时间是我们与生俱来的财富,世人要为增加财富奋斗一生,但是时间不需要去奋斗便有了。富闲一族都是运用时间来为自己服务的,养成合理使用时间的好习惯,你就能够有效地规范、支配、掌控时间,不至于沦为时间的奴隶,合理地规划自己的时间,实现工作和生活的平衡,实现自己的人生目标,你就能从穷忙中摆脱出来。
常常听到身边的一些人抱怨:“每天我都不知道在做什么,总觉得不知不觉一天就过去了。”这样的抱怨,在生活中经常听到,究竟这一切是怎么回事?
其实,这一切都是因为他们没有时间观念,让时间像流水一样从身边流走,而他们能做的就只是望着匆匆而逝的时间抱怨。
如果有一天,银行突然不那么苛刻,反而变得非常大方。每天早晨向你的账户拨款8.64万元,你不用为这8.64万元承担任何责任,权当银行是在做善事。你在这一天可以毫无顾忌地去消费这些钱,想用多少就用多少,想买什么就买什么。
但有一个限制条件:8.64万元只能在当天使用,不能累加。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你依旧拥有8.64万元。
请问:你如何用这笔钱?
这种想法确实是有些过于理想化了,银行不可能这么大方,你也没有这么好的运气。其实,这只是一个比喻,8.64万实际上只是每天以秒为单位累计的时间而已。
在这个简单的故事中,蕴涵着一个深刻的道理,时间是世界上最公平的,不管你是千万富翁,还是贫困潦倒的人,你每一天都有可供消耗的24个小时,一分钟不会多,一分钟也不会少。
忙碌、盲碌、茫碌是穷忙怪圈中的三部曲,工作、生活像无头苍蝇一样,越来越难脱离这三个令人讨厌的形容词。
2009年的调查结果显示,中国的职场员工平均每天工作10个小时以上,基本没有休息日,睡眠不足、三餐不定……
尽管这样,却总是感觉时间不够用,每天24个小时的时间到底去了哪里?
看看身边的一些“富闲族”,不仅能够让钱滚钱,还会利用时间去赚取时间,不仅时间充足,又能让财富倍增。反之,一些“穷忙族”,整天却被各种事务绑死,耗费全部的精力,又浪费全部的时间,反而没有多少收获,不断陷入越穷越忙的恶性怪圈中。
这一切到底是怎么回事?
听听身为经理助理的简魁的讲述,你或许会受到启发:
九点钟,我匆匆忙忙赶到公司,经理问我:“昨天要求你给客户发过去的资料,客户怎么反映没有收到资料,立刻核实一下。然后把这几个文件整理一下,我上午十一点和下午三点的会议都要用。”
我不敢怠慢,立刻和客户取得联系,原来是邮件太大,被服务器拒绝。我立刻将邮件分成几小份,逐一发过去。这个时候,经理找到我,吩咐说:“你把这个文件扫描一下,存档。”
我放下正在发送的邮件,将经理交代的这件事完成了。这个时候,经理要求我去接待一个客户,尽管手头还有事情需要处理,我还是很不情愿地帮忙接待了客户。
刚回到公司,经理便问我要文件,我说:“还没有处理呢。”
经理很生气,说:“你这么长时间干吗呢?”看到经理不悦的表情,我也不敢说什么。
接下来的几件事,让我中午都没时间吃饭。
经理找到我,愤怒地说:“客户的资料怎么还没有传过去?你在做什么?”我才想起来,那几份资料还没有全部发送过去。
下班后,从写字楼里出来的时候,我感觉到身心疲惫,不知道这样的日子何时是尽头。
从简魁的事例中,你看到了什么?
简魁的时间为什么不够用?时间为什么被浪费?时间为什么被占用?日常的琐事,占据了大部分的时间;事情没有分清轻重缓急,导致时间被浪费;做事情效率低下,导致时间不够用。
“昨天”发送资料的失败,直接占用了“今天”的工作时间。这属于“花今天的时间,去处理昨天的事情”。不仅降低了工作的效率,而且给经理留下了不良的印象。
对于经理交代的几份工作,应该根据事情的轻重缓急,逐一花时间解决。
每个人一生中都拥有相同的“时间”,但“善用”与“浪费”,却有着天壤之别的效果,要想摆脱穷忙的命运,就要学会合理地规划你的时间。
要善用时间,首先就需要掌控时间,只有掌控了时间,才能够在解决问题的过程中,做到游刃有余。