在现代商贸活动和工作学习中，人们常常需要一式多份的文件和材料。因为能方便地重现各种文本、图形，使得复印机成为现代办公不可缺少的设备。复印机是现代光、机、电技术结合的产物。复印机的广泛应用，使我们能方便、快速、廉价地得到文件和资料的复制品，而且复制品的保存寿命长，是适合于长期保管的档案材料。
复印机有不同的品牌和型号，目前正向着高精度、多功能、重量轻、功耗小的方向发展，而且价格越来越便宜，操作越来越简单。专业复印机具有效率高、速度快、耗材成本低的优点。本模块首先介绍复印机的基本知识，然后介绍目前使用最广泛的数字复印机的使用方法、注意事项以及维护保养知识。
学习目标
1.了解各类复印机的功能和结构。
2.熟练掌握复印机的操作方法以及特殊设置。
3.了解并掌握复印机保养和维护方法。
知识目标
1.了解复印机的功能及分类。
2.了解复印机的基本工作原理及结构。
3.以数码复印机为例掌握复印机的操作方法。
4.了解并掌握复印机的维护和保养方法。
能力目标
1.能够了解复印机的概念和功能。
2.能够了解复印机的不同种类。
3.能够正确安装和使用各类数字式复印机，认识静电复印机各部件的功能，能够使用静电复印机复印各种规格的文档并根据需要设置份数、比例等各项内容。
4.能够根据不同类型的复印机特点维护保养复印机。
5.能够对上述各类复印机进行简单消缺。
项目一 了解和认识复印机
任务一 了解复印机
秘书人员经常要处理大量的纸质文件，如对各种类型的公函、报告、指示以及证件、票据、传真副本等文件进行复制存档。因而，复印机成为秘书人员工作的好帮手。它的自动化程度很高，是现代办公不可缺少的设备。
复印机的结构比较复杂，主要由光学系统、机械系统、电路系统三大部分组成。
它是光学、机械、电子、化学和计算机相结合的高科技产品。复印技术的发展很快，光导材料的性能不断提高，品种日益增多；复印机在控制性能方面不断改进，多数机器能自动和手动进纸，有些还能自动双面复印；复印机的应用范围日益扩大，各种新技术的不断采用，使它已逐渐超出单纯按原样复制文件和图纸的范围。在最新的产品中还出现了数字式复印机、包含复印功能的数码复合机。它们不仅能复制出高清晰的图像，还具有非常丰富的编辑功能。
现在，复印机已经与现代通信技术、电子计算机和激光技术等结合起来，成为信息网络中的一个重要组成部分。在近距或远距的数据传输过程中可作为读取和记录信息的终端机，是现代办公自动化中不可缺少的环节。
一、复印机的分类
复印机通常可以按照以下几个标准进行分类。
1.按复印速度不同分。可分为低速、中速和高速三种。其中，低速为12张/分钟；中速为15~35张/分钟；高速为36张/分钟以上。目前国内的绝大多数办公场合，使用中速复印机基本就能满足要求。
2.按光导材料分。目前复印机所采用的感光材料主要有三种：硒鼓，目前使用较为普遍，如日本理光复印机；硒合金，如美国的施乐复印机；硒化镉，如日本的佳能复印机。
3.按静电复印的方法和过程分。可以分为直接法静电复印机和间接法静电复印机。其中，直接法又称涂层纸法，间接法又称普通纸法。卡尔逊间接法复印是目前最常用的复印技术。
4.按照工作原理即成像处理方式来分。可分为模拟复印机和数字复印机两种。模拟复印机由美国施乐公司于1949年推出，由于其技术上的制约，无法跟上技术数码化、网络化的步伐，已经走过了其辉煌时期，开始进入衰退阶段。1984年，日本佳能公司首次推出了应用激光光源的数字复印机。它是通过激光扫描、数字化图像处理技术成像的，既是一台复印设备，又可作为输入/输出设备与计算机以及其他办公自动化设备联机使用，或成为网络的终端。数字复印机的出现，意味着第二代复印机的产生。数字复印机有以下独特之处：一次扫描、多次复印；复印质量好，复印件清晰整洁；易于实现电子分页；带有强大的图像编辑功能，能够实现自动缩放、单向缩放、双面复印、组合复印、图像旋转、黑白反转等多种编辑效果。
