案例一
共青团贵州省第十一次代表大会
一、项目的可行性分析
政策上的可行性：上报省委的请示报告得到批示，不存在任何法律政策方面的限制，因此在政策上是可行的。
财务上的可行性：申请专项经费的请示得到批示，而且项目实施过程中没有追加成本，因此在财务上是可行的。
技术上的可行性：团省委机关经常组织和举办各种会议，同时没有任何内部运行问题阻碍项目的进行，因此在技术上是可行的。
时间上的可行性：对于团省十一大的召开，计划六个月是一个合理的筹备时间，因此在时间上是可行的。
二、成本/效益分析
(一)召开团省十一大的会议成本1.食宿费：
780人X6天X120元/人·天=561600元。
2.场租费：
(1)省委大礼堂主会场3天15000元；(2)15个小分会场3天28000元；(3)合计43000元。
资料来源：共青团贵州省委办公室。
3.农民、学生代表往返差旅费、误工补贴：
200人X90元/人=18000元。
4.交通费：租大客车20辆X6天X500元/天=75000元。
5.资料、印刷、选票、医药、杂费等：12万元。
6.宣传活动费：14万元。
总计成本：95.76万元。
(二)召开团省十一大效益
1.通过了《关于工作报告的决议》。
2.通过了《关于学习贯彻党的十六大精神的决议》。
3.选举出新一届的团省委委员、候补委员，团省委常委、书记、副书记。
4.为贵州省十大杰出青年颁奖，体现了贵州青年的精神面貌。
5.宣传了共青团5年来的工作业绩，展示共青团新的风采。
6.会议取得圆满成功，锻炼了团的队伍，增强了团组织的凝聚力，达到良好的社会效益。
三、项目目标
形成一个好的报告，产生新一届团省委。
1.在四个月内确定参加大会的代表名单。
2.在五个月内形成大会所需要的各种会议材料。
3.在六个月内组织召开团省十一大，顺利选举出团省委下届委员、候补委员，委员会常委、书记、副书记。
四、项目范围
在全省范围内选出780名大会代表，在贵阳市召开为期三天的团省十一次代表大会。
五、可交付成果
1.大会前的参会人员名单和会议材料。
2.大会的各项决议。
3.选举产生的团省委委员、候补委员，委员会常委、书记、副书记。
4.团省十一大全体会议选举结果的报告、委员会第一次全体会议选举结果的报告。
六、限制条件
1.团省十一大于12月在贵阳按期举行。
2.会议代表住宿地点相对集中，与会议地点相近。
七、项目的WBS
编号名称
1项目定义
1.1向省委、团中央呈报召开团省十一大的请示
1.2起草关于召开团省十一大的决议(草案)
1.3召开团省委常委会，讨论提交全委会有关筹备团省十一大事宜
1.4召开团省全委会，讨论决定召开团省十一大事宜
2团队建设
2.1成立筹备工作机构，召开动员大会
2.2召开各筹备工作组负责人会议，明确职责
2.3定期召开筹备工作组会议，通报工作进度
3会前筹备
3.1秘书组工作
3.1.1预备会议议程、主持词
3.1.1.1草拟预备会议议程、主持词
3.1.1.2秘书组组长审核
3.1.1.3分管书记审定
3.1.1.4团省委常委会审定
3.1.1.5修改定稿
3.1.2预备会上团省委领导讲话稿
3.1.2.1草拟预备会上团省委领导讲话稿
3.1.2.2秘书组组长审核
3.1.2.3分管书记审定
3.1.2.4团省委常委会审定
3.1.2.5修改定稿付印
3.1.3大会主席团第一次会议议程、主持词
3.1.3.1草拟大会主席团第一次会议议程、主持词
3.1.3.2秘书组组长审核
3.1.3.3分管书记审定
3.1.3.4团省委常委会审定
3.1.3.5修改定稿付印
3.1.4团省十一大会议议程(草案)
3.1.4.1草拟团省十一大会议议程(草案)
3.1.4.2秘书组组长审核
3.1.4.3分管书记审定
3.1.4.4团省委常委会审定
3.1.4.5修改定稿付印
3.1.5代表大会主持词
3.1.5.1草拟代表大会主持词
3.1.5.2秘书组组长审核
3.1.5.3分管书记审定
3.1.5.4团省委常委会审定
3.1.5.5修改定稿付印
3.1.6代表大会闭幕式上团省委领导讲话稿
3.1.6.1草拟代表大会闭幕式上团省委领导讲话稿
3.1.6.2秘书组组长审核
