7.注意散热
散热不良也是导致刻坏盘的一个重要原因。尤其是夏季，这个问题更为突出。
较好的散热可以延缓刻录机各部件的老化，从而延长刻录机的使用寿命。应避免长时间的刻录，并注意机箱的散热。
8.保持刻录激光头清洁
刻录CD‐R/W盘时，光盘刻录机的激光头通过向CD‐R/W盘片发射较高功率的激光来实现信息的“写入”，因此激光头清洁与否对刻录成败有着举足轻重的作用。落在激光头上的灰尘有可能在激光束的强烈照射下发生轻微的烧结现象，此时若用普通清洁盘来清洁，效果往往不能令人满意，而自行开盖清洁也不太稳妥。
最好的办法是保持周围环境的清洁。
9.保持清洁，避免震动
平时要做好刻录机的防尘工作，此外，可以定期对刻录机外壳进行清洁，及时去除机体上的灰尘。另外，还要避免刻录机工作时出现震动和摇摆。
10.刻录过程中不能操作刻录机面板按键
在刻录过程中不要对刻录机面板按键进行任何操作，特别是弹出仓门钮，否则轻则导致盘片报废，重则损坏机芯和激光头。
11.刻录进行过程中不能随意中止刻录
在进行刻录时不要随意关闭刻录软件、中止或取消刻录，否则极容易损坏盘片或者造成盘片中的数据损坏而不可读的现象。
12.及时取出盘片
刻录工作结束后应及时取出盘片，不要将之留在机体内。
二、刻录完成后应注意的事项
刻录完成后，要让刻录机处于通风的地方，并妥善保存好刻录好的盘片。盘片的保存要注意以下几点：
1.不要把盘片放置在有强烈光线照射的地方。
2.盘片上不要贴标签，否则当光盘在光驱中高速旋转时，会产生不稳定的情况，对光驱的读取会产生一定程度的影响。
3.盘片要防止刮伤，否则容易破坏数据。
4.盘片要注意防水防潮。
项目二 移动存储设备的使用和保养
移动式存储器因其良好的便携性和可靠性，自从一出现便很快得到普及。目前，移动存储设备已成为文秘人员工作的好帮手。下面简单介绍优盘和移动硬盘的使用和保养知识。
任务一 认识和使用优盘
一、认识优盘
优盘是USB盘的简称，也是U盘的谐音称呼。它是闪存的一种，因此也叫闪盘。优盘的主要特点是存储容量大、小巧便于携带、使用方便、价格低廉，因此在出现后很快取代了软盘。对于WindowsXP以上的系统来说，操作系统自带的驱动程序库已经包含优盘驱动程序，系统会自动识别，不需要用户单独安装驱动程序。
优盘的USB接口也是它的一个突出优点，可以在电脑上即插即用。
随着技术的不断进步，优盘存储容量也不断提高。目前主要有256M、512M、1G、2G、4G、8G等不同规格，16G以上容量的新品也已推出。
优盘通常包括帽盖、USB接口、存储电路及LED指示灯四个部分，外形小巧美观。有的设计还非常个性化，比较受年轻人的欢迎。
二、使用优盘
优盘有USB接口，是USB设备，使用非常简单。在一台计算机上第一次使用优盘（当把优盘插到USB接口时），系统会报告“发现新硬件”。稍候，系统会提示：
“新硬件已经安装并可以使用了。”有时可能需要重新启动计算机。这时打开“我的电脑”，可看到在“有可移动存储的设备”栏中出现了一个“可移动磁盘”图标。
经过这一步后，以后再使用优盘就很方便了。只需将其USB接口插入电脑上的USB接口中，系统任务栏的右侧提示区内就会出现一个图标，就是USB设备的意思。直接打开“我的电脑”，双击“可移动磁盘”图标或者右键单击，在跳出的对话框中选择“打开”均可打开优盘。打开优盘后，可以读取其中的文件，也可进行复制、剪切、粘贴等操作，和对电脑硬盘中的文件进行操作的方法相同。注意尽量不要用双击盘符的方式打开优盘。因为如果优盘里有病毒，这样的操作方式更容易将病毒传到计算机中。
退出优盘一定不能直接拔下。首先要关闭优盘中的所有文件，接着双击任务栏右端的图标，弹出“安全删除硬件”对话框，接着就根据跳出的对话框内容的提示进行操作，直到跳出“安全地移除硬件”对话框，再轻轻拔下优盘。
拔下优盘还有另外一种更方便的方法是直接左击图标，然后再点击停止USB接口，等看到“你现在可以安全地移除驱动器了”的提示后，左击确定就可以拔了。也可以在关闭优盘中所有的文件之后，右键单击优盘盘符，选择“弹出”选项，然后根据提示进行操作。
三、优盘使用注意事项
注意对优盘进行适当维护不但可以延长优盘的使用寿命，还可以减少一些不必要的损失。在日常使用时，应注意以下问题。
1.优盘不用时要退出
如果不及时退出，会对个人数据带来安全隐患。操作系统从休眠状态返回时容易修改优盘数据，网络病毒也容易通过优盘进行扩散。
2.及时拔除
优盘用完后，应及时退出并拔下，而不能一直插在电脑上，这是因为每次电脑启动时，操作系统都会检测到USB，有时冲击电流很大，容易导致优盘芯片及USB结构的损坏。此外，优盘不及时拔下还有可能导致关机失败。
3.优盘不宜进行碎片整理
因为优盘保存数据信息方式的原理与硬盘不一样。它所产生的文件碎片，不适宜经常整理，否则会影响它的使用寿命。
4.保存和删除文件的操作最好一次进行
由于对优盘进行操作时，每对存储芯片中的数据刷新一次，将直接导致优盘物理介质的损耗，而优盘的刷新次数是有限的，所以用优盘保存文件时，最好先用WinRAR等压缩工具将多个文件进行压缩后，再保存到优盘中。同样，删除优盘中的信息时，也最好一次性进行。
5.优盘的热插拔不等于随意插拔。当优盘正在读取或保存数据时，一定不能拔出优盘，否则很容易损坏优盘或其中的数据。此外，还要避免插拔时用力过度以及频繁插拔，否则会造成USB接口松动，因此，在插入优盘时要细心，注意方位。
任务二 认识和使用移动硬盘
一、认识和使用移动硬盘
移动硬盘的容量一般要比优盘大很多，适合存储大容量文件以及大型图库和软件等。各种不同的移动硬盘。由于移动硬盘大多可进行分区，因此在计算机上会表现为多个驱动器。用户对每个驱动器的操作和本地硬盘操作相同，但是访问速度会略慢一些。
对本地硬盘的各种操作均可在移动硬盘上进行，包括复制、剪切、粘贴文件，对移动硬盘进行格式化等。移动硬盘的退出方式和优盘一样，这里就不再重复了。