随着数字化技术的普及，数字复印机必将成为复印设备的主导产品，并与其他办公自动化设备进行整合。例如多功能一体机，也有的厂家称为数码复合机。目前，理光、佳能、施乐等多家厂家都已经推出了各种不同型号的数码复印机，而且它们都把数码复印机作为目前和将来的主推产品。
二、复印机的工作过程和原理
目前，复印机普遍采用静电成像技术，所以也称为静电复印机。现代静电复印机普遍采用间接式静电复印法和NP静电复印法。
间接式静电复印法（卡尔逊静电复印法）的过程本质上是一种光电过程。NP法是日本佳能公司发明的一种新的静电复印方法，有别于传统的卡尔逊静电复印法，比卡尔逊静电复印过程复杂。它是卡尔逊静电复印法的改进和发展。
我们以目前最常见的卡尔逊间接法静电复印为例，介绍静电复印机的基本原理和工作过程。
1.卡尔逊间接法静电复印过程
卡尔逊间接法静电复印包括充电、曝光、显影、转印、定影和清洁六个步骤，也有技术人员将“转印”和“定影”之间将紧贴在感光鼓表面的复印纸介质从感光鼓上剥落（分离）下来的过程独立为“分离”步骤。
复印机具体复印的过程是这样的：首先通过对感光鼓充电、曝光、显影后在其表面形成墨粉像，然后将墨粉像转移到纸上，再经定影，使墨粉像固着在纸上输出机外，形成复印件。感光鼓完成转印后再经消电清洁处理，以备进行下一循环的复印过程。
接下来我们进一步了解一下模拟复印和数字复印技术。
2.模拟复印和数字复印的工作原理
数字式复印机也称为数码复印机，采用先进的数码技术，具有高技术、高质量、组合化、功能完善、工作效率高、可靠性强等一系列优点。它与模拟复印机在工作原理上的差别在于感光鼓曝光前的工作过程，显影后的基本工作原理和机械设备则与模拟机基本相同。
模拟复印机的工作原理是：通过曝光、扫描将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。
模拟式复印机的复印过程中，从原稿曝光至图像转印到纸上的几个过程中，图像信息都是以模拟量的形式进行复制的。所以，模拟复印无法进行信息存储、图像处理和编辑等功能，也不能与计算机网络连接，是办公室的独立设备。
数字式复印机的工作原理。它由扫描输入和打印输出两大部分组成。扫描输入部分其实就是一台图文扫描机，原稿图像经扫描输入后，由CCD电荷耦合器进行光电变换，经图像处理电路，输出与原稿图文相应的数字编码信号。在打印输出部分，机器把数字编码信号经激光调制扫描实现数/模（光）信号变换，再经静电复印过程，输出相应图像的复制品。上述两部分可以直接联机工作，成为一台独立工作的，具有少量存储、处理和编辑功能的数字式复印机。简单地说，数字复印机就是首先通过CCD（电荷耦合器件）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生由点组成的静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程。数字式复印机由于是利用激光扫描和数字化图像处理技术成像的，所以它还可以通过通用标准接口将数字编码信号与计算机（或计算机网络）连接，以便充分利用计算机的大容量数据存储、多功能图像处理和编辑功能，使数字复印机功能更趋完善，成为计算机网络的一个重要输出设备。
用户还可选择把机器扩充至强大的传真、打印、扫描及文件服务器功能，帮助用户更有效率地完成工作，提高办公室的生产力。
使用数字式复印机，可以方便地实现A3甚至更大幅面文稿的扫描、打印及传真，这种大幅面文档的操作功能是通常型号的扫描仪、打印机及传真机望尘莫及的。利用数字式复印机输出的打印稿和传真稿更有输出件文稿信息稳定、不褪色等特点，易于长期保存。
数字式复印机所拥有的优点是传统模拟复印机所无法比拟的。随着数字化技术的普及，数字式复印机将成为现代化办公环境中不可缺少的办公设备。
【超级链接：便携式复印机】
随着复印机技术的发展，为了满足用户的不同需要，便携式复印机应运而生。
