登陆注册
9190500000027

第27章 达成有效的沟通(3)

任何不是发自内心深处的东西,如果只是习惯性的使用,终究会使自己的心灵受累,并且也不会达到预期的效果。当我们能够体验到来自内心深处对他人真诚的关爱时,我们对他人的赞美就会显得恰如其分,自然而然的就会赢得好感。

在日常工作中,同事之间、上下级之间也难免有摩擦,甚至会互相指责和排斥。我们不妨发掘对方的长处,把自己内心深处由衷的赞许,不遮不掩地表达出来。适当赞美可以让对方如沐春风,让对方放下戒备之心。

职场中激烈的竞争,很多人时常处于“战备状态”,时刻都不敢懈怠。其实,职场并非战场,同一个公司的同事、上下级更像同一个战壕的战友,或者是旅途里相偕的伴侣。赞美如花,它可以为平淡的职场增色,发自内心真诚的赞美之音是最美妙动听的。

工作心得

渴望被人赞美是人的天性。赞美能使我们的情绪平静,感受到被关爱;赞美能有效地缩短人与人之间的距离,增进人际关系。工作中我们要善于赞美他人,因为它能够促进人际关系网的建立,协助我们的工作,提高我们的工作效率。

批评别人也要接收别人的批评

在与人沟通中,我们经常会批评别人,当然也会受到别人的批评,这是很常见的情形。

批评别人容易引发别人的愤怒和攻击,但批评别人也可以使其改善工作,还可以起到激励作用。

负面批评是对自尊、效率和态度造成伤害的破坏性力量,也是让人讨厌工作的主要原因。下面几种负面的情绪批评,我们要极力避免:

造成攻击的批评:“你真以为这样子做事会有效果吗?”

造成威胁的批评:“你最好赶快提升你的工作技巧,否则一定会影响到工作。”

造成侮辱的批评:“你花多少时间准备这份文件?它真是糟透了!”

造成困窘的批评:“我们可以把他的工作成果贴在布告栏,作为错误的范例。”

批评不是为了发泄情感,善意的批评是为了对方的利益,而非表达自我的愤怒。

如何进行批评,才能让对方愿意接受呢?

1.先描述事情本身

一开始,你得先清楚地描述这个事情,好让他知道,你的建议是有原因的,而并不是无的放矢:“昨天的那篇报告,里面出现了好几个明显错误……”请记得尽量别说“你”,而是就事论事,也就是说,谈行为而不谈行为者。

2.表明理解之心

为了缓解他心中隐隐不安的自卑感,这时候,先来加上一层情绪安全网:“我理解这事的过程很仓促,时间太赶……”这么一来,他就容易把你当朋友,而不是敌人。

3.让对方有机会说明

可以和颜悦色地问他:“你有什么看法呢?”给他一个解释的机会,就不会让他觉得蒙受不白之冤而失去理智。

4.问他的建议

在提出你的方案之前,先询问他有什么想法,来改变目前的不佳状况,让改进的行为方案从他口中说出,效果就会更好。

5.提出自己的希望

若是他的回答不令你满意,这时你就可说出心中建议:“我建议下次你完成报告后,能够检查三遍再交……”

6.总结并感谢对方

可以如此结束这段谈话:“很高兴我们达成共识……我真的特别谢谢你的帮忙和配合……”

在负面的句子中,请不要用“我对你”的言语及姿态来发言,而是用“事对人”的角度来沟通,让他回到就事论事的理性状态,事情就会变得易如反掌了。

批评通常也意味着进步的机会。的确也有那么一些人,就是要以批评人来获得病态的快感,然而绝大部分的批评确实是建设性的。在建设性的批评面前,反击、争辩或是无礼都无济于事,对这样的批评进行无关紧要的纠正,只会演化成更严重的问题。

乐于接受建设性的批评并且遵照执行,是成熟和职业化的表现。

那么,我们如何正确地对待别人的批评呢?

1.想一想到底是不是自己的错

先把利己主义抛到一边。如果他人批评得有道理,就要客观地倾听他们的看法,并切实了解清楚,接下来应该想想如何矫正或解决问题。许多成功人士都曾犯错和受到批评,但事实证明他们能够放下个人主义,审时度势,承担责任,从而以更为强势的姿态更上一层楼。

2.不要寻找替罪羊

不要试图争辩、迁怒他人或是矢口否认,以为事情能就此淡化。解释往往会被看成借口或否认。我们应该保持职业化。

3.要合作,不要对抗

人们总爱把矛头对准传递信息的人。或许这事和你并不相干,你却因它而受到批评。也可能真正要讨伐的对象是公司的政策,或是整个部门对某个项目的努力程度。那就别把这回事私人化了,以免显得像个刺猬。

