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第36章 说话掌握技巧,办事讲究艺术(5)

与这种人打交道时,你只需把自己预先准备好的资料拿给他看,让他根据你所提供的资料,作出决断。

这种人不愿将自己的弱点暴露出来,即使在你要求他说出答案或作出判断时,他也故意装作不懂,或者闪烁其词,使你有一种“高深莫测”的感觉。其实这只是对方伪装自己的手段罢了。

8毫无表情的人

人的心态和感情,常常会通过面部表情表现出来。然而,有些人毫无表情可言,也就是说,他的喜怒是不形于色的,这种人不是深沉的就是呆板的。当你需要和这种人进行交谈的时候,最好的方法就是特别注意他的眼睛和下巴。

与这种人沟通,别被他的表情吓住,一定要放松,从容不迫。但要注意的是,当你明白对方的反应可能是受自己的应对态度所影响,进而影响到结果时,就不得不特别注意、研究一下自己的言行举止了。

9傲慢无礼的人

这种人自视清高、目中无人,时常表现出一副“唯我独尊”的样子,是最不受欢迎的人。但是,当你不得不和他接触时,你该如何应付呢?

面对这一类型的人,说话应该简洁有力,最好少跟他啰唆,所谓“多说无益”。因此,你要尽量小心,以免掉进他的圈套。

能说会道不仅要有嘴上功夫,更要有“见人下菜碟”的能力,不同的人,要用不同的方法应对。

巧用电话办事的两点建议

在日常生活里,被誉为“顺风耳”的电话已成为现代人重要的、不可缺少的交际工具之一。对于电话的好处,人们都心中有数。运用电话,不但可以及时、准确地向外界传递信息,而且能够借以与交往对象联络感情、维持友谊。这意味着用电话办事和当面办事一样重要,通过电话,一样可以发挥出你的影响力,应该引起足够的重视。

正确地使用电话,并不是每一个会打电话的人都能做得到的。要正确地使用电话,不只是要熟练地掌握使用电话的技巧,更重要的是要自觉塑造并维护自己的“电话形象”。

电话形象的含意是人们在使用电话时的种种表现。因为它是内在的反映,所以会使通话对象“如见其人”,能够给对方以及其他在场的人留下良好的、深刻的印象。一般认为,一个人的电话形象如何,主要由他使用电话时的语言、内容、态度、举止以及时间感等诸多方面构成。人们一般把它看做个人形象的重要组成部分。

在人际交往中,我们应利用电话主动与人联系。建立关系最基本的原则就是:不要与人失去联络,不要等到有事情时才想到别人。关系就像一把刀,常常磨才不会生锈。若是半年以上不联系,你就可能已经失去这位朋友了。

因此,主动联系显得十分重要。试着每天打5~10个电话,这样不但能扩大自己的交际范围,还能维系旧情谊。作为一个现代人,如果不懂得电话交谈的技巧,会直接影响人际关系的建立。一般而言,电话交谈的技巧主要有以下几点:

1首先通报自己的姓名、身份。必要时,应询问对方是否方便,在对方方便的情况下开始交谈。电话用语应文明、礼貌,电话内容要简明、扼要。

2择时通话。选择通话时间非常重要,公事应在工作时间打电话。和父母打电话,随时都可以。和外人要注意,不要影响对方。一般来说周末、假日,晚上八点以后,早上七点之前,不要因为公事把电话打到对方家里去,骚扰对方。如果到一个单位去了解情况,要明白什么时间打电话最合适,礼拜一刚上班最好别打。同样的道理,礼拜五还差半个小时就下班了,也别打。临近下班时间最好都别打,因为这时打电话,对方往往急于下班,很可能得不到满意的答复。

3打电话时间要短,长话短说,废话不说,没话别说。有些人这点不太注意,拿起话筒之后口才颇佳。“喂,您猜我是谁?听不出来了?不够朋友。”类似这样无意义的话,会让对方觉得很烦,而且既浪费时间又浪费钱。打电话,一般来讲要求通话3分钟,就是要长话短说、废话不说、主次分明。拨错电话要道歉。现在很多人都有手机,一般都会遇到这样的事,有人电话拨错了,花了别人的钱,还不道歉,别人心里一定不舒服。

4通话完毕时应道“再见”,然后轻轻放下电话。有一位科学家曾经说:“一个不会正确地利用电话的人,难说他是一个符合现代社会需要的人。至少,他算不上是一个具有现代意识的人。”就电话的重要作用而言,他的上述观点绝非恐吓我们。合理利用好电话,会为我们的生活锦上添花。同时,电话也是我们展示自己影响力的一种工具,虽然看不到对方,但我们的影响力可以通过电话传递给对方。

聆听是提高办事效率的良方

人们都喜欢听自己的声音,当人们希望别人分享自己的思想、感情以及经验时,就需要听众。这是一种十分微妙的自我陶醉心理:有人愿意听就觉得高兴,有人乐意听就觉得感激。

成为一名好的听众在办事时候有很大的功效。譬如说,一名推销员向某位顾客推销时,对顾客提出的种种问题表示关切,顾客就会感到很开心。此时,应进一步表现出自己是很好的听众,这样,顾客不仅乐意讲,还愿意让你听他讲,这是一种互惠的关系,这种关系是商谈成功的第一步。无论是哪一种顾客,对于肯听自己说话的人都特别有好感。