3.1.6.3分管书记审定
3.1.6.4团省委常委会审定
3.1.6.5修改定稿付印
3.1.7大会上省领导讲话词
3.1.7.1草拟大会上省领导讲话词
3.1.7.2秘书组组长审核
3.1.7.3分管书记审定
3.1.7.4团省委常委会审议
3.1.7.5送省委文书处审定
3.1.7.6修改定稿
3.1.8团省十一大闭幕式主持词
3.1.8.1草拟团省十一大闭幕式主持词
3.1.8.2秘书组组长审核
3.1.8.3分管书记审定
3.1.8.4团省委常委会审定
3.1.8.5修改定稿付印
3.1.9代表大会闭幕式上团省委领导讲话
3.1.9.1草拟代表大会闭幕式上团省委领导讲话稿
3.1.9.2秘书组组长审核
3.1.9.3分管书记审定
3.1.9.4团省委常委会审定
3.1.9.5修改定稿付印
3.1.10闭幕式上省领导讲话词
3.1.10.1草拟闭幕式上省领导讲话词
3.1.10.2秘书组组长审核
3.1.10.3分管书记审定
3.1.10.4团省委常委会审议
3.1.10.5送省委文书处审定
3.1.10.6修改定稿
3.1.11团省十一大工作报告
3.1.11.1草拟团省十一大工作报告
3.1.11.2秘书组组长审核
3.1.11.3分管书记审定
3.1.11.4提交团省委常委会审定
3.1.11.5修改并下发征求意见
3.1.11.6按反馈意见修改
3.1.11.7团省委书记办公会审定
3.1.11.8送老团干、省领导审阅征求意见
3.1.11.9修改并送团省委常委会审定
3.1.11.10修改并定稿付印
3.1.12大会主席团第二次会议议程、主持词
3.1.12.1草拟大会主席团第二次会议议程、主持词
3.1.12.2秘书组组长审核
3.1.12.3分管书记审定
3.1.12.4团省委常委会审定
3.1.12.5修改并定稿付印
3.1.13团省十一大工作报告分组讨论方案
3.1.13.1草拟团省十一大工作报告分组讨论方案
3.1.13.2秘书组组长审核
3.1.13.3分管书记审定
3.1.13.4团省委常委会审定
3.1.13.5修改并定稿付印
3.1.14大会主席团第三次会议议程、主持词
3.1.14.1草拟大会主席团第三次会议议程、主持词
3.1.14.2秘书组组长审核
3.1.14.3分管书记审定
3.1.14.4团省委常委会审定
3.1.14.5修改定稿付印
3.1.15关于团省十一大工作报告的决议(草案)
3.1.15.1草拟团省十一大工作报告的决议(草案)
3.1.15.2秘书组组长审核
3.1.15.3分管书记审定
3.1.15.4团省委常委会审定
3.1.15.5修改定稿付印
3.1.16团省十一大工作报告起草说明
3.1.16.1草拟团省十一大工作报告起草说明
3.1.16.2秘书组组长审核
3.1.16.3分管书记审定
3.1.16.4团省委常委会审定
3.1.16.5修改校对定稿付印
3.1.17一次全会团省委领导主持词
3.1.17.1草拟一次全会团省委领导主持词
3.1.17.2秘书组组长审核
3.1.17.3分管书记审定
3.1.17.4团省委常委会审定
3.1.17.5修改定稿付印
3.2组织组工作
3.2.1团省十一大代表选举工作通知
3.2.1.1草拟团省十一大代表选举工作通知
3.2.1.2组织组组长审核
3.2.1.3分管书记审定
3.2.1.4团省委常委会审定
3.2.1.5下发团省十一大代表选举工作通知
3.2.2酝酿推荐和选举出席团省十一大代表大会代表
3.2.3指导所属团组织做好选举代表的有关工作
3.2.4成立代表资格审查委员小组
3.2.4.1草拟代表资格审查委员小组人员名单
3.2.4.2分管书记审定
3.2.4.3团省委常委会审定
3.2.5审批所属团组织选举结果
3.2.5.1汇总所属团组织选举结果
3.2.5.2分管书记审定
3.2.5.3团省委常委会审定
3.2.5.4以团省委名义批复所属团组织选举结果
3.2.6代表资格审查报告
3.2.6.1起草代表资格审查报告
3.2.6.2分管书记审定
3.2.6.3团省委常委会审定
3.2.7编制代表名册并打印
3.2.8团省委十一届委员会组成方案