4.别过于计较批评方式

由于每个领导的工作方法、修养水平、情感特征各不相同,对同一个问题的批评方式就会表现出明显不同的差异。和风细雨式的批评好接受,而疾风骤雨式的批评就让人难以忍受。然而,作为下级,不可能去左右上级的态度和做法。应当认识到,只要上级的出发点是好的,是为了工作,为了大局,为了避免不良影响或以免造成更大的损失,哪怕是态度生硬一些,言辞过激一些,方式欠妥一些,作为下级也要适当给予理解和体谅。

5.站在公司的角度看待批评

在组织系统中,领导对下属有着法定的监督、控制、指导等权力。当下属出现与组织的统一运作相背离,或不协调、有误差的行为时,领导有责任对其进行批评指正,这是毋庸置疑的。如果任其而为,那就是领导的失职。他就会因此而受到更上一级领导的批评、惩处。所以说,领导的批评往往是在履行职责,对事不对人。作为下属应当具有这种起码的组织观念,被批评时不应有领导故意找自己的碴,跟自己过不去的想法。这种想法不但于改正错误无益,还会形成抵触情绪,影响与上级的正常工作关系和同志感情。

6.站在对方的角度转换批评

当上级批评自己时,如果感到难以接受,这时换个位置,设身处地地从领导的角度考虑一下:如果我是领导,会怎样对待犯了这种错误的下属?能够丧失原则、放任自流、姑息迁就吗?这样一来,往往我们就会心平气和了,就会正视自己的缺点错误了。如果只是局限于自我的角度考虑问题,就会常常会感情用事,陷入狭隘、偏执、片面的泥潭难以自拔。实际上,对于许多问题的思考,适时转换思维角度,会进入别有洞天、豁然开朗的境界。

7.承认局限性

倘若你遭到批评而又无法改变,请考虑换个思路。如果公开演讲并非你的强项,或许让别人来演示效果会更好。要懂得在适当的时候以适当的方式分派工作。雅虎公司的创始人几乎都是技术人员出身,缺乏将公司经营得风生水起的雄才大略。意识到这一点后,他们没有让那些个人主义的念头作祟,而是适时地退居幕后,把工作授权给他人完成。

8.不要一蹶不振

犯错终归不是件愉快的事情,所以多数人的反映是悔恨不已。尤其是一些性格内向、自尊心过强、敏感多疑、对挫折耐受力低的人,会把问题看得过于严重,担心别人会看不起自己,领导今后也会用“有色眼镜”看待自己。他们往往觉得自己前途无望,会从此一蹶不振。如果你是属于这一种类型的人,可以尝试着从以下几个方面调整心态:

自己确实不是有意而为,上级和同事也已经明了这一点。这样想,心理上往往就会轻松、宽慰一些。

人无完人,名人也会犯错误,何况自己乃一介凡人?这样想,心理就会平衡一些,坦然一些。

实际上,每个人都有着以自我为中心的生活领域,是不会为那些与己无关的事情过多地操心的。你不是也如此吗?

把这次过失作为一次接受教训、磨炼意志的机会。勇敢地面对它,深刻地反省自己,重新振作起来,力争做一个生活中的强者。

把批评看作是对自己的关怀和提醒。主动与领导和同事们交流思想、征求意见,会使他们尽快地改变对你的看法,重塑自己在他们心目中的形象。

工作心得

有时换个角度看问题,事情就会变得不一样。一个明智的人,是会理智地面对批评的。错误并不可怕,批评也不可伯,关键在于你怎样去认识它们,对待它们。从错误中吸取教训,从批评中汲取营养,这样,我们就会逐步走向成熟,走向成功。工作中,理智地面对批评,不断地改进自己,是我们提高工作效率的有效途径。

学会与上司沟通

你和上司是共坐一条船的人,要想到达成功的彼岸就得同舟共济。那么怎样保证你们的工作都富有成效,并使你们都获益多多呢?要学会与上司沟通,学会协调与上司的关系。这样能帮助你更好地工作。

“办公室情商”的高低,已成为困扰很多人晋升的一大难题。经常听到有的人说:“有的时候都不知道自己哪句话说错了,领导的脸就阴了。”还有越来越多的人抱怨说,每天超过一半的工作时间都用在了“和上司的沟通”上,几乎没有更多的时间来照顾自己的本职工作或业余爱好。其实,这就是不会和上司沟通。和上司的沟通说难不难,说容易不容易,只要掌握了一些小技巧,就不会花费大量的时间了。这样,就有更多的时间去做我们的本职工作,就更容易把工作做好,随之得到提升的机会就会增多了。如果沟通得不好,自己不但花了大量时间,而且收效甚微。

有些人付出了辛勤的努力,却只得到可怜的回报,或者总是受到批评而不是表扬,而且,只要他们听到上司一句刺耳的话,他们就会感到如坐针毡、前途无望。他们面对上司的时候,总是唯唯诺诺,大气都不敢喘一下,对于上司的苛刻要求也不敢反驳,只能被动接受。为什么会出现这样的情况呢?因为他们真的不知道有什么更好的方法去和上司沟通。

之所以说与上司的沟通很重要,是因为通过沟通才能使你的上司了解你的工作作风,确认你的应变与决策能力,理解你的处境,知道你的工作计划,接受你的建议,这些反馈到他那里的资讯,让他能对你有个比较客观的评价,并成为你日后能否提升的考核依据。

怎样才能和上司沟通好呢?

