保密措施
第八条文件、资料管理及宣传报导保密
1.一切秘密文件、资料的拟制、印制、收文、传递、承办、保管、归档、传阅、移交、销毁等环节，均应办理清点登记、签批手续，严格责任制。
2.机密、绝密文件、资料要有专人保管，经常核对，及时清退，严禁在无安全保障的场所阅办或存放。
3.翻印、复印机密文件、资料，必须经文件、资料制发机关或有关负责人批准。
4.外出人员不得携带机密、绝密文件及资料，因特殊情况必须携带时，应经主管领导批准，办理登记手续，派两人同行。
5.密级以上文件、资料必须经机要传递或派专人接送，严禁用普通邮件发送或托运。
6.凡向通讯社、电台、报刊投稿或电视录像，要严格遵守保密规定，要事先经领导批准方可发稿或报道。
第九条领导及有关人员的保密职责
1.各级党政领导要经常对全体职工进行保密教育，并定期进行保密检查，发现窃密和重大泄密事件，要及时向公司保密小组报告，同时查清情况及时做出处理，采取防范措施。
2.所有干部和工作人员必须遵守中华人民共和国宪法，保守国家机密，不得有危害国家安全、荣誉和利益的行为。
3.重大节日要坚持保密检查，根据存在的问题，采取必要措施，确保党和国家机密的安全。
4.机要、保密、档案等要害部门的工作人员必须严守以上规定，不得私自将机密文件带离工作场所，不得将机密文件交由无关人员阅读，不得私用工作之便私抄、复制机密文件或搞非法活动。
保密组织
第十条公司建立保密领导小组，统管全公司党政、科技等保密工作。
第十一条保密领导小组的任务
1.贯彻执行上级有关保密工作的方针、政策、指示、规定、工作布置。
2.研究本公司保密情况，提出改进意见和措施。
3.组织督促保密教育和保密检查。
4.向党总支和上级保密委员会反映情况，报告工作。
5.追查处理窃、失、泄密事件。
奖励和惩处
第十二条保密工作做得好的单位和个人，具有下列条件之一者，予以表扬和奖励。
1.一贯严格执行保密制度，严守职责、维护党和国家机密有显著成绩者。
2.对盗窃、出卖党和国家机密行为敢于斗争，及时检举揭发或破案有功者。
3.坚持原则，在危急情况下不顾艰苦、艰险保护国家机密者。
4.发现他人遗失和泄露党和国家机密能及时补救者。
第十三条具有下列行为之一者，视情节轻重，给予纪律处分或报上级有关部门。
1.违犯保密规定，玩忽职守，造成失、泄密者。
2.擅自传抄、录音、录像、翻印、复印、携带和隐藏、扩散党和国家机密者。
3.在危急情况下，只顾个人安危，使党和国家机密遭到损失者。
4.利用机密进行非法活动或诬陷他人者。
5.对窃密或重大失、泄密行为不制止、不报告者。
第十四条对在保密中做出突出贡献的个人，除给予表彰、奖励外，并记入本人档案，作为调资、干部选拔使用、评选先进工作者的依据之一。
五、电脑机房管理细则
总则
第一条为了维护电脑机房系统环境的安全、稳定、高效及合理使用电脑资源，保证教学质量，特制定本规定。
第二条本规定适用于机房所有员工及需要进入机房操作的所有人员。
第三条本规定所涉及的电脑设备，包括电脑、印表机及其他相关设备。
管理员职责
第四条电脑机房设管理员，其职责为：
1.负责电脑应用的长远规划。
2.根据机房设备情况，负责机器及外设、备件的采购申请。
3.与教育部门配合，指导电脑技术培训及上机操作。
4.对机房电脑及外设的状况进行不定期检查，及时发现和解决问题。
5.电脑机房所用软体的保存。
6.每月统计核算费用上报中心，同时抄报财务部。
7.机房钥匙保管，不得转借他人、不得私自配制。
8.起草防病毒作业计划（含检测周期、时间、方式、工具及责任人），报中心主任批准后实施。
9.指定专人根据上述作业计划按时（每周最少一次）进行检测工作，并填写检测记录。
10.负责电脑机房设备的使用、清洗和保养工作。
机房管理
第五条电脑机房员工应遵守公司的保密规定，禁止未经批准的非电脑机房人员进入机房。
第六条资讯载体必须安全存放，防止丢失或失效。任何人不得将资讯载体带出机房。
第七条电脑机房员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。
第八条对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
第九条严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。
