要想提高工作效率，就要提升自己的工作能力，因为能力提高了，效率自然就高了。掌握扎实的理论基础，可以说是工作能力中的最基本的一项能力。然后就是过硬的专业技能了，也就是理论与实践的结合，所以要提高动手能力。还要具备一定的学习能力、思考能力、应变能力、心理承受力，团队合作能力，还要提升一下自己的综合素质。
拥有扎实的专业理论知识
在知识经济时代日益激烈的人才竞争中，熟练掌握相关专业知识和技能的求职者将立于不败之地。虽然德才兼备的人不一定都能获得成功与辉煌，但成功辉煌者肯定是德才兼备的人。“德”是素质，“才”就是专业理论知识。有了扎实的专业理论知识，就为提高工作能力打下了一个坚实的基础。
要想提高自身的工作能力，优化专业知识结构，提高自身的专业知识和专业技能是最根本的。
刘云毕业于某名牌大学国际贸易专业，在校成绩优异的她能说一口流利的英语，还考取了计算机、会计等相关方面的证书。毕业后，她被某地一家较大的外贸公司录用，现在她在该公司杭州的分公司工作。刘云扎实的专业知识和相关的技能，使她轻松地进入了待遇很好的公司，有了不错的工作。
要想具备扎实的专业知识，就要有学习的冲劲儿。刘云之所以有那么扎实的理论知识，是因为她有一股学习的劲儿头。在以后的工作中，她也从未懈怠过。她在公司的工作情况不错，也一直特别爱学习，刚参加工作的一年里，她几乎每个周末都去一些培训机构参加各种技能、知识的培训。这对她以后的工作很有帮助。
几年后，她的专业知识更加精纯。随着时间的推移，她的工作效率也不断地提高，工作能力也是日益攀升。公司又决定要给她一个深造的机会，让她出国学习更为深奥和有很大实用价值的管理知识。通过不断的学习和实践，她的工作能力也从一个层面到另一个层面，从低到高，从浅到深，不断得到提升。多年的理论学习不仅充实了自己，而且为她的职业生涯铺平了道路。
理论知识既包括专业理论知识，也包括相关理论知识。科学技术飞速发展，知识更替日新月异。希望、机遇、挑战，随时随地都有可能出现在每一个社会成员的工作之中。抓住机遇，寻求发展，迎接挑战，适应变化的制胜法宝就是突出的工作能力。在不断强调社交能力、思考能力、心理素质能提高工作效率和工作能力的同时，千万不要忘了专业知识才是最重要的工作能力，工作能力的基础就是专业理论知识的掌握。
有了扎实的理论知识做基石，再提高各方面的综合素质，才会提高自己的工作能力，把工作做得有声有色。一个人要是没有扎实的理论知识，单凭一些外在的、华而不实的东西找到工作，那工作肯定是不会长久的。因为专业知识匮乏的人，瞎混可以，但踏实做事肯定不行。这种人工作能力太差，一般也不会被重用。可见，我们平时应好好利用自身的人际关系，多学习，尽快完善自身的专业知识，让自己成为一个高效率的人才。
工作心得
扎实的理论知识可以指导我们的工作，并转化成工作效率。多学理论知识，并非只学本专业的理论知识，熟练掌握与本职工作相关的各方面的知识都有助于工作效率的提高。比如，现在很多工作都离不开电脑，熟练地操作电脑就可以间接地提高工作效率。
掌握必要的工作技能
如今，如何尽快提升自身技能以获得竞争优势，是我们都应重视和学习的问题。
有很多工作是专业性很强的，比如医生、技工、研究人员，一旦有什么技术疏忽，造成的后果是不堪设想的。但是你要是掌握了必要的工作技能，事情也许就会化险为夷、化危为安。
孟飞所从事的行业属于高温高压、易燃易爆、有毒有害的高危行业，别看工厂里表面上平静，但他们都就像坐在火山口上，丝毫都不能大意。要想把工作做好，必须有扎实的理论功底武装头脑，有精湛的操作技能掌握在手。这样，遇到突发的生产波动异常情况，才能及时判断并正确处理，确保了装置安全平稳运行。
有一次孟飞当班，公司电网因雷雨天气出现波动，公司装置的10多台机泵出现异常，情况非常紧急。他沉稳应对，迅速安排各岗位操作员启动事故预案。当他发现有两台机泵无法正常启动时，一边火速联系电工前来处置，一边马不停蹄地对某化学物质输送实行改线，确保流程畅通。由于处理得当，未造成事态扩大和质量波动等严重后果。现在他回想起来，觉得是技术过关帮了大忙。
