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第15章 (2)

第2篇第4章第1节500强企业招聘流程 (2)

微软公司的面试招聘被应试者称为“面试马拉松”。应试者需要与部门工作人员、部门经理、副总裁、总裁等五六个人交谈,每人大概一小时,交谈的内容各有侧重。除涉及信仰、民族歧视、性别歧视等敏感问题之外,其他问题几乎都可能涉及。面试时尤其重视以下5点:

应试者的反应速度和应变能力。

应试者的口才。口才是表达思维、交流思想感情、促进相互了解的基本功,比尔?盖茨每遇上口齿不灵的应试者,便会摆出满脸不耐烦的样子。

应试者的创新能力。空有经验而没有创新能力、只会墨守成规的工作方式,这不是微软提倡和需要的。

应试者的技术背景。要求应试者当场编程。

应试者的性格爱好和修养。一般通过与应试者共进午餐或闲谈了解。

微软面试应聘者,一般是面对面地进行,但有时候也会通过长途电话,越过千山万水甚至太平洋,主考官和应聘者只是坐在电话线的两端。

当你离去之后,每一个主考官都会立即给其他主考官发出电子邮件,说明他对你的赞赏、批评、疑问以及评估。评估均以4等列出:强烈赞成聘用;赞成聘用;不能聘用;绝对不能聘用。你在几分钟后走进下一个主考官的办公室,根本不知道他对你先前的表现已经了如指掌。

在面试过程中如果有两个主考官对应聘者说“No”,那这个应聘者就被淘汰了。一般说来,你见到的主考官越多,你的希望也就越大。

宝洁招聘流程

要顺利跨过宝洁的高门槛,求职者必须连过笔试关和面试关。

笔试

笔试主要包括3部分:解难能力测试、英文测试、专业技能测试。

1.解难能力测试

这是宝洁对人才素质考查的最基本的一关。在中国,使用的是宝洁全球通用试题的中文版本。试题分为5个部分,共50小题,限时65分钟,全为选择题,每题5个选项。第一部分:读图题(约12题);第二和第五部分:阅读理解(约15题);第三部分:计算题(约12题);第四部分:读表题(约12题)。整套题主要考核申请者以下素质:自信心(对每个做过的题目有绝对的信心,几乎没有时间检查改正);效率(题多时间少);思维灵活(题目种类繁多,需立即转换思维);承压能力(解题强度较大,65分钟内不可有丝毫松懈);迅速进入状态(考前无读题时间);成功率(凡事可能只有一次机会)。考试结果采用电脑计分,如果没通过就被淘汰了。

2.英文测试

这个测试主要用于考核母语不是英语的人的英文能力。考试时间为2个小时。45分钟的100道听力题,75分钟的阅读题,以及用1个小时回答3道题,都是要用英文描述以往某个经历或者个人思想的变化。

3.专业技能测试

专业技能测试并不是申请任何部门的申请者都需经过该项测试,它主要是考核申请公司一些有专业限制的部门的应聘者。这些部门如研究开发部、信息技术部和财务部等。宝洁公司的研发部门招聘的程序之一是要求应聘者就某些专题进行学术报告,并请公司资深科研人员加以评审,用以考查其专业功底。对于申请公司其他部门的同学,则无须进行该项测试,如市场部、人力资源部等。

面试

宝洁的面试分两轮。第一轮为初试,一位面试经理对一个求职者面试,一般都用中文进行。面试人通常是有一定经验并受过专门面试技能培训的公司部门高级经理。一般这个经理是被面试者所报部门的经理,面试时间大概30~45分钟。

通过第一轮面试的应聘者,宝洁公司将出资请应聘者来广州宝洁中国公司总部参加第二轮面试,也是最后一轮面试。为了表示宝洁对应聘者的诚意,除免费往返机票外,面试全过程在广州最好的酒店或宝洁中国总部进行。第二轮面试大约需要60分钟,面试官至少3人。为确保招聘到的人才真正是用人单位(部门)所需要和经过亲自审核的,复试都是由各部门高层经理来亲自面试。如果面试官是外方经理,宝洁还会提供翻译。

1.宝洁的面试过程

主要分为以下4大部分:

第一,相互介绍并创造轻松交流气氛,为面试的实质阶段进行铺垫。

第二,交流信息。这是面试中的核心部分。一般面试人会按照既定的8个问题提问,要求每一位应试者能够对他们所提出的问题作出一个实例的分析,而实例必须是在过去亲自经历过的。这8个题由宝洁公司的高级人力资源专家设计,无论你如实或编造回答,都能反映你某一方面的能力。宝洁希望得到每个问题回答的细节,高度的细节要求让个别应聘者感到不能适应,没有丰富实践经验的应聘者很难很好地回答这些问题。

宝洁面试的8个核心问题:

①Describe an instance where you set your sights on a high/ demanding goal and saw it through completion.

