企业正常的运作靠的是每一天、每一瞬间的严格监控得来的。
5.1每天的工作都做好监督检查,保证日事日清
过程的监控是为了发现问题、解决问题,提高工作效率。如果能够做到每天都进行严格的监控,将发现的问题当日解决,就可以有效提高执行的效率。
“日落原则”是沃尔玛集团著名的商业原则,它要求今日的工作必须在今日日落之前完成,对于顾客的服务要求要在当天予以满足,做到日清日结,绝不延迟,不管要求是来自小乡镇的普通顾客,还是来自于繁华商业区的阔佬。“日落原则”起源于公司创始人山姆·沃尔顿的名言:“如果你今天能够完成的工作为什么要把它拖到明天呢?”
同样地,在我们的团队管理工作中,如果管理者将检查和督导工作视为日常性工作,将暴露出来的问题在当日及时解决,就能更好地控制工作的进度和质量,保证执行效果。
5.2案例:沃尔玛的“日落原则”
“日落原则”在沃尔玛有很多经典的例子,下面的小故事就是其中之一。
一个星期天的早上,阿肯色州哈里逊沃尔玛商店的药剂师杰夫接到店里打来的电话,一名店面的同事通知他,有一个顾客,是糖尿病患者,不小心将她的胰岛素扔进垃圾箱处理掉了。杰夫知道,一个糖尿病患者如果没有胰岛素就会有生命危险,所以他立即赶到店里,打开药房,为这位顾客重开了胰岛素。
沃尔玛能够及时满足顾客的要求,才为沃尔玛赢得了声誉。管理者在工作过程中,要将工作控制和问题处理作为日常工作,每天都进行监督检查,总结当天工作,保证出了问题能够及时发现;发现问题当日解决,即使无法在当天完成,也要及时纠正,提高工作执行效率。
5.3微管理:落实每日总结,时时监督
每日总结有利于我们发现问题并及时解决,是工作过程控制的有效方法。
(1)每日进度控制。管理者要督促员工进行每日汇报,掌握员工的工作进度,并及时进行反馈,以调整工作进度。
(2)做好每日质量检查,及时发现员工工作中出现的问题和纰漏,尽快解决。
微管理小窍门:
1.施行“走动管理”。“走动管理”是为了高管更直接地与员工进行沟通,了解工作中的问题。在这里是要求管理者多与员工进行交流互动,及时发现执行中的问题。
2.对于员工每日的汇报,管理者要及时予以反馈。
5.4微思考:于细微处每天进步一点点
·你是否每日都对员工的工作进行监督检查?发现问题后能否做到当日解决?
·你有什么方法能够更好地实施监控?