其实不仅仅是技术类的工作需要具备必要的工作技能，任何工作要想把它做好都是要求有一定的工作技能的。
有一个公司老板聘用了一个年轻人做他的司机，年轻人的工作很轻松，而且每月可以按时领取属于自己的那一份工资。
换了别人就会过一种优哉游哉的日子，但这个年轻人却不同。他并不满足于此，经常为老板寄发一些邮件，处理一些手头上的问题。这样一来，他对老板公司的一些业务也了解了很多。
渐渐地，当老板有事情脱不开身的时候，就会让他代为处理。为了了解公司业务更多的信息，他还在晚饭后回到办公室继续工作，不计报酬地干一些并非自己份内的工作，而且在超越自己的工作范围内也力求做得更好。
有一天，公司负责行政的经理因故辞职，老板自然而然地就想到了他。在没有得到这个职位之前他已经身在其位了，这正是他获得这个职位的重要原因。当下班的铃声响起之后，他依然坐在自己的岗位上，在没有任何报酬承诺的情况下，依然刻苦训练，最终使自己有资格接受这个职位，并且使自己变得不可替代了。如果不是他之前的努力，他是不能胜任行政经理这份职位的。了解业务信息，处理业务信息，也是一种工作技能。没有这项技能，没有这个工作能力，他就不会有机会得到老板的青睐。
无论你目前从事哪一项工作，一定要使自己多掌握一些必要的工作技能。在你主动提高自己的工作技能时，你应当明白，自己这样做的目的并不是为了获得金钱上的报酬，而是为了使自己将来发展得更好。更重要的是，你必须多掌握一些必要的工作技能，然后才能在自己所选择的终身事业中，成为一名杰出的人物。
现代社会讲求高效率、高速度，激烈的竞争和快速的变革，使企业对人才的要求越来越高，各行各业都急需高素质、职业化的专业人才。如果你想提升自己在老板心目中的地位，就要掌握必要的工作技能。因为必要的工作技能就是工作能力，能够提高工作效率。哪个老板不喜欢工作能力强、工作效率高的人呢？
工作心得
随着经济快速发展和产业结构调整，如果一个人的动手能力强，职业素养好，他一定备受企业欢迎。因此，拥有过硬技能的人有更多的工作机会和晋升的机会。所以，掌握对自己所从事工作有所帮助的专业技能显得尤为重要。
培养学习能力
随着工作压力的不断增加，我们难免会接触到很多新的工作领域。越来越多的挑战需要我们去面对。所以，工作之余进行自我充电是非常必要的。培养良好的学习能力，对我们的工作是很有好处的，它能很快提高工作能力，让我们面对工作能够游刃有余。
充电可以秘密自学、广泛地阅读书籍。你可以选择内容各异的书籍，去主动购买或者从图书馆借阅。从当下流行的名人传记到纯文学的长篇小说；从经济企业管理到一些地理类的专业图书；从趣味盎然的民间故事到景色秀丽的旅游胜地集锦……大量阅读书籍能让你吸收足够的养分，在丰富你业余生活的同时也增加你的见识、扩展你的思维空间。在与外界交流时你会更自信。你会由一个沉默寡言的人变成一个能说会道的、有见解的人。
最有效率的学习状态就是身心放松，精神集中。也只有保持这种精神集中的放松状态，才能确实掌握学习的内容，并且牢记在心，适时地运用到工作当中。
那么，为了进入集中精神的放松状态，我们该怎么做呢？
保持良好的注意力，是大脑进行感知、记忆、思维等认识活动的基本条件。在学习的过程中，注意力是打开我们心灵的门户，而且是唯一的门户。门开得越大，我们学到的东西就越多。在正常情况下，注意力使我们的头脑活动朝向某一事物，有选择地接受某些信息，而抑制其他活动和其他信息，并集中全部的心理能量用于所指向的目标。因而，良好的注意力会提高我们工作与学习的效率。
