是因为你打扰了客户,占用了客户的时间,也要对客户说一声“谢谢”。“谢谢”不仅仅是礼貌用语,也是沟通人们心灵的桥梁。“谢谢”这个词似乎极为普通,但如果运用恰当,将产生无穷的魅力。

首先,说“谢谢”时必须有诚意,发自内心,感谢的语调语气中要含有笑意和感激之情。态度要认真、自然、直截了当,不要含糊地说一声,更不要怕客户知道你在道谢而不好意思。其次,说“谢谢”时应有明确的称呼,称呼出感谢人的名字,使你的道谢专一化。如果感谢几个人,最好一个个向他们道谢,这样会在每个人心里都引起反响和共鸣。再次,说“谢谢”时要有一定的体态,头部要轻轻点一点,目光要注视着您要感谢的客户而且要伴随着真挚的微笑,这样在客户心里引起的反响会更强烈。最后,对道谢者来说,有机会在行动上给客户以回报,也是需要的。这种心愿,在可能时要适当表露。你可以说:“今后,能给我一个回报的机会吗?”“希望在适当的时候让我为您出点力,以表示一份小小的心愿”等。

不管客户是否购买你的产品,都要对客户说声“谢谢”,虽然只是简单的两个字,却展示了你的礼貌与教养,同时还能帮你赢得忠诚客户。

郑州有一家行政性公司,曾靠政府划拨的紧俏物资而生意红火,商品供不应求。尽管是“高高在上”的被求者,该公司的一位处长每次和客户谈完业务后,总是把客户送到楼梯口,握住客户的手诚恳地说声“谢谢”。公司其他人员一直不解,问他:“我们公司的产品这么紧俏,我们把产品给他,就是对他最大的支持,他应当感谢我们才是,你为何还要谢他呢?”处长笑而不答。

俗话说:三十年河东,三十年河西。在市场经济大潮的冲击下,众多行政性公司关门倒闭,这家公司也转制成为经营性公司,处长成了总经理。虽然没有了政府划拨的紧俏物资,但以前的老客户依然和该公司保持着业务往来。尽管生意艰难,该公司依然能够维持运作。

一次,该公司宴请一位和公司有十几年业务关系的老客户,一位业务员趁总经理暂时离席之机,问客户:“我们公司经营的产品在市场上也没有什么特别的优势,您今天为何还在关照我们的生意?”客户回答:“过去,我来求你们时,你们总经理每次都把我送到楼梯口,握住我的手,对我说一声‘谢谢’。今天,我就是为了这句‘谢谢’继续和你们做生意的。”

美国一位著名营销专家说:“一句没有被促销信息污染的‘谢谢’,能够让你的业绩增长25%。”对客户说声“谢谢”,其实就是要求服务人员有一颗感恩的心,感谢每一个关照你的人,这样你就能够赢得朋友兼客户。服务人员每天要说成百上千句话,为什么不对你的客户说声“谢谢”呢?你想获得长久的成功吗?请每天对你的客户多说能给你带来成功的“谢谢”。

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