登陆注册
9190500000027

第27章 达成有效的沟通(3)

任何不是发自内心深处的东西,如果只是习惯性的使用,终究会使自己的心灵受累,并且也不会达到预期的效果。当我们能够体验到来自内心深处对他人真诚的关爱时,我们对他人的赞美就会显得恰如其分,自然而然的就会赢得好感。

在日常工作中,同事之间、上下级之间也难免有摩擦,甚至会互相指责和排斥。我们不妨发掘对方的长处,把自己内心深处由衷的赞许,不遮不掩地表达出来。适当赞美可以让对方如沐春风,让对方放下戒备之心。

职场中激烈的竞争,很多人时常处于“战备状态”,时刻都不敢懈怠。其实,职场并非战场,同一个公司的同事、上下级更像同一个战壕的战友,或者是旅途里相偕的伴侣。赞美如花,它可以为平淡的职场增色,发自内心真诚的赞美之音是最美妙动听的。

工作心得

渴望被人赞美是人的天性。赞美能使我们的情绪平静,感受到被关爱;赞美能有效地缩短人与人之间的距离,增进人际关系。工作中我们要善于赞美他人,因为它能够促进人际关系网的建立,协助我们的工作,提高我们的工作效率。

批评别人也要接收别人的批评

在与人沟通中,我们经常会批评别人,当然也会受到别人的批评,这是很常见的情形。

批评别人容易引发别人的愤怒和攻击,但批评别人也可以使其改善工作,还可以起到激励作用。

负面批评是对自尊、效率和态度造成伤害的破坏性力量,也是让人讨厌工作的主要原因。下面几种负面的情绪批评,我们要极力避免:

造成攻击的批评:“你真以为这样子做事会有效果吗?”

造成威胁的批评:“你最好赶快提升你的工作技巧,否则一定会影响到工作。”

造成侮辱的批评:“你花多少时间准备这份文件?它真是糟透了!”

造成困窘的批评:“我们可以把他的工作成果贴在布告栏,作为错误的范例。”

批评不是为了发泄情感,善意的批评是为了对方的利益,而非表达自我的愤怒。

如何进行批评,才能让对方愿意接受呢?

1.先描述事情本身

一开始,你得先清楚地描述这个事情,好让他知道,你的建议是有原因的,而并不是无的放矢:“昨天的那篇报告,里面出现了好几个明显错误……”请记得尽量别说“你”,而是就事论事,也就是说,谈行为而不谈行为者。

2.表明理解之心

为了缓解他心中隐隐不安的自卑感,这时候,先来加上一层情绪安全网:“我理解这事的过程很仓促,时间太赶……”这么一来,他就容易把你当朋友,而不是敌人。

3.让对方有机会说明

可以和颜悦色地问他:“你有什么看法呢?”给他一个解释的机会,就不会让他觉得蒙受不白之冤而失去理智。

4.问他的建议

在提出你的方案之前,先询问他有什么想法,来改变目前的不佳状况,让改进的行为方案从他口中说出,效果就会更好。

5.提出自己的希望

若是他的回答不令你满意,这时你就可说出心中建议:“我建议下次你完成报告后,能够检查三遍再交……”

6.总结并感谢对方

可以如此结束这段谈话:“很高兴我们达成共识……我真的特别谢谢你的帮忙和配合……”

在负面的句子中,请不要用“我对你”的言语及姿态来发言,而是用“事对人”的角度来沟通,让他回到就事论事的理性状态,事情就会变得易如反掌了。

批评通常也意味着进步的机会。的确也有那么一些人,就是要以批评人来获得病态的快感,然而绝大部分的批评确实是建设性的。在建设性的批评面前,反击、争辩或是无礼都无济于事,对这样的批评进行无关紧要的纠正,只会演化成更严重的问题。

乐于接受建设性的批评并且遵照执行,是成熟和职业化的表现。

那么,我们如何正确地对待别人的批评呢?

