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第29章 实战训练:惩教结合的心理术

组织内员工犯错误、失误、业绩不佳等是不可避免的,但为了规范管理要进行必要的惩罚,目的是为了让员工知错就改或发现不足进行改进。因此,教育就显得尤为重要。组织的管理者在实施惩罚时要注意和教育相结合。对员工的惩教结合具体可分为三个步骤,即“惩前教育”、“惩中教育”和“惩后教育”。管理者应依据具体情况结合不同的心理策略对员工进行惩教。

惩罚之前的教育,防止员工思想抵触

管理者要特别注意教育在先,惩罚在后。先教育员工,让其认识到不足与差距,然后惩罚,这样员工才会心服口服。

小王因工作问题与同事发生争吵,公司经过调查后发现问题出现在小王身上,主管决定对其进行处罚,主管觉得小王平时工作敬业,表现也不错,如果给他一个处罚,肯定会影响他的情绪,如果不处罚公司其他人又会不服。

如果你是这位主管,你会如何处罚小王,并让其欣然接受呢?

“攻心术”

我了解到任何人面对别人的批评,心理上都是抵触的。这是因为人们“以自我为中心”的倾向十分突出。

“小王你是一个优秀的员工,已经为公司奋斗了两年,真是感谢你啊!”赞美、表彰小王的工作,在一个组织内员工自我价值的实现在于公司的认可,小王听到这些话后会非常高兴。这会稳定他忐忑不安的情绪,让他对下面的交谈持合作态度。

“一个优秀的员工不仅要得到上司的赏识,还要得到同事的认可,只有这样,在你得到晋升或奖励时,别人才会赞同和支持你,这一点你明白吧?”教育小王了解与同事搞好关系的重要性,小王就会不自觉地站在我们假设的立场上考虑问题,内心就会产生危机感。在小王意识到危机时,我们及时指出小王的错误:“昨天的事情我已经听说了,非常不幸,如果不处理的话,大家以后会对你十分反感,这对你是十分不利的,希望你能够明白。”委婉指出小王的错误,同时假设不处理可能带来的危害,因为在前面已经对小王进行了教育,他已经认识到了错误,所以此时我们只要呼应一下就可以了。

边惩罚边教育,倾听员工说明

在惩罚员工的过程中,员工心理难免不服,这就需要我们及时向员工做出解释,并征求员工的意见,争取能够达成一致。

小李本季度的业绩起伏不定,不是很好。人力资源主管找其谈话,告知他按规定要进行处罚,小李听后非常激动,立刻反驳道:“怎么把责任都推到我的身上啦!公司中途分配了许多和我无关的事情,我哪有那么多时间?还有,有些客户你们不让找,重新找哪有那么容易?再者有些客户还没有回款,凭什么认定我业绩不好?”这位主管听了非常不是滋味,也反驳起来,结果惊动了总经理才将事情平息下来。

如果你是那位主管,你将用什么手段让小李心服口服地接受处罚?

“攻心术”

先肯定小李本季度的工作,指出虽然存在不足,但经过努力后会得到改善。他听后抵触心理会大大降低,心情也会放松下来。

三个月的业绩分开来谈,因为三个月发生的具体情况是不同的,不要一概而论,不然一是不负责任,二是起不到效果。

指出单月业绩,询问小李原因,这样不仅能够顺利展开工作,而且也能够了解到员工具体工作的不足,这才是最重要的。

因公司或其他不可抗拒的因素使小李不能完成任务的,不计入惩罚范围;对那些确实应进行处罚的因素要详细向小李讲解,并告知其他人也是这样的。

最后,不忘鼓励小李,尽可能地给其信心。

惩罚之后进行教育,让员工获得期望

管理过程中,很多管理人员在惩罚完员工后就觉得万事大吉了,至于员工,却还在犯同一个错误。惩罚是为了让员工吸取教训,改正错误,如果不能够做到这点,惩罚是没有意义的。

小胡是一家公司的销售员,几个月来业绩一直不见起色,经常受到公司主管的责问,他现在都不敢直视主管了。小胡非常着急,总是害怕被罚钱,整日心神不宁的样子。

如果你是那位主管,你如何惩罚小胡?

“攻心术”

调查了解小胡的近况,可以通过他的同事、业绩报表进行。依据调查结果了解小胡业绩不佳的原因。

下发惩罚通知后与小胡进行积极的沟通,首先要肯定他的工作,然后指出他业绩不佳的事实,通过沟通发现小胡存在的不足。

针对不足之处提出改善方法,制定短期和长期的辅导计划,帮助其逐步提高工作能力,改善不足之处。

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