便携式复印机就如同复印机里的“笔记本”。它外观小巧时尚，通常设计成流线型，合理紧凑，在占用很少办公空间的同时，给使用者带来更多方便。对于办公来说，它的可移动性优势非常突出，比传统台式复印机方便很多。佳能FC的外形仅如一台普通扫描仪大小，可节省放置空间且可以随意摆放。便携式复印机可以实现随时随地的拷贝，例如在总经理办公室复印重要文件；在公司接待处复印会谈资料；或者在会议室复印现场讨论资料等。开会时有它帮忙，可以随时复印讨论资料给与会同事；放在总经理办公室，既不会占用过多空间，又可以避免秘密文件外泄等问题。
便携式复印机的外观颜色也有红、蓝、黑、银白等多种个性颜色的外观设计，可以很好地办公环境融为一体。目前，主流的便携式复印机采用一体式的暗盒设计，暗盒内部包括了感光鼓、显影器、带电器、清洁器和墨粉等复印机所有消耗品，整体更换，方便省时，避免了用户繁琐的维护和保养。
便携式复印机复印速度和复印质量也能得到有效保证。大部分的便携式复印机支持零秒待机而无需预热，接通电源即可开始工作。首页复印时间为22秒左右，平均复印时间4张/分钟（A4）。尽管其速度表现还无法与几万元的高档复印机匹敌，但是已经能满足基本的复印要求了。
便携式复印机选材的包容性也很强，除了普通纸之外，还能在透明胶片、描图纸、标签、卡片甚至小型三维物体等材料上进行复印，因此应用十分广泛。
任务二 认识复印机
一、复印机的结构
各类普通桌面式复印机的基本结构大致相似。分别是佳能iR5065数码复印机和富士施乐DC706复印机。
一般来说，一台桌面式复印机包括以下主要部件和操作键：
1.复印机基本结构：最上面是稿台盖板，还有玻璃稿台，复印的文件都要平放在上面。新型的复印机在稿台盖板上还设计了自动进稿器，使用非常方便。下面是纸盒，用来存放备用的复印纸。它里面可放置不同规格的纸张，复印时可以实现自动送纸。复印机一侧还设计有手动输纸盘。出纸口和复印件托纸盘在复印机的另一侧面。稿台下面是前盖板，打开前盖板，可以看到显影器。显影器里面装的是黑色的墨粉。显影器左边是硒鼓。硒鼓下面是转印电晕丝组件。此外还有定影器组件和传送复印纸的传送皮带。一般复印机前盖板内都有墨盒安装图，供安装墨盒时参考。另外，复印机上大多还贴有清除卡纸标示图，供清除卡纸时参考。
2.面板上的控制键：面板上的控制键供用户操作复印机时使用。不同品牌和型号的复印机会略有差别，但基本功能键的项目相差不大。主要有：电源开关和指示灯；设置复印份数的数字键；清除/暂停键；节能键；复印启动键；复位键；放大缩小功能按键和指示灯及显示屏；手动浓度调节阀块；自动曝光键；手动曝光补正旋钮；连页复印键；分类/成组键；缺墨指示灯；缺纸指示灯；页数控制卡指示灯；卡纸指示灯；卡纸部位指示灯等。
二、复印机的复印过程
数字复印机与模拟复印机的主要区别是显影前的工作原理不同。具体内容前边已有介绍。
无论采用哪种复印原理，使用静电复印机进行复印一般要经过以下三个步骤：
1.照明和聚焦成像。当一张要复印的图像放在复印机的稿台上时，在机内灯光照射下形成反射光，通过内反射镜和透镜组成的光学系统聚焦成像。
2.静电显影。聚焦所成的像正好落在光导硒鼓上。光导硒鼓是一个圆鼓形结构的筒，表面覆有硒光导体薄膜。当由图像的反射光形成的光像落在光导体表面上时，因为原稿的图像有深有浅，反射光也有强有弱，使光导体电阻率相应发生变化。光导体表面的静电电荷也随光线强弱程度而消失或部分消失，在光导体膜层上形成一个相应的静电图像，也称静电潜像。
3.转印和定影。一种与静电潜像上的电荷极性相反的显影墨粉末，在电场力的吸引下，加到光导体表面上去。潜像上吸附的墨粉量，随潜像上电荷的多少而增减。于是在硒鼓的表面显现出有深浅层次的墨粉图像。当复印纸与墨粉图像接触时，在电场力的作用下，吸附着墨粉的图像，好比用图章盖印一样，将墨粉转移到复印纸上，形成了墨粉图形。然后是在定影器中加热，墨粉中所含树脂融化，墨粉就被牢固地黏结在纸上，图像和文字就在纸上复印出来了。
