一个聪明的成功者往往是一个善于计划的人。善于计划就意味着一开始你就要想好事情应该怎么做,怎样做才更好,只有这样在一开始就做好计划,行动中才能有的放矢,不会盲目地瞎忙乱窜。
生物界蚂蚁的建筑能力一直是让人叹为观止的。蚂蚁之所以能以如此小的身躯建造出令很多建筑家都感到瞠目结舌的建筑,正是因为它们严密的分工和有序的计划。人也一样,一个人的计划能力的高低是他工作能力高低的重要方面。效率是企业的生命,没有计划必然会影响工作的效率和成果,这样的员工自然是企业所要淘汰的人。因此,要想驰骋职场,立于不败之地,就要一开始就想好事情应该怎么做,怎样才能做好,这样有计划地实施工作,才能最终把工作做好,得到上司的器重。
瑞奇和史蒂夫是两家不同企业的老总。瑞奇是一个性急的人。不管你在什么时候遇到他,他总是一副风风火火的样子。如果要和他谈话的话,他只能拿出数秒的时间,时间长一点儿,他就会伸手把表看了又看,暗示他的时间紧张。他公司的业务做得虽然很大,但是开销更大。究其原因,主要是因为他在做事之前谈不上任何计划可言,他的工作安排得七颠八倒,毫无秩序。他做起事情来,也常为杂乱的东西所阻碍。结果,他的事物是一团糟,他的办公室简直就是一个垃圾堆。他经常很忙碌,从来没有时间来整理自己的东西。即使有时间,也不知道怎样去整理、安排。
史蒂夫则和瑞奇恰恰相反。他从来不会显出忙碌的样子,做事非常的镇静,总是显得很平静祥和。别人不论有什么难事找他商谈,他总是彬彬有礼。在他的公司里,所有的员工都是在静无声息地埋头苦干。什么事情都安排得有条不紊,各种事情也处理得恰到好处。史蒂夫每晚都要整理自己的办公桌,对于重要的信件就立即回复,并且把信件整理得井井有条。所以,尽管他经营的公司规模要大过瑞奇的公司,但是别人从外表上总是看不出他有一丝一毫的慌乱。他每件事都办理得清清楚楚,他那富有条理、讲究秩序的作风,影响了全公司。于是,他的每一个员工,做起事情来也都是极有秩序的,公司上下一片生机盎然之象。
一个人要想获得成功,首先要有一个计划,没有计划的人肯定没有方向。比如你是一名营销经理,你也要有一个工作计划,全年的任务是多少?我了解到每个月应该完成多少?我几年之内要增长多少?你没有计划,你前头就没有目标,你也就没有动力和压力,这样你还能发展吗?
把工作步骤事先安排好,不但有利于工作的展开,而且能提高工作效率,这样一来肯定比没有计划的人效率要高,自然可以处于领先地位,更容易把工作做得出色。
“我一定能做好!”每到接受新的工作任务的时候,艾伦就跟自己这样说,接下来就是深入地考虑进程安排,不放过每件小事和每个细节。
一次,艾伦接到的任务是为公司的新产品制作宣传册,在这之前他没有做过类似的工作。于是他收集了很多其他公司的成功的产品宣传册,反复琢磨了几个晚上之后,大体列出了设计思路和建议,然后,他找了一家口碑很好的设计公司,把想法和他们进行了交流,却发现这家设计公司没有提出任何问题就表示“能够做好”。正如艾伦所料,他们拿出的设计作品令人感到失望。于是他马上换了一家,并和新的设计公司更深入地交流。之后,这家公司交出了一个相当不错的作品。
在交差之前,艾伦问了自己一句:“还能再好一些吗?”在这个问题的引导下,把这个设计拿给同事和朋友来评价,大家提出了不同的看法。艾伦感觉到细节上还有些不足地方,于是把其中很重要的意见反馈给了设计公司。设计公司很负责任地进行了细节上的修改。最后,一个漂亮的宣传册诞生了。对新产品的宣传推广起到了重要的作用,公司的新产品推广得很顺利,艾伦也得到了上司的公开嘉奖。
谋事在人,成事更在于人。设计好自己的工作,从一开始就让事态在自己的掌握中发展,这样才能把事情做到最好。有的人做事仅靠匹夫之勇,没想好就下手做,到最后肯定做不好。