（5）打印头是打印机的关键部件。正在打印时，不要用手摸打印头，此外还要注意及时清洗。由于打印头的打印针是用很细的钢丝做成的，经热处理加工后，硬度高，脆性大，极易发生断裂，为此，打印针头部均装有导向装置，以保证打印针正确打印。当打印针的导向孔被灰尘和油污堵塞时，打印针由于进出受阻，速度减慢，就容易折断，所以要经常清洗打印头，尤其是使用油墨多、质量差的色带和打印蜡纸以后，要及时进行清洗。打印纸和色带未安装时，不要开打印机，以防止打印头的损坏。
（6）较长时间不用打印机时，应将电源线拔下。
任务二 喷墨打印机的日常维护和保养
一、正确使用喷墨打印机
（1）指示灯停止闪烁后再进行操作。在刚开启喷墨打印机电源开关后，电源指示灯或联机指示灯将会闪烁，这表示喷墨打印机正在预热。在此期间，用户不要进行任何操作，应待预热完毕后指示灯不再闪烁时再进行操作。
（2）选用质量较好的打印纸。喷墨打印机对纸张的要求比较严。如果纸的质量太差，不但打印效果差，而且会影响打印头的寿命。所以，应该选用特制的用于360dpi和720dpi分辨率打印的打印纸。
（3）正确使用打印纸。在装打印纸时应注意正反面，只有正面的打印效果才好。注意装纸器上不要一次上纸太多，以免造成一次进纸数张，损坏进纸装置。
（4）正确设置打印纸张幅面。由于喷墨打印机结构紧凑小巧，所支持的打印幅面有限，所以一定要恰当设置所打印的纸张幅面。
（5）正确调整纸介质调整杆和纸张厚度调整杆位置。在正式打印之前，用户要根据纸张的类型、厚薄以及手动、自动的送纸方式等情况，调整好打印机上的纸介质调整杆和纸张厚度调整杆的位置。
（6）正确选择及使用打印墨水。液态墨水或固体墨只有在让电阻丝产生的热量加热或熔化后才能实现打印，劣质的墨水汽化（或液化）所需的热量常常与电阻丝产生的热量不一致，从而影响打印的效果，损坏打印机。
（7）不随便拆卸墨盒。为保证打印质量，墨盒不要随便拆卸，更不要打开墨盒。
因为这样可能损坏打印头，影响打印质量。在安装或更换打印头时，要注意取下打印头上的保护胶带，并要确保将打印头和墨水盒安装到位。
二、其他日常维护注意事项
（1）必须确保喷墨打印机在一个稳固的水平面上工作，严防剧烈撞击和振动。
注意不要在打印机顶端放置其他物品。
（2）要保持打印机清洁的工作环境，包括打印纸张的清洁干净，以免各种杂质颗粒造成喷头堵塞。使用环境灰尘太多，还容易导致车导轴润滑不好，使打印头的运动在打印过程中受阻，引起打印位置不准确或撞击机械框架造成死机。打印机在打印时必须关闭前盖，以防止灰尘进入机内。清洁打印机的外部时，应先用毛刷将外表上的灰尘刷掉，不要用干布或纸直接擦拭，否则会留下一条条的刮痕。打印机外部可以用湿水软布来擦，清洁液体绝对不能用酒精。也不可以用纸制品（如面巾纸）清洁打印机的内部，以免机内残留纸屑。
（3）墨盒更换要小心。安装墨盒的支撑机构可受力度很小，安装新墨盒时要特别小心。按照正常设计，墨盒用适当力度即可安装好，不要大力推动支架。
（4）如果打印输出不太清晰、有条纹或其他缺陷，可用打印机的自动清洗功能清洁打印头，但需要消耗少量墨水。若连续清洗几次之后打印效果仍不理想，可能是墨水已用完，需要更换墨盒。
（5）长时间不使用时，要关闭打印机电源。
任务三 激光打印机的日常维护和保养
激光打印机是一种高度精密的装置，在使用过程中除了要防高温、防尘、防湿、防震、防阳光直射外，还要适时地进行恰当的保养与维护，以确保打印机稳定工作，输出高质量的打印文件。
一、正确使用激光打印机
（1）激光打印机应尽量安放在通风的房间中，同时注意不要让打印机的排气口直接吹向用户。因为激光打印机在打印过程中会产生臭氧，虽然打印机装有换臭氧过滤器，但是仍然可能对人体产生危害。
（2）不要将打印机放在阳光直射、过热、潮湿或有灰尘的地方。
（3）激光打印机内部电晕丝上的电压高达6kV，不要随便接触，以免造成人身伤害。大多数激光打印机上都装有一些安全开关，还有不少保险丝和自动电路保护装置，以便对一些重要的部件进行保护。
（4）激光打印机的工作过程是用光电原理将墨粉溶化入纸质中，因而激光打印机用纸必须干燥，不能有静电，否则容易造成卡纸或打印后的文件发黑等现象。
（5）不要在打印时拉动打印稿，也不要在打印时移动打印机。
二、其他日常维护注意事项
除了正确使用激光打印机外，日常的维护也非常有必要。
（1）要经常清除打印机内外的灰尘和残渣。在清洁打印机之前，首先应切断电源。打印机外部可用一块稍湿的抹布进行擦拭，注意用清水打湿抹布即可。在使用了一段比较长的时间后，还应该打开打印机，动手对其内部进行清洁。首先打开打印机的机盖，取出硒鼓，再用干净柔软的棉布轻轻地来回擦拭滚轴等一些相关的部位，擦去小纸屑和积累的灰尘，可以根据实际情况在布上粘上少许的水。同时需要注意的是，绝大多数的激光打印机上都安装了臭氧过滤器。臭氧过滤器应该定期更换（一般是打印5万张后进行更换），以保持过滤器的清洁。