第十条机房员工下班时应将所有设备电源关闭，最后离开机房者应检查所有电源及门窗是否均予关闭。
上机管理
第十一条各部门需要到机房使用电脑，需提出上机申请，经批准后按规定机型、外设使用。
第十二条上机申请分为：单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。
第十三条各学科教练必须认真填写上机申请表，报主教练批准，交机房管理员安排时间后，方可组织人员上机操作。
第十四条所有上机人员进入机房后必须听从机房管理员的指挥，未经许可，不得乱动机房内设施。
第十五条进入机房必须换鞋，严禁吸烟，不得高声喧哗，自觉维护室内清洁卫生。
第十六条软体复制必须经机房管理员批准，方可进行。
第十七条外单位人员因工作需要进入机房时，必须由中心主任办理审批手续。
第十八条机房上机人员不得私自拆卸和连接各种硬体设备。
硬体保护及保养
第十九条除电脑机房负责硬体维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的电脑或相关的电脑设备。
第二十条硬体维护人员在拆卸电脑时，必须采取必要的防静电措施。
第二十一条硬体维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原。
第二十二条对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。
病毒防护
第二十三条联网的电脑一律不得装有软盘机。
第二十四条对于联网的电脑，任何人在未经批准的情况下，不得向电脑网路拷入软体或文档。
第二十五条对于尚未联网电脑，其软体的安装由机房管理员负责。
第二十六条机房电脑需安装软体时，由软体使用人向机房管理员提出书面申请，由机房管理员负责安装。
第二十七条所有电脑不得安装游戏软体。
第二十八条资料的备份由机房管理员负责。
第二十九条软碟在使用前，必须确保无病毒。
第三十条使用人在离开前应退出系统并关机。
奖惩办法
第三十一条由于电脑设备是企业工作中必不可少的重要工具。因此，从本规定公布之日起
1.凡发现下列情况：
（1）电脑感染病毒。
（2）私自安装和使用未经许可的软体（含游戏）。
（3）电脑具有密码功能却未使用。
（4）长时间离开电脑却未退出系统或关机。
（5）擅自使用他人微机或外设造成不良影响。
（6）没有及时检查或清洁电脑及相关外设。
机房管理员将根据实际情况追究当事人的责任。
2.凡发现由于：
（1）违章作业。
（2）保管不当。
（3）擅自安装、使用硬体和电气装置。
造成硬体损坏或丢失的，其损失由当事人照价赔偿。
附则
第三十二条本规定由机房管理员组织制定，报中心主任批准后实施，修改亦同。
第三十三条本规定自公布之日起执行。
六、网络使用管理制度
宗旨
第一条公司网络资源只能用于工作。个人由于一般业务学习、新闻、娱乐等而需用网络的必须在自己家中进行。为规范公司网络的管理，确保网络资源高效安全地用于工作，特制定本制度。
范围
第二条本规定涉及的网络范围包括公司各办公地点的局域网，办公地点之间的广域网连接、公司各片区和办事处广域网、移动网络接入、Internet出口以及网络上提供的各类服务如Internet电子邮件、代理服务、办公平台等。
主管部门
第三条管理工程部作为公司网络的规划、设计、建设和管理部门，有权对公司网络运行情况进行监管和控制。知识产权室有权对公司网络上的信息进行检查和备案，任何引入与发出的邮件，都有可能被备份审查。
管理规定
第四条任何人均不得在网络上从事与工作无关的事项，违反者将受到处罚。同时也不允许任何与工作无关的信息出现在网络上，否则要追查责任。
第五条公司网络结构由管理工程部统一规划建设并负责管理维护，任何部门和个人不得私自更改网络结构，办公室如需安装集线器等必须事先与网络管理员取得联系。个人电脑及实验环境设备等所用IP地址必须按所在地点网络管理员指定的方式设置，不可擅自改动，擅自改动者将受到处分。
第六条严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司网上的保护信息。
第七条公司网上服务如DNS、DHCP、WINS等由管理工程部统一规范，任何部门和个人不得在网上擅自设置该类服务。
