“成功的人无一不是利用时间的能手!”这是著名的数学家华罗庚说过的话。它说明了,成功的人都是扎扎实实地用好每一分钟的人,他们有所作为,能够享受美好的生活。有些人一生都没有利用好时间,有些人只是利用好了青春,有些人只是利用了一生中的几年,一流人才在尽量利用好每一天,而高手们在尽量利用好每一分钟乃至每一秒钟。从众多成功人士身上可以看出,他们基本上没有浪费时间的行为,他们的成功从根本上说就是成功地利用了时间。
以较少的时间做较多的事情,可以说就是充分利用时间的实质。节约时间是办每件事都要考虑的问题。适当的运用时间就会给自己的生活带来无限的光辉。尽管人类利用时间的能力在不断进步,但是充分利用时间依然是一个永恒的问题。
想要安排和利用每一点点时间,就要充分利用上每一个最小的时间单位,一个小小的时间单位节约的时间和精力或许不多,但只要累积下去,总是会有更多的时间的。许多科学家、企业家、政治家办事常以小时、分钟为单位,而一般人常以天为时间单位。美国人办事常以小时、分钟为单位来计算,而我们办事常以一天、一周为单位来计算。可见,在时间观念方面我们还需要改进,要向美国人学习。
犹太人常用分钟作为自己赚钱的单位,因为他们视时间为金钱。犹太老板请员工做事,工薪是以小时计算的。犹太人会见客人,十分注意恪守时间,决不拖延。客人来访,必须预约时间,否则要吃闭门羹。突然来访的客人是犹太人非常讨厌的,发生在生意伙伴之间,有可能会导致生意失败。
人们一旦知道有充足的时间,那么人们的注意力就会下降,同时工作的效率也会降低;相反,一旦知道完成的事情有一个很短的时间限制,就会不知不觉地发奋努力,效率自然也就提高了。多限制一些时间就会激发人们的潜力,提高工作效率,同时对身体又不会有影响。
爱因斯坦是每个人都熟识的大科学家,他的成才途径是艰难的,科学研究条件对于他来说是根本没有的。大学毕业后,尽管他想当一名物理学家,但由于是犹太人,他只当上一个邮政局的小职员。但艰难的生活并没有动摇他攀登科学高峰的决心。他用一分钟完成两分钟应该完成的事,学习和研究就在节省下来的时间内完成。
很多事情都是弹性很大的,也许长时间内可以完成,也许短时间内也能完成。提高办事效率可以用限制时间的方法,同时时间也可以得到充分利用。例如,开会最好限制时间,提前告诉参加会议者需要多长时间,这样既让他们好安排时间,又利于减少开会时间。又如,约见朋友时,先说明自己想要多少时间交谈,有了这个限制,大家就会认真交谈及直奔主题,避免了无谓的聊天,使得交谈的效率大大提高。再如,有事与他人协商时,不妨请对方在指定的时间内答复,以免浪费时间。比如说:“这件事你考虑一下,下午打个电话答复我,好吗?”一般不要说:“你想好了,打个电话给我。”这样时间拖得太久,会耽误双方的工作,造成不必要的损失。
很多人节省时间的方法是统筹安排,一心多用。比如,边吃饭,边听新闻、音乐;边看电视,边交谈;边看书,边交谈;边吃饭,边交谈;边打乒乓球,边交谈。在刷牙、洗脸、刮胡子、穿着打扮时,可让自己放松、放松。很多成功人士都可以做到一心多用,时间一长,一心多用就变成了他们的习惯,他们可以充分利用时间,产生更多的效益。
无所作为的消遣方式是大多数日本人无法接受的,而且他们觉得无所事事的消遣是一件很痛苦的事情。所以,他们即使是在旅游、度假,也会安排一些有意义的事情,做到边玩边学习或边工作。这样一时利用的时间资源或许不多,但一代人所争取的时间资源将很多,代代相传,对于民族发展将万分有利。所以一心多用的习惯可以从小培养。
人们的潜力是无限的,需要给自己更多的事情做,来激发自己的潜能。很多人总是把没事做或没有较多的事情做作为借口。假如让自己一天做一件事情,可以度过每一天;如果让自己一天做两件事情,也可以度过每一天;因此学会整理时间才能发挥一加一大于二的效应。