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第18章 解读与领导相处的智慧(1)

1.尊重的智慧

社会心理学认为,有效的社会行为有赖于人们对个别社会事件和社会刺激的准确认识,也依赖于包括对自己在内的各种社会角色的准确认识,只有这样角色地位才能够与其他社会角色的关系保持和谐。

认清“礼”与“理”

“礼”和“理”是两个意义完全不同的字,“礼”是指“礼貌”,而“理”则是指道理。虽然这两个字的字义各不相同,但有一点却是相同的,那就是在与上司相处的时候,既需要讲“礼”,也需要讲“理”。然而,相比之下,“礼”比“理”有时显得更为重要。

无论是谁,都喜欢讲“礼”的人,因为这能使人感到自己受到了尊重。从心理学的角度来讲,没有人会对一个讲“礼”的人表示讨厌。然而“理”就不同了,尽管在很多场合中都需要讲“理”,但是只有双方都讲“礼”,才能得出比较客观的结果。

一般情况下,讲“理”的情形,都是发生在不存在等级差别的场合中。和上司相处,如果你总是想要和他讲道理,一味摆出自己很有“理”的样子,就必然会引起上司的反感。上司也有上司的道理,最起码,你和他摆起架势来讲理这件事本身,就会使上司认为你并不是一个讲“礼”的人。

对于“礼”,大家都有一个比较一致的看法。一般说来,“礼”的原则在古今中外都是大同小异的,比如握手、鞠躬、微笑,都是一种讲“礼”的表现,是对对方的尊重。所以,即使在你想和上司讲“理”的时候,最好也要按照“礼”的要求去做。

首先,在交谈时,应该表现出对上司应有的尊重。注意力要集中,不要显得无精打采、漫不经心。一副无所谓的态度,必然会大大伤害上司的尊严。

其次,无论上司是对是错,你都要先听他说,然后再婉转地表达自己的见解。在上司正确的情况下,对他表现出应有的尊重,这点比较容易做到。但是,假如你觉得上司错了,一般下级的心里就憋不住气,想和上司理论一番,甚至直接指出他的过失。这样,上司虽然在心里认为你可能是对的,但面子上会挂不住,一定会把你视为一个可恶的下级,从而失去客观看待问题的理智。

但如果你总是这样有“礼”的话,那么上司就会对你产生好感。因而,当你准备“攻”时,比如提出自己的建议、创新、对上司的失误提出迂回变更方案等,上司就会比较容易接受了。有时,以“礼”服人要比以“理”服人强得多。

交谈时注意分寸

交谈是人际交往的重要方式之一。交谈中给对方留下的印象将在一定程度上影响今后双方关系的发展。因此,当你与上级交谈时,一定要掌握应有的分寸,表现出应有的尊重。

说话是要表达自己的思想感情的,也需要借助神态表情。当你向上级表示祝贺时,表情就应该是真挚的;当你与上级交谈时,神态就应该是专注的。这样上级才会对你说的话有表里如一的印象,也会感到你对他的尊重。

相反,如果你在与上级说话时,东张西望,眼睛到处乱瞄,面无表情,旁若无人,对方一定会认为你在敷衍他。如果在整个谈话过程中,只是偶尔地注视对方,这也是不适宜的。这种态度和表情,不但使人感到尴尬,而且会令上级对你的话产生怀疑。谈话时要正视上级,注意倾听,精神要集中,不要做不必要的小动作,如玩弄指甲、抓头皮等。谈话中打哈欠、伸懒腰、不等上级说完话视线和注意力就转向他方等,都是不尊重人的表现。不过还要注意的是,注视上司不要目光与目光直接接触。盯住不放会造成上级内心的不安,即使本意不想真正地注视他,但他不明白这一点,反而会误解自己外表有什么瑕疵或自己哪句话说错了。

与上级谈话时一定要保持适当的距离。过近,会使上级感到别扭,而且还会认为你不懂礼貌或不分尊卑上下;过远,失去了相互间应有的感情交流,会使上级觉得你态度冷漠,对他的话毫不在意,对上级交待任务抱无所谓的态度,那么这样的下级在上级心目中一定是个不会尊重别人、对工作采取敷衍了事态度的人。一般交谈的距离为1.2米以上,当然,如果上级有较秘密的话要对你说,那你就可以坐得更近一些。在交谈时,下级身体应微微前倾,如果是比较机密的交谈,倾斜幅度可以大一些,以表示你对上级谈话的高度重视。记住,不要摆出“正襟危坐”的样子,不要迫使上级对你“俯首”谈话,这样只会惹得上级不快。