1.想一想到底是不是自己的错

先把利己主义抛到一边。如果他人批评得有道理,就要客观地倾听他们的看法,并切实了解清楚,接下来应该想想如何矫正或解决问题。许多成功人士都曾犯错和受到批评,但事实证明他们能够放下个人主义,审时度势,承担责任,从而以更为强势的姿态更上一层楼。

2.不要寻找替罪羊

不要试图争辩、迁怒他人或是矢口否认,以为事情能就此淡化。解释往往会被看成借口或否认。我们应该保持职业化。

3.要合作,不要对抗

人们总爱把矛头对准传递信息的人。或许这事和你并不相干,你却因它而受到批评。也可能真正要讨伐的对象是公司的政策,或是整个部门对某个项目的努力程度。那就别把这回事私人化了,以免显得像个刺猬。

4.别过于计较批评方式

由于每个领导的工作方法、修养水平、情感特征各不相同,对同一个问题的批评方式就会表现出明显不同的差异。和风细雨式的批评好接受,而疾风骤雨式的批评就让人难以忍受。然而,作为下级,不可能去左右上级的态度和做法。应当认识到,只要上级的出发点是好的,是为了工作,为了大局,为了避免不良影响或以免造成更大的损失,哪怕是态度生硬一些,言辞过激一些,方式欠妥一些,作为下级也要适当给予理解和体谅。

5.站在公司的角度看待批评

在组织系统中,领导对下属有着法定的监督、控制、指导等权力。当下属出现与组织的统一运作相背离,或不协调、有误差的行为时,领导有责任对其进行批评指正,这是毋庸置疑的。如果任其而为,那就是领导的失职。他就会因此而受到更上一级领导的批评、惩处。所以说,领导的批评往往是在履行职责,对事不对人。作为下属应当具有这种起码的组织观念,被批评时不应有领导故意找自己的碴,跟自己过不去的想法。这种想法不但于改正错误无益,还会形成抵触情绪,影响与上级的正常工作关系和同志感情。

6.站在对方的角度转换批评

当上级批评自己时,如果感到难以接受,这时换个位置,设身处地地从领导的角度考虑一下:如果我是领导,会怎样对待犯了这种错误的下属?能够丧失原则、放任自流、姑息迁就吗?这样一来,往往我们就会心平气和了,就会正视自己的缺点错误了。如果只是局限于自我的角度考虑问题,就会常常会感情用事,陷入狭隘、偏执、片面的泥潭难以自拔。实际上,对于许多问题的思考,适时转换思维角度,会进入别有洞天、豁然开朗的境界。

7.承认局限性

倘若你遭到批评而又无法改变,请考虑换个思路。如果公开演讲并非你的强项,或许让别人来演示效果会更好。要懂得在适当的时候以适当的方式分派工作。雅虎公司的创始人几乎都是技术人员出身,缺乏将公司经营得风生水起的雄才大略。意识到这一点后,他们没有让那些个人主义的念头作祟,而是适时地退居幕后,把工作授权给他人完成。

8.不要一蹶不振

犯错终归不是件愉快的事情,所以多数人的反映是悔恨不已。尤其是一些性格内向、自尊心过强、敏感多疑、对挫折耐受力低的人,会把问题看得过于严重,担心别人会看不起自己,领导今后也会用“有色眼镜”看待自己。他们往往觉得自己前途无望,会从此一蹶不振。如果你是属于这一种类型的人,可以尝试着从以下几个方面调整心态:

自己确实不是有意而为,上级和同事也已经明了这一点。这样想,心理上往往就会轻松、宽慰一些。

人无完人,名人也会犯错误,何况自己乃一介凡人?这样想,心理就会平衡一些,坦然一些。

实际上,每个人都有着以自我为中心的生活领域,是不会为那些与己无关的事情过多地操心的。你不是也如此吗?

把这次过失作为一次接受教训、磨炼意志的机会。勇敢地面对它,深刻地反省自己,重新振作起来,力争做一个生活中的强者。

把批评看作是对自己的关怀和提醒。主动与领导和同事们交流思想、征求意见,会使他们尽快地改变对你的看法,重塑自己在他们心目中的形象。

工作心得

有时换个角度看问题,事情就会变得不一样。一个明智的人,是会理智地面对批评的。错误并不可怕,批评也不可伯,关键在于你怎样去认识它们,对待它们。从错误中吸取教训,从批评中汲取营养,这样,我们就会逐步走向成熟,走向成功。工作中,理智地面对批评,不断地改进自己,是我们提高工作效率的有效途径。

学会与上司沟通

你和上司是共坐一条船的人,要想到达成功的彼岸就得同舟共济。那么怎样保证你们的工作都富有成效,并使你们都获益多多呢?要学会与上司沟通,学会协调与上司的关系。这样能帮助你更好地工作。

“办公室情商”的高低,已成为困扰很多人晋升的一大难题。经常听到有的人说:“有的时候都不知道自己哪句话说错了,领导的脸就阴了。”还有越来越多的人抱怨说,每天超过一半的工作时间都用在了“和上司的沟通”上,几乎没有更多的时间来照顾自己的本职工作或业余爱好。其实,这就是不会和上司沟通。和上司的沟通说难不难,说容易不容易,只要掌握了一些小技巧,就不会花费大量的时间了。这样,就有更多的时间去做我们的本职工作,就更容易把工作做好,随之得到提升的机会就会增多了。如果沟通得不好,自己不但花了大量时间,而且收效甚微。

