工作执行要做好规划，控制工作的进度，不能太慢或是太赶，还要保证工作的质量。
4.1规划做不好，员工赶紧赶慢抱怨多
在企业中，许多员工都是在任务截止之前才匆匆忙忙地加班赶工，使加班成了一种常态。这是对工作过程的进度把握不够，没有做好进度规划。要保证执行效率，工作的进度一定要规划好，不能太急，也不能太慢，有条不紊地执行，才能保证工作效果。
出现赶工的情况，排除员工工作本身能力和心态的问题，原因就是管理者工作计划能力不足，等到期限将尽才安排某些任务。
有两位年轻人已经做到了中层管理者的位子，但是仍有很多赶工的时候。说到自己昏天黑地地加班赶工的原因，设计部总监首先大倒苦水：“我们的王总上星期准备去参加一个展销会，我提前问过他，要不要设计一个产品目录，他当时说不用了。结果在展销会前三天，他突然找到我，要我立刻设计制作一个50页的产品目录。时间特别紧，而且要求也很高，我只好重新安排了部门的工作，就这样，我们还是加班三天才做好的，因为中途还重新改了一遍。最后几百份目录是在老总上飞机前的一个小时才印制完毕的，我们连去印刷厂检查的时间都没有，只能要求印刷厂直接把目录运到会场。”
另一个年轻人是公关部的经理，他喝了一口酒，拍了拍倒霉的设计总监的肩膀，安慰道：“我这几天本来忙着统计下属的全年绩效，结果王总突然找到我，让我策划今年的年会，而且还让我来亲自主持年会。你不知道王总提的要求多怪异！首先请人舞狮子，在餐会的时候还要有西洋乐队奏乐调整气氛。年会中每个部门都要表演节目，还要安排抽奖环节。我一听都蒙了，只好白天跟行政部配合，联络乐队、安排节目，晚上加班写年终部门总结，计算下属的业绩指标。”
两位年轻人都感慨：“每次老总布置任务都是”临危授命“我们紧赶慢赶累到不行，才算勉强完成任务。”这样的加班赶工，不仅让员工的身体吃不消，怕是连工作质量都无法保证。偏偏有的管理者还沾沾自喜于自己下属工作得力，这么紧张的情形下都能完成任务，下次保不准还要这样下命令。但这种突击式的工作方式，根本不利于工作的执行。
4.2案例：找准控制节点，有效控制工作进度
管理者不能合理的规划工作进度，只能是浪费员工的时间成本，这种企业不可能实现执行力的提升。而在任务执行过程中，如果能够设置合理的监控点，则可以让管理者轻松掌握任务的进度和质量。
Optimus是葡萄牙最大的私营企业Sonae和法国电信合资的电信企业，经过慎重的考虑和抉择，Optimus 选择华为实施其UMTS项目。按照项目计划，2006年的建设量是10个月内完成500多个基站，其中第一阶段在一个半月内要完成全部基站数量的30%，其中包括搬迁80多个现网基站，同时完成其余基站的新建。
虽然此项目工程交付时间紧、任务重，但是华为的项目组却经过艰苦不懈的努力，按时完成了第一阶段所有的基站搬迁工作以及新基站建设工作，高峰期达到每周建设40多个基站的工作量，网络指标也达到客户的预期目标。
面对如此紧张艰巨的任务，华为正是凭借对工作执行进度的全程监控，在工作中采用分享进度控制和网络计划控制法，设置控制节点对进度加以监控，保证管理者能够及时掌握当前的进度状况，继而作出调整，这才顺利完成了任务。
华为的这一项目无疑是艰巨的，诚然，华为吃苦耐劳的拼搏精神起了很大的作用，但是华为能够进行进度的合理监控，控制工作进度，对于任务的完成也是功不可没。我们工作中也要学习华为的进度控制，设置合适的监控点，保证工作稳步推进，按时完成。
4.3微管理：合理规划，控制工作进度
所以，企业管理者在责备下属“办事拖拉”、“执行力差”的时候，不妨首先审视一下自己，没准企业的“首席拖延官”正是管理者本人。管理者要反省自己的工作方式，控制工作的进度和质量。
（1）确定时间监控点
管理者在带领团队完成一个任务时，应提前确定完成和结束的日期，这有利于从时间上设置节点。
（2）确定质量监控点
为了保证任务能够高质量完成，在关键步骤上设置检查点，如在重点工序上设置检验岗。管理者在督导执行过程中，注意检查这些关键部位，既能保证质量监督到位，也能节省进行全程监督带来的时间浪费。
（3）确定进度监控点
根据工作的总期限，结合任务的复杂程度和工作量，确定合适的进度节点。在什么时间需要完成什么工作，列示清楚，严格实施。
微管理小窍门：
1.任务分配时要注意做到人岗匹配，选择工作能力适当的员工执行相应难度的任务。
2.注意执行过程中进度和质量偏差的分析与纠正。确认了存在偏差的工作任务，即可采取相应调整措施，形成新的符合工作要求的新进度和质量计划。
4.4微思考：于细微处每天进步一点点
·你为下属分配工作时，有没有明确的进度方案？员工是否能够按照既定方案执行？
·如果员工工作进度出现了问题，你通常采取什么措施进行纠正？