（2）激光打印机最常见的故障是卡纸。遇到这种故障，控制板上指示灯会发亮，并向计算机返回一个报警信号。排除这类故障只需打开打印机上盖，小心取下被卡的纸张即可。但要注意，必须按进纸方向取纸，不可逆着进纸方向或者反方向转动任何旋钮。如果经常卡纸，应检查进纸通道是否有异物堵塞或其他故障。
【超级链接：多功能一体机】
一、一体机的概念
随着时代的发展和变革，办公自动化技术也发展得越来越迅速。由于具有操作简单、合理利用有限空间、工作效率高等诸多优势，集多种办公设备于一身的多功能一体机越来越受到办公室用户的青睐，显示出旺盛的生命力。
多功能一体机又称AIO（AllInOne），它是指在一台独立的机器上集打印、复印、传真或扫描等多种功能于一体，而且多项功能可以同时工作。
理论上，多功能一体机的功能有打印、复印、扫描、传真，但对于实际的产品来说，只要具有其中的两种功能就可以称之为多功能一体机了。目前较为常见的产品在类型上一般有两种。一种涵盖了三种功能，即打印、扫描、复印，典型产品为爱普生StylusCX5100。另一种则涵盖了四种功能，即打印、复印、扫描、传真，典型产品为BrotherMFC‐7420。总之，一体机可以实现图像、文件、资料的扫描、编辑、传递、发送、打印的全程管理。
二、一体机的分类
多功能一体机并不是多个设备功能的简单累加，其设计体现了整体的思想。
目前就多功能一体机市场地位而言，大体包括喷墨式一体机及激光式一体机两种大的类型产品。就功能性来看，多功能一体机真正迎合了用户扫描、打印、复印及与电脑功能的结合等诸多需求，厂商对多功能一体机产品的技术进行时时创新，也是它在市场中受宠的主要原因。
多功能一体机虽然有多种的功能，但是打印技术是多功能一体机的基础功能。
因为无论是复印还是接收传真功能的实现都需要打印功能的支持才能够完成。因此多功能一体机可以根据打印方式分为“激光型产品”和“喷墨型产品”两大类。同普通打印机一样，喷墨型多功能一体机的价格较为便宜，同时能够以较低的价格实现彩色打印，但是使用时的单位成本较高；而激光型多功能一体机的价格较贵，并且在万元以下的机型中都只能实现黑白打印，而它的优势在于使用时的单位成本比喷墨型低许多。
一体机是在多功能结合的基础上谋求最大效益的实现，因而不能认为多功能一体机在它的功能之间可以画等号。绝大多数的产品在各个功能上有强弱之分，一般以某一个功能为主导，因此它的这个功能便特别出色，大致可分为打印主导型、复印主导型、传真主导型，而扫描主导型的产品还不多见。
三、一体机的维护
我们可以把一体机看做是把传真、打印、扫描等功能模块固化在一个整机之内的特殊办公设备，因此一体机对工作环境的要求应当与扫描仪、传真机及打印机大致相同。一体机应避免放置在温度和湿度发生剧烈变化的地方；避免阳光直射、强光或热源；避免放在容易沾染灰尘、导致电击和引起振动的地方。还要注意保证通风。
除了要按照处理扫描仪、传真机以及打印机的清洁要求来维护一体机外，用户还应当特别注意保护一体机的光学成像部分。因为一体机的光学成像部分设计最为精密，光学镜头或反射镜头的位置稍有变动就会影响CCD成像的质量，甚至可能使CCD接收不到图像信号；而且一体机在进行复印工作时，光线从灯管发出后到CCD接收其间，要经过玻璃板以及若干个反光镜片及镜头，其中任何一部分落上灰尘或其他微小杂质都会改变反射光线的强弱，从而影响复印的效果。因此，工作环境的清洁以及光学成像部分的保护是确保一体机复印质量的重要前提。在对一体机进行清洁时，可以先用柔软的细布擦去外壳的灰尘，然后再用清洁剂和水对其认真地进行清洁；接着再对玻璃平板进行清洗，由于该面板的干净与否直接关系到复印质量，因此在清洗该面板时，可先用玻璃清洁剂擦拭一遍，接着再用软干布将其擦干净。用完以后，一定要用防尘罩把一体机遮盖起来，以防止沾染更多的灰尘。
在操作使用一体机的过程中，如果能掌握正确的方法，养成良好的使用习惯，就可以有效地发挥多功能一体机的实际作用。
实训七 打印机的安装及使用
实训目的
熟练掌握打印机的安装及使用。
实训内容
1.打印机的安装及使用。
2.为打印机补充耗材（包括补充打印纸、添加墨粉、更换硒鼓）。
实训要求
1.连接打印机和计算机。
2.根据打印机说明书介绍，安装打印机驱动程序。
3.根据所选定的Word文档，进入打印界面，设置份数及每页版数等相关内容。
4.进入打印机属性界面，设置并记录主要属性。
5.打印上述打印文档并上交。
实训组织
每4人一组轮流进行。实训前一周，指导老师应下发实训用打印机的说明书供学生传阅。
实训时间
2课时。
实训讨论
1.如何设置打印份数？如何进行双面打印？如何利用打印机设置水印？
2.打印范围中的“全部”、“当前页”和“页码范围”各是什么意思？
3.如何进行奇偶页的设置？