在与上级谈话时,要正确使用敬辞、谦辞和婉辞。比如,你想让上级在一份意见书上签字,你如果说:“我觉得这样做很好,请您签个字可以吗?”意思虽然表达出来了,但显得过于生硬,不够委婉。如果换种说法:“这份意见书请您过目,如果您认为可以,就请签个字。”这种说法摆正了上级的位置,给了上级应有的尊重,听起来要舒服得多。这样谈话效果也会好得多。

讲究语言的技巧

与上级交谈时,要讲究语言的技巧,有很多话是不能对上级说的,比如对上级说:“您辛苦了!”这句话本来是上级对下级表示慰问或犒劳时说的,如今反过来由下级对上级说,作用似乎不太妙。

相类似的一句话是对上级说:“您的做法真让我感动!”或者说:“经理的英明决断,令我感动!”事实上,“感动”一词一般是上级对下级用的,例如上级说:“你们的工作态度认真负责,我很感动!”而晚辈对长辈或下级对上级用“感动”一词,就不大恰当了。尊重领导,应该说“佩服”。例如:“总经理,我们都很佩服您的果断!”这样就比较恰当了。

对上级回答说:“随便,都可以!”上级会认为下级感情冷漠,不懂礼节,对这样说话的下级,自然就不会很“感冒”了。

对上级说:“这事你不知道”“这个问题我不清楚”“这事你不明白”不但会对上级,就是对平时熟识的朋友也会造成莫大的伤害,对上级说这样的话,更是“大不敬”。

不经意地说:“太晚了!”这句话的意思是嫌上级动作太慢,以致要误事了。在上级听来,肯定有“干吗不早点”的责备意味,想必不可能高兴地接受。

对上级说:“不行是不是?没关系!”这话带有胁迫的意味,这是对上级的不尊重,缺少敬意。退一步说,也是讲话不讲究方式方法,说出了不恰当的话。

“我想这事很难办!”上级分配工作任务下来,而下级却说:“不好办”“很困难”,这样直接地让上级下不了台,一方面显得自己在推卸责任,另一方面也显得上级没有远见,让上级面子很过不去。这也是对上级不尊重的表现。

在上级面前说错了话,一旦觉察,就应该就此打住,马上表示歉意。不要因害怕而回避,应面对现实,尽量避免伤害对方的人格和面子,必要时再做说明,但要注意方式方法,要注意措词得当,不要给上级留下狂妄自大、缺乏教养的印象。

尊重上级要具体到每一件小事,从每一件小事做起,而最根本的就是要注意自己的言语。

注意勤于报告

如果上级说:“那个人,真叫人伤脑筋!”那么,不要理解为一定是那个人的工作能力不强,也不是说他的工作业绩不好。相反,可能他的工作能力很强,工作业绩也很突出。但他在其他方面,特别是在一些细小问题上却使上级感到不安,结果失去了上级的信赖。这种情况在现实中相当多。

原因在于,这样的下级总是因为工作驾轻就熟,而忽略了上级的存在,没有表现出对上级应有的尊重,其中最重要的就是没有及时向上级汇报工作。

一般说来,任何一位上级都比较看重两样东西,一是他的上司是否信任他,二是他的下级是否尊重他。作为上级来说,判断其下级是否尊重他的一个很重要的标准,就是下级是否经常向他请示汇报工作。心胸宽广的上级对于下级较少向其汇报工作也许不太计较,但对于心胸狭窄的上级来说,如果出现这种情况,他就会做出各种猜测:是否被下属所轻视,是否自己的领导地位正受到怀疑,甚至会觉得下属是否有意在架空自己的权力。一旦这种猜测在他的心中形成某种定式,他就会利用手中的权力来捍卫自己的尊严,从而做出一些不利于下级的事情。

其实,上级也有上级的难处,他同下级所处的角度不同,对问题的考虑也不相同。作为下级,他只需要考虑自己分内的工作,相对来说比较单纯,而对于上级来说,他的头绪更多,需要协调的关系更多,他必须及时了解各个下级的工作情况,才能从整体上对情况有所掌握,才能推动本部门的工作。

这是一对矛盾,一方面下级都愿意在不受干扰的情况下独立做事,另一方面上级对下级的工作总存有不放心的心理状态。那么,谁是矛盾的主体呢?这就要看下级和上级谁对谁的依赖性更大。一般来说,在下级和上级的关系中,上级总是处在主导地位,原因很简单,他能够决定和改变下级的工作内容、工作范围,甚至工作岗位。一句话,在很大程度上,下级的命运是由上级掌握的。在这种情况下,要解决上述矛盾,通常的情况是下级应适应上级的愿望,凡事多汇报,这对那些能力很强的下级来说,就要解决一个心理障碍问题,即不管你能力怎样强,只要是下级,你就只能在上级的支持和允许下工作,如果没有这种支持和允许,你就无法工作,更莫提创出业绩了。