首先,你要知道你的上司是个什么样的人。你的上司是个只愿把握大局的人,还是个事无巨细、事必躬亲的人?如果你向一个只愿把握大局的人汇报上一大通的项目支出数据,那么你俩很快就都会烦的。一位只愿把握大局的上司会认为你该把所有基础工作都做好,而他只注重结果。如果你早些了解上司的个性,你俩的沟通就会愉快得多。

作为一名下属,要吸引上司的目光,沟通是很重要的手段。话不说不清,理不道不明。沟通有时候能起到预想不到的效果,尤其是人与人有了误解甚至是隔阂的时候,这时沟通的艺术就显得非常重要。就算面对上司的冷淡态度,你也千万不可意气用事、横眉冷对或无动于衷,积极的态度应该是心平气和地找上司进行沟通。注意,一定要找个适合谈心的场所,并选择好的时机,在整个沟通过程中营造出自然随意的气氛。

经验告诉我们,良好的沟通秘诀是仔细地思考、计划和定期检讨,不强行违背上司的意思。由于对上司的指令没有及时反应,或不能迅速贯彻他的意图,从而让他记住你,这就会影响到你在他心目中的形象。比如老板说:“这个生意利润太低,我们不要再做了。”你可能会因为前期投入较大的时间和精力,而对这种放弃的决策心存不甘,甚至因为你没有及时通知你的下属终止实施计划,从而使一切工作按照你原定的计划和步骤进行了,那么,在这种情况下,请想一想,如果你是老板,又会怎样看待这样的下属,你会对违背他命令的人委以重任吗?所以,如果你不能通过沟通,委婉地表达出你的想法并且让上司采纳你的建议,那么就一定要把上司的决定,在第一时间传达给有关工作人员并执行,决不能耽误工作,影响工作效率。

遇到公司出了一些意外,但是闯祸的不是你,而老板却指名要听你对这件事的态度。如果是这种情况,你要与上司沟通,你的态度需模棱两可,躲开是非,前提是自己绝对没有参与这个事件,你在说话时可以先说:“只是听说了一些而已。”那从你嘴里说出的后面的内容,就不足以作为你的看法,但却也有你的意见。你一定不要对肇事者落井下石,也不要什么也不谈。沟通的技巧是跟老板先说清楚,从公司的立场出发,你觉得某人某事有些问题,从私人角度来看,这些话是你不愿意说的。并且说明仅仅就事论事,不针对个人发表任何情绪性评价、总结。

上司是与你有根本利益关系的人,所以你在沟通的时候必须多做权衡。事实上,过犹不及的拍马屁和图口舌之快的个人主义者,上司都不喜欢,聪明的领导最看重沟通的是:效果。

工作心得

和你的上司搞好关系,永远是职场人士必须熟记的生存守则。提职也好,加薪也罢,你的前途和命运有绝大部分的“股份”握在上司的手里。所以,学会与上司沟通,是关系到能否提高工作效率,能否升职加薪的关键。

同类推荐
  • 要貌美如花,也要勤俭持家

    要貌美如花,也要勤俭持家

    作为新时代的职场女性,就得既要貌美如花,也要勤俭持家。本书就就是告诉大家怎样做个新时代女性,新时代女性就是要做到既会“花钱”,也要会“赚钱”,既能让自己享受优雅生活,也要能够勤俭持家。
  • 成功学全书(励志大师传世经典)

    成功学全书(励志大师传世经典)

    本套丛书汇集了世界近400年来最伟大的经典巨著,包括了拿破仑·希尔、戴尔·卡耐基、巴尔塔沙葛拉西安、奥里森马登等励志大师的不朽著作。《成功学全书》是其中的一册。这些作品无数次被翻译成数十种文字在全世界为广大读者所拜读,影响和改变了亿万人的命运,被公认为全世界副韦大的、最激动人心的励志经典。
  • 职场口才宝典

    职场口才宝典

    说话是一门艺术,需要智慧。话说得好,小则可以讨人欢喜,大则可以明哲保身。远有苏秦、张仪游说诸侯,战国格局为之改变;诸葛亮说服孙权,三国鼎立之势成形;近有周恩来出色外交,四两拨千斤。人人都想追求事业成功,人人都梦想职场理想实现,而事业成功、职场理想实现都离不开《职场口才宝典》!
  • 感恩工作为了谁