能成为好的听众,有助于建立融洽的人际关系,善于倾听等于向成功迈进了一大步。

有人说,上帝创造人的时候,让人只有一张嘴,却有两个耳朵,是为了让我们少说多听。

在美国,有科学家对同一批受过训练的保险推销员进行过研究。这批推销员受同样的培训,业绩差异却很大。科学家取其中业绩最好的10%和最差的10%对比,研究他们每次推销时开口讲多长时间的话。

研究结果很有意思:业绩最差的10%,每次推销时说的话累计为30分钟;业绩最好的10%,每次累计只有12分钟。

为什么只说12分钟的推销员业绩反而好呢?

很显然,他说得少,听得多。听得多,对顾客的各种情况就了解得多,采取相应措施去解决问题,业绩自然优秀。

善于倾听,还能使你有好人缘。有好人缘,办事肯定会得心应手。如果你认真聆听别人说话,可以获得以下好处:

1聆听可以帮助你正确地下判断

如果你没有专心聆听对方的谈话,就无法正确地判断他的想法。不能正确地判断他的想法,就不能够利用他的想法创造对自己有利的条件。

2聆听能使你更加理解别人

如果你不能理解对方的话,你就不可能使事情很有条理地进行。你能不能理解对方的谈话,完全取决于你有没有专心聆听对方的谈话。

3通过聆听你可以影响对方

当你聆听别人说话的时候,你可以思考出如何影响他的方法。你为对方提供说话的机会,就是让对方把说服他所必备的利器交到你的手中。但是,你必须记住,为了影响别人而聆听他人说话时,不可先入为主,而必须敞开胸怀仔细聆听。

总之,在办事时,要善于聆听别人说话,这样才能够大大提高你的办事效率。

从现在开始,对别人多听多看,将他们当做世上独一无二的人对待,你将发现你比以往任何时候都善于与人沟通。

说话办事,还要历练优秀的品格

心理障碍对人的工作、生活极为不利,在说话办事的过程中也是如此。所以,我们要想说好话、办好事,拥有自己的影响力,就要努力克服这一障碍。

每个人都有能力发展自己,取得更大的成功,不幸的是,人们在开发自己潜能、取得成功的过程中常会遇到一些心理障碍,这就是所谓的“约拿情结”。“约拿”是《圣经》中的人物,上帝给了他机会,他却退缩了。他是个怀疑甚至害怕自己的智力能达到的光辉水平,心理软弱到甘愿回避成功的典型。

回避成功的心理障碍,主要有意识障碍、意志障碍、情感障碍和个性障碍等。这些心理障碍会使人在与他人交往的过程中产生一种社会恐惧,而存在社会恐惧对办事情是非常不利的。

社交恐惧,简单地说,就是在社交场合,怕被别人注意或稍有差错就产生极度恐惧的心理。据专家调查发现,社交恐惧症是最常见的神经紧张和失调的病症,它是一种对难堪或出丑表现的强烈反映和令人身心疲惫的恐惧感。有这种症状的人害怕在公共场合讲话,不愿意接触人,不愿意求人办事、与人共事。

当你发现自己存在社交恐惧时,应该及时克服,下面的方法不妨一试。

1平衡心理,主动出击

对社交恐惧,根源在于害怕交往中出现棘手、无法应付的情况,让自己难堪、出丑。当一个人对外界不确定时,就会出现恐惧心理。在这种时候,与其害怕,不如主动面对,寻求外界的刺激,以提高心理素质,培养解决问题的能力。要勇敢地迈出第一步,当你迈出第一步以后,你会发现你所恐惧的其实根本不值得一提。

2给自己松绑

社会交往过程中,不要背无谓的包袱,要学会轻松、坦然地面对一切。

(1)要忘掉自我。有社交恐惧心理的人都过分注意自我:我这样说话好不好?我的衣着打扮是否得体?满脑子转着这样的念头,结果越想越紧张,越紧张越拘谨,如不及时调整,势必导致交往失败。如果换一个角度想问题:眼前的交往对象未必比自己高明,或许他也羞怯和害怕。在这种充满信心的情况下,你就能够变得泰然自若、镇定沉着。精神上的忘我和放松一旦形成,就没有那么多的顾忌了。

(2)不否定自己,不断地鼓励自己“我是最好的”,“天生我材必有用”。

(3)不苛求自己,能做到什么地步就做到什么地步,只要尽力了,不成功也没关系;不回忆不愉快的过去,过去的就让它过去,没有什么比现在更重要的了。

(4)每天给自己10分钟时间思考,不断总结,这样自己才能够不断面对新的问题和挑战。

(5)找个倾诉对象,有烦恼一定要说出来,找个值得信赖的人说出自己的烦恼。可能他人无法帮你解决问题,但至少可以让你发泄一下。

有些人办事总是差强人意,不是说他们智力不够,很大一部分原因是他们没有克服心理障碍。因此,只有不断向自己挑战,认真克服心理障碍,才能成功办事。

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