日常生活中,总有一些人喜欢把简单问题复杂化。即使是再简单的问题,也一定要让它复杂起来,似乎只有先让问题复杂起来,才能让别人感觉到问题很大,工作难搞。如此,才能获得领导的重视,才能在解决问题上凸显自己的能力。原本自己一句话就能解决的问题,也要说个半天,让人觉得事情难办。有时候,为了一件事情、一项工作、一道数学题,我们投入了很多,结果不是达不到预期的效果就是增加了大量成本。不是我们不聪明,而是我们把事情想得过于复杂。
有个大家熟悉的故事:有一次,爱迪生让助手测量一个梨形灯泡的容积。助手接过后,立即开始工作,他一会儿拿标尺测量,一会儿计算,又运用一些复杂的数学公式,几个小时过去了,还是没有计算出来。就在助手又搬出大学里学过的几何知识,准备再一次计算灯泡的容积时,爱迪生进来了。他拿起灯泡,朝里面倒满水,递给助手说:“你去把灯泡里的水倒入量杯,就会得出我们所需要的答案。”
助手这才恍然大悟:简单就是高效!这个故事看似简单,却能给我们一个重要启示:
凡事应该探究“有没有更简单的解决之道”。在着手从事一件工作时,要先动脑,想想这件事情能不能用更简单的方法去做,而不是急急忙忙去动手,以致白白忙碌了半天,却解决不了问题。
看起来都是很简单的问题,可确实曾经让人们颇费周折。在我们的生活中不乏这样的事情。
某大学的一个研究室里,研究人员需要弄清一台机器的内部结构。这台机器里有一个由100根弯管组成的密封部分。要弄清内部结构,就必须弄清每一根弯管的入口与出口。大家想尽了办法,甚至动用某些仪器探测机器的结构,但效果都不理想。后来,一位在学校工作的老花匠,提出一个简单的方法,很快就将问题解决了。
老花匠所用的工具,只是两支粉笔和几支香烟。他的具体做法是:点燃香烟,吸上一口,然后对着一根管子往里喷。喷的时候,在这根管子的入口处写上“1”。这时,让另一个人站在管子的另一头,见烟从哪一根管子冒出来,便立即也写上“1”。照此方法,不到两个小时便把100根弯管的入口和出口全都弄清了。
可见,解决问题的方式并不是越复杂就越好,简单才是高效,把复杂的问题简单化,才是大智慧。
举世闻名的《独立宣言》是由富兰克林和杰弗逊共同起草的,其中杰弗逊负责执笔。当草稿完成后,委员会对其审查意见是“过于冗长,要进行大幅度的删减”。杰弗逊很不理解,认为写出来的都是经典,不应该删掉。这时富兰克林给他讲了这样一个故事:
一个青年想要开帽子店,他设计了一块招牌,上面写着“约翰帽店,制作和现金出售各种礼帽”,然后让家人们看看效果怎么样。
母亲觉得“帽店”与“出售各种礼帽”意思重复,可以删去;父亲建议他省去“制作”和“现金”两词;哥哥则建议将约翰之外的字都画掉。青年听取了大家的建议,只留下“约翰”两个字,并在字下画了顶样式新颖的礼帽。果然帽店开张后,大家都夸招牌新颖。
听了这个故事,杰弗逊很快就平静下来了,耐心进行了删减修改。后来公布的《独立宣言》,果然字字珠玑,成为震动世界的传世之作。
可见,“多”不一定就是好。很多时候,“多”是累赘,“多”是画蛇添足,“多”只会使你更忙,更没章法。
简化人生的第二页告诉我们,真正的聪明,应当是要把复杂的事情做简单。改变你的做事方式,不要再画蛇添足,让简单的事物变得复杂。遵循“简单”的理念和方法,剥茧抽丝,理清头绪,然后用奥卡姆剃刀,删繁就简,把复杂的事情变简单,才是提高办事效率的有效途径。