生活中,很多人经常为自己安排很多很多的事,可是又不进行有序整合,让自己的时间白白浪费了。
每一个真正成功的人都会对自己的人生规划进行有序整合,然后有效地利用自己的每一秒钟。这些利用时间的高手,往往不是一开始就着手做事情,而是先从时间安排上入手。人往往最不善于对自己的人生进行整合,整理出更多的时间。一个整合好的人生规划,有利于人们更加充分地利用时间,做更多适合的事情。有的人没有对自己的人生规划进行有序整理,就造成了做事情拖拉,而且往往那些原本很容易做到的事情因为拖拉就延误了时机,反而大费周折,造成不必要的损失。
日本的摩托车大王,在汽车、摩托车和赛车界里享誉世界的本田宗一郎是从打铁中学会了时间是需要珍惜的,统筹整理之后的时间可以给人创造更多的财富。
从小,宗一郎就比别的孩子心灵手巧,3岁时就常趁父亲休息时,到作坊里捡些铁片,拿把铁锤敲敲打打,做成自己的玩具。长大后他常要背着小妹妹上学,每次放学回家,只要父亲在打农具,他就是拉风箱的小助手。
一次,宗一郎又去做父亲的拉风箱小助手,他把风箱拉得“吧嗒吧嗒”响,火苗呼呼的一直往上窜。半天,炉膛里的菜刀坯子终于烧得火红。只见父亲用长钳子熟练地将它取出,放在铁砧上,右手紧握一柄铁锤,叮叮当当地敲打起来,动作毫不迟缓。“爸,您不能一下一下地打吗?现在打得那么快,看您累得满头大汗的。”宗一郎不忍心父亲一直满头冒汗,就说道。
父亲笑着看了他一眼,说道:“知道你是关心我,可是如果动作慢吞吞的,菜刀就冷了,冷下来还能打吗?所以,办什么事,都要快,不能慢吞吞。”这样在他的脑海里就深深地印上了“要快,不能慢吞吞”这句父亲说过的话。
又有一次,宗一郎看见铁砧上放着三块铁坯,父亲像个老练的鼓手,迅速轮换着锻打,敲打起来又快又准,而且富有节奏感。宗一郎觉得有些奇怪,忍不住问道:“爸,您为什么要一起打这三块?先打完一块再打一块,从从容容不好吗?”
父亲微笑道:“因为这是几个小的,可以一起打。能够一起打的铁,就不要分开打,这样速度加快了,时间节省了,就可以干更多的事情。你要记住:干活要讲速度,能一起干的活儿就一起干,能一天干完的活儿就一天完成,因为每天都有新的工作等着你去做。”
宗一郎从小的时候就把父亲这个打铁的启迪牢牢地记在心中,直到当上修理店老板,以至后来创办本田技研工业总公司,该公司一代一代传下去,直到现在公司里的人还经常提起这段经历。
由此可见,有序整合能使工作效率提高。有序整合最主要的内容就是要合理安排自己的时间,实现时间共享,在同样的时间里做出更多的事情。
但是,许多事件进程同步规划的差异会导致结果的完全不同。在此,我们对煎煎饼这样一个简单的过程来进行一个分析:
有3个饼要煎,可是只有2个锅,煎一个饼的第一面要1分钟,第二面也是1分钟,煎好1个饼要2分钟,怎样才能把3个饼在最短的时间内煎好呢?
甲和乙同时开始煎:甲按照顺序,每个煎饼分别进行,总共用时6分钟。而乙却只用3分钟便可以完成:第1分钟,第一个锅煎第1个饼的第一面,第二个锅煎第2个饼的第一面;第2分钟,第一个锅煎第1个饼的第二面,第二个锅煎第3个饼的第一面;第3分钟,第一个锅煎第2个饼的第二面,第二个锅煎第3个饼的第二面。这样便节约出3分钟的时间。两者的效率高低不言自明。
因此,你要对你将做的事有一个清晰的了解,分清时间先后和主次,合理整合,这样才能实现对时间的最大限度的利用,提高工作效率。