随着生活节奏的加快,工作中是否忙碌、充实便成了考量个人工作效率的主要依据,人们逐渐形成了快节奏等于高效率的理念。然而只要比别人跑得快,就能胜出吗?速度很重要,但快不是一切。我们不仅要比别人跑得快,还要跑得比时间快。一个人只有善于利用时间,善于针对问题投入时间,才能够真正获得高效率。
我们也许会对于社会上那些著名的企业家、政治家感到怀疑。为什么他们每天有那么多事情要处理,却还能将自己的时间安排得有条不紊。他们不但能看看自己喜欢的书籍,以休闲娱乐来调剂身心,并且还有时间每年带着全家出国旅行好几次。难道他们一天不是24小时吗?正确答案是:他们比别人更善于利用时间。
美国著名的管理学者彼得·德鲁克认为,时间是最稀有的资源,丝毫没有弹性,无法调节、无法贮存、无法替代。时间一去不复返,因而永远是最短缺的。而任何工作又都要耗费时间,因此,一个有效的管理者最显著的特点就在于珍惜并善于利用有限的时间。
德鲁克在一家银行当顾问时,发现这家银行的总裁是很善于管理时间的人,也就是说,他有着极强的时间观念,非常注重自己的工作效率。他对所有无意义的事情有意忽略;不追求完美,但追求办事效率;对那些不重要的事情坚决说“不”。
德鲁克每月都要同这位总裁谈一次话,谈话中发现,总裁每次总是与他谈1小时30分钟,而每次晤谈,总裁事先都有充分的准备,所谈内容每次仅局限为一个题目,每当谈话时间进行到1小时20分钟时,总裁总是这样对他说:“德鲁克先生,我看我们该做个结论了,也该决定下一次谈什么题目了。”1小时30分钟一到,他马上就站起来握手告别。
这位银行总裁,在思考问题时,不允许有任何电话来干扰他,只有美国总统和他的夫人例外。而美国总统很少来电话,他的夫人则深知他的脾气,从来不干扰他。当思考问题过后,他才会以30分钟时间来接电话和接待访客。
时间对任何人、任何事都是毫不留情的,是专制的。时间可以毫无顾忌地被浪费,也可以被有效地利用。有效地利用时间,是一个效率问题,也可以说,效率就是单位时间的利用价值。人的生命是有限时间的积累。以人的一生来计划,假如以80高龄来算,大约是70万个小时,其中能有比较充沛的精力进行工作的时间只有40年,大约15000个工作日,35万个小时,除去睡眠休息,大概还剩2万个小时。生命的有效价值就靠在这些有限的时间里发挥作用。提高这段时间里的工作效率就等于延长寿命。显然“效率就是生命”也是无可非议的。美国麻省理工学院对3000名经理作了调查研究,发现凡是优秀的管理者都能做到精于安排时间,使时间的浪费减少到最低限度。时间就是金钱。浪费时间就等于浪费生命,因此,我们要学会妥善安排自己的时间。
正如有些人所说,盗贼利用时间,谋士创造时间。有效率的成功人士既是谋士又是盗贼,他们能从无关紧要的事或休闲活动中窃取时间,创造精彩人生。作为现代人,一方面须科学管理好自己的时间;另一方面,则须科学展开工作,准确找出工作的突破点和重点,以避免盲目工作、重复工作与无用工作,以提高办事效率。
时间就是金钱,浪费时间就等于浪费生命。因此,我们要学会妥善安排自己的时间,和时间赛跑。当你不知道自己为什么忙碌的时候,你的时间的投资多半是没有收效的。正是对于时间利用的明确,才能让你将每一寸光阴用于必要的地方。因此,把浪费的时间找回了,关键是你需要清楚自己需要做的是什么,以及在什么时间段需要做什么,让每一秒都被有计划地利用。
总之,时间又是无情的,谁无端浪费它,甚至无视它的存在,它就像耳边的风一样悄悄地溜走。做到惜时如金,在时间中成长,在时间中创造,在时间中谱写自己的历史,我们的人生价值才能够充分实现。