3.2.8.1起草团省委十一届委员会组成方案
3.2.8.2组织组组长审核
3.2.8.3分管书记审定
3.2.8.4团省委常委会审定
3.2.8.5修改定稿付印
3.2.9下发团省十一届委员会名额分配方案和候选人推荐工作通知
3.2.10团省十一届委员候选人预备人选的请示
3.2.10.1草拟团省十一届委员候选人预备人选的请示
3.2.10.2组织组组长审核
3.2.10.3分管书记审定
3.2.10.4团省委常委会审定
3.2.10.5向省委呈报团省十一届委员候选人预备人选请示
3.2.11制定团省十一大主席团组成方案
3.2.11.1草拟团省十一大主席团组成方案
3.2.11.2提出人选建议名单
3.2.11.3组织组组长审核
3.2.11.4分管书记审定
3.2.11.5团省委常委会审定
3.2.12 审定大会秘书长、副秘书长建议名单
3.2.12.1草拟大会秘书长、副秘书长建议名单
3.2.12.2组织组组长审核
3.2.12.3分管书记审定
3.2.12.4团省委常委会审定
3.2.13审定团省十一大选举办法
3.2.13.1草拟团省十一大选举办法
3.2.13.2组织组组长审核
3.2.13.3分管书记审定
3.2.13.4团省委常委会审定
3.2.14印制团省十一大预选票、正式选票及选举用的各类表格
3.2.15主席团成员座次牌和领导座次牌准备
3.3宣传组工作
3.3.1编写团省十一大筹备工作简报
3.3.1.1起草团省十一大筹备工作简报
3.3.1.2组织组组长审核
3.3.1.3分管书记审定
3.3.1.4团省委常委会审定
3.3.1.5修改定稿付印
3.3.2联系新闻单位支持
3.3.3编辑出版《贵州共青团特刊》
3.3.3.1起草《贵州共青团特刊》
3.3.3.2组织组组长审核
3.3.3.3分管书记审定
3.3.3.4团省委常委会审定
3.3.3.5修改定稿付印
3.3.4团省十一大新闻发布会
3.3.4.1确定开会时间、落实场地、落实参会人员
3.3.4.2起草新闻媒体宣传提纲
3.3.4.3组织组组长审核宣传提纲
3.3.4.4分管书记审定宣传提纲
3.3.4.5场地布置
3.3.4.6召开团省十一大新闻发布会
3.3.5团省委5年工作图片展
3.3.5.1确定开展时间、落实场地、落实参展服务人员
3.3.5.2整理图片、资料
3.3.5.3组织组组长审核
3.3.5.4分管书记审定
3.3.5.5场地布置
3.3.5.6举办团省委5年工作图片展
3.4会务组工作
3.4.1经费预算与申请
3.4.2邀请领导、嘉宾
3.4.3联系负责会议材料印制的印刷厂
3.4.4代表证、列席证、工作证、主席团证等制作
3.4.5制定代表住宿安排方案
3.4.5.1起草代表住宿安排方案
3.4.5.2组织组组长审核
3.4.5.3分管书记审定
3.4.6制定车辆安排方案
3.4.6.1起草车辆安排方案
3.4.6.2组织组组长审核
3.4.6.3分管书记审定
3.4.7确定预备会会场
3.4.8确定主席团会议会场
3.4.9确定代表大会会议会场
3.4.10确定一次全会会场
3.4.11分组讨论会场选址
3.4.12活动场地选址
3.4.13制作大会会议指南
3.4.14会议材料的装袋
3.4.15布置代表房间
3.4.16布置预备会场
3.5活动组工作
3.5.1草拟活动方案
3.5.2提交党组讨论，确定活动方案
3.5.3根据活动方案，编排活动节目
4预备会议阶段
4.1组织组工作
4.1.1组织召开各代表团负责人会议
4.1.2组织召开预备会议
4.1.3组织召开大会主席团第一次会议
4.2会务组工作
4.2.1安排好三个预备会的场所
4.2.2做好三个预备会的服务
5正式会议阶段
5.1秘书组工作
5.1.1根据会议实际情况，修订闭幕式上团省委领导讲话
5.1.2根据会议实际情况，修订闭幕式上省领导讲话
5.1.3各讨论分会场会议记录
5.2组织组工作
5.2.1安排团长会议
5.2.2组织召开两个审查委员会会议
5.2.3组织全体党员会议
5.2.4协助大会秘书长召开主席团第一次会议
5.2.5协助大会秘书长召开主席团第二次会议