第八条为确保广域网的正常运行，禁止通过各种方式，包括利用邮件、FTP、Win2000共享等在广域网中传送超大文件。
第九条严禁任何部门和个人在网上私自设立BBS、NEWS、个人主页、WWW站点、FTP站点及各种文件服务器，严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、欣赏音乐等各种与工作无关的内容。违反者将受到处分。
第十条任何部门和个人应高度重视保护公司的技术秘密和商业秘密，对于需要上网的各类保密信息必须保证有严密的授权控制。
第十一条公司禁止任何个人私自订阅电子杂志，因工作需要的电子杂志，经审批后由图书馆集中订阅和管理。
处罚规定
第十二条对于蓄意破坏网络正常运行，蓄意窃取网上秘密信息的个人，作辞退处理，并依法追究法律责任。
第十三条对于在公司网上散布淫秽的、破坏社会秩序的或政治性评论内容的个人，作辞退处理。情节严重者将移交司法机关处理。
第十四条对于私自设立BBS、NEWS、个人主页、WWW站点、FTP站点等各种形式网络服务的责任人，或玩网络游戏的个人，第一次发现降薪一级，第二次发现将其降职，第三次作辞退处理。
第十五条对各种工作用文件服务器的申请，需经系统主管审核，由管理工程部批准后方可设立，擅自申请者将处以降薪一级的处罚。
第十六条对于在网上设立各种形式的网络游戏服务的责任人，处以降薪一级直至辞退的处理。
第十七条对于由管理不善引起公司秘密泄露的责任人，处以罚款、降薪、降职等处理。
第十八条对于私自更改网络结构，私自设置DNS、WINS等服务的责任人，处以罚款、降薪等处罚。
第十九条任何员工发送与工作无关的电子邮件，将处以降薪、降职及至辞退的处理，有意接收与工作无关的邮件、每次罚款100～500元。
第二十条任何员工在上、下班时间，通过公司网络查阅与工作无关的内容，一次降薪一级。
第二十一条对于其他任何利用网络资源从事与工作无关的行为，将对其处以罚款、降薪等处理。
第二十二条任何部门未经许可不得在网上挂任何应用系统。
附则
第二十三条本制度自××年×月×日起生效。从即日至××年×月×日为整改时间。
七、证照管理规定
第一条公司证照由总经办指定专人统一管理。
第二条证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等。
第三条证照的使用包括借用、复印等。
第四条证照使用必须填写《证照使用申请单》。
第五条证照借用程序
借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。
第六条证照复印程序
借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。
第七条如需使用原件，则须总经理核准。
第八条证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
第九条证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。
八、证明函管理规定
第一条证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。
第二条公司证明函由总经办指定专人统一管理。
第三条使用证明函必须填写《证明函使用申请单》，经部门经理核准后方可。
第四条法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准。
第五条使用证明函必须做好登记，填写《证明函使用登记表》。
第六条严禁开出空白证明函或外借证明函。
第七条证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还总经办。
第八条总经办应妥善保管证明函存根。
九、员工编码规定
第一条本标准按公司机构图和岗位图自上而下，自左向右顺序来编排，员工编码共7位。
第二条首位码为级别码：高管级为1，部门级为2，主管级为3，员工级为4。
第三条二、三、四码为部门码：第二码表示系统，财务系统为1，行政系统为2，人力资源系统为3，摩托车销售公司为4，售后服务系统为5，汽车贸易公司为6；第三码表示各系统内各部门；第四码表示各部门内各分部、班组。