    感恩工作为了谁

    以感恩的心,打造职场完美人格!工作是一份良知,爱护公司是一件良心事!感恩工作,是增强企业竞争力的核心力量,感恩工作,你永远是公司最需要的人,感恩工作,工作是生命的乐园,感恩工作,最大的受益者是你自己!
  • 受益终生的精粹:受益终生的处世精粹

    受益终生的精粹:受益终生的处世精粹

    电影、诗歌、国学、西学、美术、文学、音乐、处世。从浩如烟海的这些人文艺术作品中,作者用精炼、经典的标准,以青少年的角度,拣选出一篇篇美文、一幅幅名画、一部部佳作、一首首名曲。集成使人终生受益的5个单册,另以代表中华智慧的诸子百家与充满哲理的西方先贤大师名言名篇编辑成《国学精粹》、《西学精粹》,这既是了解学习人类人文艺术的上佳之作,也是必不可少的家藏书籍。
热门推荐
  • 浴火圣王魂

    浴火圣王魂

    “老子就打你了,怎么着,不服?不服你就来打我呀,我绝不还手。”
  • 神武九天

    神武九天

    七星门药园杂役吴狄,天赋一般,身份卑微,却热衷修行,不屈不饶,在神农鼎器灵的辅助下,最终成为无尽传说……
  • 那年,雪很大

    那年,雪很大

    就如韩世玉这样资深的标致男人,这几十年在他身边流转过无数的漂亮女性,她们或是美丽动人的、温婉端庄的、清秀俏丽的、等等等等,但是从来没有像周墨兰这样的女人,刚一映入他的眼帘,就觉得她如诗一样美好,,在她身上总有一种生机勃勃的力量传递给她身边的人,但其实,她并不十分美丽,只是她带着清泉般的透彻,春风沐浴的娴静,致使她真的让很多人无法将她忘怀。
  • 千世花都

    千世花都

    如果世界发生了歪曲,那么是拯救还是将错就错
  • 福妻驾到

    福妻驾到

    现代饭店彪悍老板娘魂穿古代。不分是非的极品婆婆?三年未归生死不明的丈夫?心狠手辣的阴毒亲戚?贪婪而好色的地主老财?吃上顿没下顿的贫困宭境?不怕不怕,神仙相助,一技在手,天下我有!且看现代张悦娘,如何身带福气玩转古代,开面馆、收小弟、左纳财富,右傍美男,共绘幸福生活大好蓝图!!!!快本新书《天媒地聘》已经上架开始销售,只要3.99元即可将整本书抱回家,你还等什么哪,赶紧点击下面的直通车,享受乐乐精心为您准备的美食盛宴吧!)
  • 绝刀梦

    绝刀梦

    蝴蝶村放羊少年周中云,在一次放羊的时候遇到了一个美丽的少女虚心柔。于是便开始了奇怪的冒险
  • 焚尽天途

    焚尽天途

    荒古之上,有大能以天碑窃世,神火偷天,妄图代天而行………………万年以后,有少年一朝觉醒,得天碑,获奇缘,修炼世界源火。踏上天穹大道。
  • 大明王朝3

    大明王朝3

    中国进入明代统治,明朝共有二十位皇帝(包括南明四帝),明朝的领土除囊括清朝时期所谓内地十八省之范围,还包括今天的东北地区、新疆东部、西藏、缅甸北部、西伯利亚东部和越南北部等地,并首次将今天的南沙,台湾正式纳入我国版图,并曾在东南亚的安南,旧港等地设有羁縻管理机构,势力远及印度洋和中亚。
  • 傲世玄天

    傲世玄天

    欲执棋,先入棋,剑破棋局,与天斗,与地争,剑指玄天!游靳东,本是千年难得一见的四灵体,不知为何,四大灵根皆被封印,幸遇到恩师,以血肉之躯为自己破解大地灵根的封印!从此命运开始翻天覆地的变化。孤身一人闯凌霄,不达目的不罢休;冲天一怒为红颜,黑发转而变白发;为报师恩上琅琊,杀遍琅琊又何妨?百世轮回灵魂醒,历经磨难终重生!
  • 为爱敞开一扇门

    为爱敞开一扇门

    父亲对家庭,对感情的背叛,原因是想要一个儿子,她,后雅,为了证明女人不输给男人,开始她人生的历练…后雅,她的感情在有父亲的阴影下,该何去何从呢?一个誓言爱她一辈子的男人,在一次误会下消失,爱情还存吗?一份默默无闻赤热的感情着她温暖着寒冷的心,要怎样去面对?一个能给全她全部的王子却是最爱的人送给她最后的礼物,她该收下吗?