因此,下级要经常地、及时地向上级报告工作,这是对上级工作的支持,也是对上级应有的尊重,这种支持和尊重,不仅是上级工作和地位所要求的,而且也是理顺上下级之间关系必备的一环。

不要小视年轻的上级

有句老话说:“嘴上无毛,办事不牢。”一些人常用这种老眼光看待年轻的上级,抱着一种不信任的态度担心其工作能力,这种态度是错误的,这种担心也是多余的。正确的态度应该是热心地帮助他、支持他、尊重他,并且要“扶上马送一程”。这样,两者的关系将会更融洽,年轻的上级对下级也会更加关怀和尊重。

能不能做领导,不是看资格有多老,年纪有多大,而是要看能力的高低,看他是否有驾驭全局的本领,看他在实际工作中取得的成绩。如果一味地以资格和年龄论高低,那就会产生轻视上级的想法。这是很不正常的。

尊重年轻的上级,不是尊重他的年龄,而是尊重他的人格魅力和工作实绩,因此,年长的下级大可不必因为上级比自己年轻而感到尴尬,也不必因为必须在他面前“俯首帖耳”而汗颜。尊重年轻的上级,不仅不会受到别人的嘲笑和讥讽,反而会使别人对自己刮目相看,人们会说你不摆“老资格”,能够顾大局、识大体。

尊重年轻的上级,就要做到这样几点:

第一,和上级相处时,要不卑不亢,既不低三下四,也不颐指气使“倚老卖老”,态度要谦虚、诚恳,言辞要委婉、慎重。在一般情况下,不要直呼上级的名字,尤其是在公共场合。即使你是上级的父辈,直呼其名也是不恰当的,太过随便的称呼,会使上级威严受损,这是上级很忌讳的。

第二,当年轻的上级工作上遇到麻烦时,下级要担责分忧,运用自己的专业知识和丰富经验帮助上级渡过难关,并在解决问题的过程中适时地、巧妙地进言,使上级在不知不觉中学到知识,提高自己。这时,下级千万不能躲在一旁看上级“出丑”,更不能以此平衡自己的心理。

第三,年轻的上级做决策,固然应该征求下级的意见,但有时也很难周全,这就要求下级能够谅解。只要上级的决策大体正确,就应该执行,而不要吹毛求疵、百般挑剔。说什么:“这计划如何不妥”“那个方案如何不得体”“到底还是年轻啊”等等。这样小视上级,不同上级配合,又有什么益处呢?

俗话说:“两虎相斗,必有一伤”,而且“伤”者常常是下级。所以,下级应当尊重现实,淡化“官位”思想,这样上下级之间才能相互尊重,融洽相处。

充分表示敬意

向上级表示尊重的办法很多,这里介绍两种:

登门拜访

向上级表示尊重,可以采取登门拜访这种较为主动的方式,这一点说来相当微妙。在众多下级中,上级对来过自己家中的下级印象深刻,亦特别亲切,或者是因为彼此看见对方工作以外的另一面,而在无形中产生更进一步的了解。

拜访时,下级应遵守下列一些原则:

礼物应该带一点,不过要有一定的限度。在上级家做客,不可停留太久,最多两个小时就要告辞。如果约好了时间,一定不能迟到。去时最好能带一些土特产。若上级留你吃饭,应不忘赞美一下女主人做菜的手艺,当然离开前要记得向上级太太道谢致意。这里需要注意的是,在饭桌上不要谈论工作上的事情,除非是上级先提起;也不要“顺便”请求上级为自己办私事。否则,上级便会对你拜访的意图产生疑问,你以前一切尊敬的表示都将大打折扣。第二天到公司时,务必感谢上级昨天的招待。

按这些去做,上级就会切身体会到你对他的尊重。

表示谢意

“谢谢”可用在他人对你有益的行为之先,也可用在他人行为之后。如果在他人行为之后,那么这种“谢谢”就是一种发自内心的汇报。因而,作为下级,在与上级见面时要很好地使用“谢谢”一词。

一走进上级的办公室,你就应表示:“谢谢您抽出宝贵的时间来接见我”;当上级关心地问起你的家庭情况,你应表示“谢谢”。这种“谢谢”应该是发自内心的,作为对上级这一行为的回报,也是对上级关心你的敬意。

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