作为年轻人,在工作中不仅要脚踏实地,更要提高速度,提高效率。这样才能跑得比别人更快,才能有更好的生存和发展,才能为社会作出更多的贡献。所以,与其做一个忙碌的人,不如做一个有效率的人。
“踏着晨曦路上去,披星戴月家中归。”忙忙碌碌、任劳任怨、废寝忘食是大家公认的敬业者楷模形象,可是忙碌就一定能完成任务?废寝忘食就一定会有收获?埋头苦干就一定业绩斐然?其实不然,成功有时候废寝忘食与工作效率并不成正比。
努力工作任何时代都需要,但是努力工作不等于埋头死干。现在是竞争的社会,比的是时间,拼的是效率。实干的双手,只有和智慧的大脑结合起来,才能创造出更大的价值。
很多人都有这样的抱怨,他们在工作中总是忙忙碌碌,但是,工作一点进展都没有,任务总是不能顺利完成。虽然辛苦付出了许多,但仍然是业绩平平。于是,他们抱怨上司看不到自己的辛苦,抱怨自己付出的努力,换不回成绩,就连自己的日常生活时间,也因为每天用在工作上而失去了活力。事实上,并不是你工作不努力,而是你在努力工作的同时,不注意工作效率,所以没有效益。
能用比大部分人更短的工作时间,从工作中获取更多的收获,最重要的是学会提高工作效率。那么如何才能有效地提高工作效率呢?
1.有目的地工作
有些人工作的目标性不强,看上去每天都很忙碌,其实自己都不知道自己到底在干什么。实际上这是一种敷衍了事的工作行为,只会让自己在越来越忙碌的工作中更忙碌,不能按期完成任务,进而影响整体工作的进度。所以,在工作之前,一定要先想好需要完成的工作,以便有目的地进行工作。
2.选择正确的方法
做任何工作,都有很多方法可以选择,结果都可以殊途同归。就像解数学题,方法有多种,既然同样可以得出答案,那么你会选择什么方法呢?自然是最简便的。这样,才可以有更多的时间去做别的事情。同理,找到正确的工作方法,我们就能节约很多时间。所以,在工作前,一定要认真思考什么才是最好的方法,“磨刀不费砍柴工”就是这个道理。
3.合理安排、利用时间
知道事情的轻重缓急,就能够有条不紊地安排工作计划,即使执行计划中有些变更,也能够抓紧时间,进行合理的调整,更新工作方案。能够合理安排、利用时间,既不会让自己在遇到问题时束手无策,也不会把许多简单的问题复杂化,这样就能够按时按质的完成工作任务。
4.保持良好的工作热情
是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭。拥有对工作的热情和积极地心态,对于提高工作效率是至关重要的。
5.学会劳逸结合
不会休息就不会工作,其实很有道理,休息好了才能精力、体力充沛,精力、体力充沛才能以最好的状态的工作。懂得劳逸结合很重要,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会大大降低工作效率。效率不高,试图靠延长工作时间来做更多的工作,最终往往是事与愿违。
无论我们做什么事情,都要把效率放在第一位。每天疲于奔命却又毫无效果,不仅自己辛苦,拿不出结果给上司看,上司看了这样的情况也不免要怀疑你的工作能力,晋升加薪那就变得困难了。
愚公精神固然值得敬仰,但如果只是徒劳无功,就会变得毫无意义。对待工作必须讲究方法,把效率放在第一位,远比废寝忘食重要得多。