善于排除干扰，在这里要排除的不是环境的干扰，而是内心的干扰。因为内心的干扰常常比环境干扰产生的不良影响更严重。环境可能很安静，在工作学习中，周围的人都很安静地坐着。自己内心却有一种无名的骚动，有一种与学习不相关的兴奋。它干扰着我们的情绪活动，让我们不能安下心来好好学习。对于各种各样的情绪活动，我们要善于将它们放下来，让它们消失于无形。比如，你可以试着端坐下来，使身体放松下来，并且使整个面部表情都放松下来，也就是将内心各种情绪的干扰随同这个身体的放松都放到一边。
如果你确实想做一个让老板和自己都很满意的现代都市人，就要具备任何情况下都能够集中自己注意力的素质和能力。训练自己，你就不但能够排除环境的干扰，同时也能够排除自己内心的干扰。让注意力集中，就是在提高自己的学习能力，进而提高工作能力。学习能充实自己内心，丰富自己的内涵。
学历或者学力，不仅仅指实际的文凭，也应该是学习的能力的汇集。单凭一纸文凭什么能力也没有，那样的人是很难找到好工作的。要有文凭又要有能力，更要让自己总是处于学习之中，不断地给自己全方位充电。这也是个人工作能力的一种递增，让你会在未来的工作里走得更加从容。
运用积极目标的力量，就是给自己设定一个要自觉提高自身注意力和专注能力的目标。有了这个目标，你就会发现，你在非常短的时间内，集中注意力这种能力有了迅速的提高。你要在训练中完成这个进步。要有一个目标，就是从现在开始比过去善于集中注意力。不论做任何事情，能深入进去，不受干扰，是非常重要的。
我们知道，在军事上把兵力漫无目的地分散开，被敌人各个围歼的，是败军之将。这与我们在学习、工作和事业中一样，将自己的精力漫无目标地铺撒一片的人，肯定会是一个失败者。学会在需要的任何时候将自己的力量集中起来，提升自己的学习能力，进而提高工作能力，提高工作效率。这是善于工作的人的天才品质。
工作心得
一个人注意力涣散了或无法集中，心灵的门户就关闭了，一切有用的知识信息都无法进入。正因为如此，法国生物学家乔治·居维叶说：“天才，首先是注意力。”所以，不管是学习还是工作，提高效率的关键都在于“精神集中”。
提高思维能力
我们身在职场就应该知道，如何分辨清楚事情的好坏和对错，正确掌握职场的发展趋势。为了把握好这个趋势，我们需要好好训练自己的脑袋，让它具备多样的思维能力。所以，要懂得如何透过整合工作，把自己的判断结果转变成工作的利基点，达到工作的杠杆效应。提高自己的思维能力，善于利用自己的思维能力可以将自己的工作和事业推向更高峰。
陈松与李良是大学同学，他们同时进入了某大型服装企业公司。几年过去了，俩人的发展有了天壤之别。李良已经创业成功，成为了服装行业的一名顶级设计师，以及多家知名服装企业的咨询顾问，并拥有了自己投资的管理咨询公司；而陈松还是某型小服装企业的小小推广经理，虽然本职工作也干得很优秀，但因为服装行业的整体不景气，又加上服装行业是人才聚集地，所以陈松很难在岗位上“突破”出来。
一开始的工作能力几乎是相同的，可后来为什么会有这么大的区别呢？李良不但细心工作，而且很留心工作中的失误，还经常和一些业外人士交流。这使得他的思维空间不至于拘泥于一个小圈子里。慢慢总结行业经验，开拓自己的思维空间，李良设计出了一套特别的服装设计图例。这使得他很受上司青睐，职位一路攀升。而他自己也不满足于做个为别人打工的人，就自己开了公司。而陈松只是按部就班地从事自己的工作，没有想过去设计什么别具一格的服装。思想被固定，能力也没有什么提升，几年下来公司觉得他不太适合再继续做下去。所以，陈松后来就到了某小型服装企业，做了个推广经理。
可见，思维能力的不断扩展和提高，对我们的工作和事业是非常有帮助的。思维能力不断提高，工作中会出现一些奇思异想，正是那些宝贵的奇思异想，可以帮助我们提高工作能力。逻辑思维能力不是一个人在胡思乱想，而是通过长期对工作的理解，慢慢形成的一种被自身所利用的一种能力。当然，每个人的思维能力都是不一样的。有的人逻辑思维能力很混乱，有的人逻辑思维能力很强、很敏锐。必须说明的是，这种思维能力是可以后天形成的。所以，我们在平时工作学习中要注意培养这种思维能力。
要培养这种思维能力，就要让自己的头脑时刻保持清醒。