有些人付出了辛勤的努力,却只得到可怜的回报,或者总是受到批评而不是表扬,而且,只要他们听到上司一句刺耳的话,他们就会感到如坐针毡、前途无望。他们面对上司的时候,总是唯唯诺诺,大气都不敢喘一下,对于上司的苛刻要求也不敢反驳,只能被动接受。为什么会出现这样的情况呢?因为他们真的不知道有什么更好的方法去和上司沟通。

之所以说与上司的沟通很重要,是因为通过沟通才能使你的上司了解你的工作作风,确认你的应变与决策能力,理解你的处境,知道你的工作计划,接受你的建议,这些反馈到他那里的资讯,让他能对你有个比较客观的评价,并成为你日后能否提升的考核依据。

怎样才能和上司沟通好呢?

首先,你要知道你的上司是个什么样的人。你的上司是个只愿把握大局的人,还是个事无巨细、事必躬亲的人?如果你向一个只愿把握大局的人汇报上一大通的项目支出数据,那么你俩很快就都会烦的。一位只愿把握大局的上司会认为你该把所有基础工作都做好,而他只注重结果。如果你早些了解上司的个性,你俩的沟通就会愉快得多。

作为一名下属,要吸引上司的目光,沟通是很重要的手段。话不说不清,理不道不明。沟通有时候能起到预想不到的效果,尤其是人与人有了误解甚至是隔阂的时候,这时沟通的艺术就显得非常重要。就算面对上司的冷淡态度,你也千万不可意气用事、横眉冷对或无动于衷,积极的态度应该是心平气和地找上司进行沟通。注意,一定要找个适合谈心的场所,并选择好的时机,在整个沟通过程中营造出自然随意的气氛。

经验告诉我们,良好的沟通秘诀是仔细地思考、计划和定期检讨,不强行违背上司的意思。由于对上司的指令没有及时反应,或不能迅速贯彻他的意图,从而让他记住你,这就会影响到你在他心目中的形象。比如老板说:“这个生意利润太低,我们不要再做了。”你可能会因为前期投入较大的时间和精力,而对这种放弃的决策心存不甘,甚至因为你没有及时通知你的下属终止实施计划,从而使一切工作按照你原定的计划和步骤进行了,那么,在这种情况下,请想一想,如果你是老板,又会怎样看待这样的下属,你会对违背他命令的人委以重任吗?所以,如果你不能通过沟通,委婉地表达出你的想法并且让上司采纳你的建议,那么就一定要把上司的决定,在第一时间传达给有关工作人员并执行,决不能耽误工作,影响工作效率。

遇到公司出了一些意外,但是闯祸的不是你,而老板却指名要听你对这件事的态度。如果是这种情况,你要与上司沟通,你的态度需模棱两可,躲开是非,前提是自己绝对没有参与这个事件,你在说话时可以先说:“只是听说了一些而已。”那从你嘴里说出的后面的内容,就不足以作为你的看法,但却也有你的意见。你一定不要对肇事者落井下石,也不要什么也不谈。沟通的技巧是跟老板先说清楚,从公司的立场出发,你觉得某人某事有些问题,从私人角度来看,这些话是你不愿意说的。并且说明仅仅就事论事,不针对个人发表任何情绪性评价、总结。

上司是与你有根本利益关系的人,所以你在沟通的时候必须多做权衡。事实上,过犹不及的拍马屁和图口舌之快的个人主义者,上司都不喜欢,聪明的领导最看重沟通的是:效果。

工作心得

和你的上司搞好关系,永远是职场人士必须熟记的生存守则。提职也好,加薪也罢,你的前途和命运有绝大部分的“股份”握在上司的手里。所以,学会与上司沟通,是关系到能否提高工作效率,能否升职加薪的关键。

同类推荐
  • 将来的你,会感谢现在不放弃的自己

    将来的你,会感谢现在不放弃的自己

    谁都有不受命运待见的一段,生活的意义不在于杜绝它讨厌你,而在于怎样活得让它喜欢你。命运对你残酷,你就要扛得住。微笑面对一切,对自己负责到底——这是他们对待生活的方式,也是我自己所期望能够达到的人生高度。
  • 有情有义的感恩故事(感悟青少年心灵的故事)

