时间的特殊性，使得很多人在现实生活和工作中不得不面临一些困境：时间总是不够用，在有限的时间内总是有做不完的工作，总是无法按照预期的目标完成任务，总是手忙脚乱，工作和生活一团糟……
如果你的生活此时正处于以上几种状态，请不要总是抱怨，应该认真地观察一下那些“富闲族”，为什么他们没有这样的困境，总是能够游刃有余地在有限的时间内轻松地处理工作中的问题呢？
一个非常重要的原因是：
只有正确统筹与协调，才能高效地利用时间。
“穷忙族”每天的时间总是不够用，无法按照预期的目标完成任务，之所以会出现这些问题，就是因为他们在管理自己的时间方面出现了差错。
尽管时间是有限的，但时间的利用效率却是无法估量的。可以通过合理安排、精心梳理，提高时间的利用率，让它变得充裕，让10个小时的时间延长到12个小时。这就是为什么同样的时间，对不同的人却有着截然不同的意义。
为了更好地利用时间，还需要对你所拥有的时间有个正确的分析和梳理。
权威调查显示，如果男性的平均寿命为72岁，那么，他一生的时间花费和构成通常按照下面的表格分配：
由此可见，一个人真正用于工作的时间不足一生的三分之一，如何利用这有限的时间，做出更多的成绩，就成为每个职场人亟待解决的问题。
合理利用时间，发挥时间的效用，对一天的工作和生活进行精心的安排和计划，让你的工作更有效率。可以在每天早晨的上班途中，用3分钟的时间去思考，制订一天的工作计划。具体可以参照下面几个方面。
第一分钟：
将所有应该完成的工作一一罗列出来，且工作条理要清晰，尽量做到详细、全面，没有遗漏。
第二分钟：
将罗列出来的工作进行排序，并遵循“主要的、重要的先做，紧急的先做”的原则。
第三分钟：
化繁为简，即把复杂的事情简明化。例如，省去不必要的工作，安排合理的顺序，简化事务性工作，并增强预见性。
只有这样做，才能让你在有限的8个小时的工作时间内，做到不慌乱，不拖沓，秩序井然，效率至上。如若不然，就会让你陷入时间管理危机之中，本来应该在8小时之内完成的工作，却被一拖再拖，效率一降再降，总是无法摆脱穷忙的怪圈。
“穷忙族”的时间管理差导致工作效率低，工作效率的低下导致单位时间内的业绩差。为了在业绩方面赶上进度，只能依靠拼命加班，结果就是更加劳累、效率更低、时间管理更差。
所以说，要想摆脱穷忙的命运，只有正确地认识时间，这样才能合理地分析和梳理时间。