举例说明,你如何制定了一个很高的目标,并且最终实现了它。

②Summarize a situation where you took the initiative to get others going on an important task or issue and played a leading role to achieve the results you wanted.

请举例说明你在一项团队活动中如何采取主动性,并且起到领导者的作用,最终获得你所希望的结果。

③Describe a situation where you had to seek out relevant information define key issues and decide on which steps to take to get the desired results.

请你描述一种情形,在这种情形中你必须去寻找相关的信息,发现关键的问题并且自己决定依照一些步骤来获得期望的结果。

④Describe an instance where you made effective use of facts to secure the agreement of others.

举例说明你是怎样用事实促使他人与你达成一致意见的。

⑤Give an example of how you worked effectively with people to accomplish an important result.

举例证明你可以和他人合作,共同实现一个重要目标。

⑥Describe a creative/innovative idea that you produced which led to a significant contribution to the success of an activity or project.

举例证明,你的一个创意曾经对一个项目的成功起了至关重要的作用。

⑦Provide an example of how you assessed a situation and achieved good results by focusing on the most important priorities.

请你举一个具体的例子,说明你是怎样对你所处的环境进行一个评估,并且能将注意力集中于最重要的事情上以便获得你所期望的结果。

⑧Provide an example of how you acquired technical skills and converted them to practical application.

请你举一个具体的例子,说明你是怎样学习一门技术并且怎样将它用于实际工作中。

根据以上几个问题,面试时每一位面试官当场在各自的“面试评估表”上打分。打分分为三等:1~2分(能力不足,不符合职位要求;缺乏技巧、能力及知识),3~5分(普通至超乎一般水准;符合职位要求;技巧、能力及知识水平良好),6~8分(杰出应聘者,超乎职位要求;技巧、能力及知识水平出众)。具体项目评分包括说服力/毅力评分、组织/计划能力评分、群体合作能力评分等项目评分。在“面试评估表”的最后1页有1项“是否推荐栏”,有三个结论供面试官选择:拒绝、待选、接纳。在宝洁公司的招聘体制下,聘用1个人,应经所有面试经理一致通过方可。若是几位面试经理一起面试应聘人,在集体讨论之后,最后的评估多采取一票否决制。任何一位面试官选择了“拒绝”,该生都将从面试程序中被淘汰。

第三,讨论的问题逐步减少或合适的时间一到,面试就引向结尾。这时面试官会给应聘者一定时间,由应聘者向主考人员提几个自己关心的问题。

第四,面试评价。面试结束后,面试人立即整理记录,根据求职者回答问题的情况及总体印象作评定。

2.宝洁的面试评价体系

宝洁公司在中国高校招聘采用的面试评价测试方法主要是经历背景面谈法,即根据一些既定考查方面和问题来收集应聘者所提供的事例,从而来考核该应聘者的综合素质和能力。

通常,宝洁公司在校园的招聘时间大约持续两周,而从应聘者参加校园招聘会到最后被通知录用大约有1个月的时间。

惠普招聘流程

员工招募在惠普的“优才管理四部曲”(识人、用人、养人、留人)中被称为“识人”。惠普的人才招募分为校园招募和社会招募多种。据惠普大中国区人力资源总监关迟透露:“在中国惠普,每天几乎都会有七百到八百个岗位空缺。”在“识才”阶段,关迟重点强调了“多元面试、以人才吸引人才、广收”三点。

惠普的“多元面试”主要包括两级经理面试和同级经理面试,这样可以对用人部门的经理形成一种监督和制约。而团体面试主要运用在校园招募方面,一般同时面试五六名大学生。

一般情况下,惠普的面试都是一对一的,应试者分别要经过3个经理的面试。

首先面试的是应聘者将来的直接老板,也就是应聘者所在部门的经理,他是最最重要的决策人,因为他是最了解这个岗位的人。

第二个面试的是这个部门经理的上一级老板,因为他对整个部门需要保证什么样的质量心里比较清楚。

第三轮面试就会有各种各样的可能性,比如跟他们合作的部门经理,比如销售的部门找市场经理,也可能是人力资源经理。每一轮面试以后都会填一个报告,三轮面试之后再讨论是否录用这个人。

在这一过程中,应聘者直接的部门经理起着比较关键的作用,如果他觉得不行,就不会再有下一轮的面试。如果他已经觉得很满意了,他也会听听其他面试人的意见。他也可能挑选出两三个候选人,参考大家的意见来决定。

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