每个人拥有的时间都是一样的，一天24个小时，为什么有的人能够做很多的事情，而有的人则每天忙忙碌碌却感觉自己什么事情都没有做成？这就是个时间的合理安排和利用的问题。
顺序影响效率，没有恰当的顺序安排怎么能自如地应对繁杂的事务呢？
著名数学家华罗庚在他的《统筹法》里举过这样一个例子：想泡壶茶喝。但当时的情况是：开水没有，水壶要洗，茶壶、茶杯要洗，火生了，茶叶也有了，怎么办？
有三种办法。
办法一：洗好水壶，灌上凉水，放在火上，在等待水开的时间里，洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶，等水开了，泡茶喝。
办法二：先做好一些准备工作，洗水壶，洗茶壶、茶杯，拿茶叶，一切就绪，灌水烧水，坐待水开了泡茶喝。
办法三：洗净水壶，灌上凉水，放在火上，坐待水开，水开了之后，急急忙忙找茶叶，洗茶壶、茶杯，泡茶喝。
办法一总共要用16分钟，而办法二和三都需要20分钟，办法一做事的顺序很适当，节省了时间，是最好的办法。
这个例子能够给我们很多的启发，尤为重要的一点是，只要合理安排好了做事的顺序，你做事就会省时省力，而且又快又好，还能有时间去从容应对其他事情。如果安排不当，很可能会劳而无功，白白浪费力气和时间。
有这样一则寓言：一个哲人看到一个农夫在砍树，每一斧都只能砍下一小块树皮，斧头实在是太钝了。于是，哲人问农夫：“你为什么不把斧头磨快了再砍呢？”
农夫回答说：“我没有时间磨斧头！”
这个寓言故事说明的也就是我们通常所说的磨刀不误砍柴工的道理。其实，这也是一个关于时间安排的道理。在这个寓言里，农夫很急，他要马上砍树，以便更早地砍倒大树，殊不知磨快了斧头才能更快地砍树。
由此可以看出，有的事情并不是早做就可以先完成。农夫没有安排好事情的顺序，影响了砍树效率。想象一下，面对生活工作中数不清的事情，你怎么办呢？制定一个顺序表是必要的，把事情排出顺序，不失为一个好办法。以下几项原则，或许能够在你制定一个合理的时间表时为你提供一些有用的参考。
1.重要且紧急的事情应该放在第一位。
这些事情由于它的重要性和紧急性，应立刻或者在近期内做好。如果它的紧急性是由于拖延造成的，那就不能再拖延了。这些事情在时间表上应该排在第一位。
2.重要但不紧急的事情应该放在第二位。
举个例子，考一个高级会计师证书对你来说是重要但不紧急的事情，你却被一个紧急的小事给影响了，没有及早安排好复习时间，导致了高级会计师资格证书没有考到，损失的是近10万元的年薪，而那件紧急的小事给你带来的收益只不过几十元而已。这种不紧急但重要的工作对生活和事业都会有很大的影响，如果你不及早采取行动，它们就可能被无限期地拖延下去。
3.紧急但不重要的事情放在第三位。
不过这有时也需要做适当的调节。如果有人要你去主持会议，或者发表演讲，或者去参加会议，一般你会把这些事情作为次优先级别来考虑，但如果有人当面请求你去做，而你当时想不出婉拒的理由，就得马上去做了。
4.不紧急也不重要的事情放在第四位。
因为既不重要又不紧急，虽然可能是很容易完成的工作，但必须放在紧急和重要事情的后面。如果你坚持先做简单的小事，那你就会发现自己的时间都被小事给占据了，重要的事情和紧急的事情则被耽搁了，这是得不偿失的。
5.浪费时间的事情放在最后。
事后觉得没必要做的事情就等于浪费时问。确定一件事情是不是浪费时间是需要经验的，这要求我们要在时间管理上时常总结。
上面的5条规律不是一成不变的，要根据实际情况作些调整，因为每个人的具体情况都是不一样的。
只有不断地总结和反思，然后把自己的时间表制定得尽可能完善和合理，你才能让自己的工作效率提高很多。这样一来，你自然也就能在与他人的竞争中处于主动和优势的地位。