    有情有义的感恩故事(感悟青少年心灵的故事)

    成长,是大自然最寻常的奇迹,比如一粒种子可以长成参天大树。成长,也是人生最朴素的过程,我们都要从孩童长成大人。每一个好故事,都会给孩子们种下完美人生的种子。本丛书精选了众多极具代表性的故事,阅读这些温暖而充满智慧的故事,能够使青少年受到启发和教益,提高素质,培养趣味。本丛书内容丰富,可读性强,是青少年最佳的课外知识读物。
  • 做人决定一生成败

    做人决定一生成败

    本书指出做人绝对不是一个小事情,你能否掌握精当,直接决定你做事的输赢以至于一生的成败。
  • 带着快乐去工作

    带着快乐去工作

    带着快乐去工作高尔基说过:“工作快乐,人生便是天堂;工作痛苦,人生便是地狱”。可见,工作在外面的生活中的重要作用。本书教你带着快乐去工作,只有工作快乐了,我们的生活才能充满阳光,我们才能带着快乐去生活。
  • 读懂自己,读懂你身边的人

    读懂自己,读懂你身边的人

    人是世界上最复杂的物种,与人打交道的难度超过与任何一种其他生物,因为这个物种有一项最基本的机能,就是伪装。任何一个人都会隐藏自己的内心,或深或浅,或是善意之下的自我保护,或是征服之前的老谋深算。像变色龙一样,随着环境的改变把自己伪装起来,不轻易展现真实的一面。无论是你的亲人、朋友、同事、领导、伴侣,有时候你会觉得本以为已经足够了解他,却发现他只是一位熟悉的陌生人而已。读不懂自己,读不懂别人,只能活得不知所以然。
热门推荐
  • 四国九州录

    四国九州录

    为何要忍,无钱无势无权无力,所以要忍。若得天赐神力,何需再忍!一个少年,经五色麒麟心血逆改身体武脉的无脉之人。成为五脉齐全的奇才,自此无需忍耐。故名段忍。段忍,势必载入灵武大陆的历史!
  • 大汉三合明珠宝剑全传

    大汉三合明珠宝剑全传

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 尘宵

    尘宵

    旧城相思在不在故人归不归我这边挺好有山有水有酒有他就是没你我知道你那边也挺好有酒有她还有家
  • 星战之机甲狂潮

    星战之机甲狂潮

    我们的征途,是星辰大海——叫我战神2015年度诚意之作,热血星战,尽在机甲狂潮!
  • 妖七殿下

    妖七殿下

    在这世上,逃得开的是劫,逃不开的是命。而命就像一道高高在上的符咒,任谁也逃脱不了。
  • 九四

    九四

    青春?裴子渝坐在飘着落叶的长廊边的木椅上回想着。青春,于她来说是那样的纷繁复杂,又是那样的简单明了。那从稚嫩到成熟的渐变总是渗透着这样那样的记号,就像是从七里香听到算什么男人;从哇哈哈喝到恒大冰泉;从QQ空间刷到微博;从笨重的台式机玩到平板……十年,一转眼已是十年。
  • TFBOYS玺夏颜开

    TFBOYS玺夏颜开

    少女一向好胜要强,学习优秀、体育万能、面容姣好,样样都要做到最好、得到第一......可是,当她十二岁那年,一个少年闯入了她的世界。从此以后---少女的生活彻底乱掉了。他永远是成绩单上排在第一的名字,他永远是课间被众人簇拥的那一个。她不爽,那个少年比她耀眼、比她优秀。于是,在好胜心的驱使下,少女开始了一连串”追逐”少年的行动,而一场莫名其妙的校园恋爱喜剧也就此拉开帷幕......
  • 祸后红颜:倾城乱世

    祸后红颜:倾城乱世

    她,倾城之貌,他,帝王之位。却道,爱到最后会成恨,情到深处自然伤,这一曲倾世之歌,为谁演奏?一场帝后深爱,一曲别后恋歌。
  • 袁州仰山慧寂禅师语录

    袁州仰山慧寂禅师语录

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 回天图

    回天图

    苍穹之上,一声叹息百余年,谁人闻声?或许滔天恨,或许不了缘,归了尘土,再无本分念。自古传言天自有道,传至后世,被人论为天道,人们把不可解的事情都理解为天道命运。死亡、异兽、仙人,魔物、鬼怪,无数的故事诉说着无形的枷锁,一切的一切都发生在这片天空下。掩藏的故事、不冥的灵魂,以及这动荡不安的世界,也许有一天这一切是不是不在出现,也许永远就这样下去。