5.2.6协助大会秘书长召开主席团第三次会议
5.2.7代表大会主席台座次安排
5.2.8代表大会选票的核定
5.2.9代表大会选举秩序的维护
5.2.10代表大会会场选票发放、回收
5.2.11代表大会会场选票统计、公布
5.2.12一次全会主席台座次安排
5.2.13一次全会选票的核定
5.2.14一次全会选举秩序的维护
5.2.15一次全会选票发放、回收
5.2.16一次全会选票统计、公布
5.2.17组织十一届一次全委会
5.3宣传组工作
5.3.1给新闻单位提供采访材料
5.3.2大会会场内外宣传标语
5.3.3联系安排少先队致词
5.3.4大会全程录像、制作光碟
5.3.5编写团省十一大工作简报
5.3.6大会代表合影
5.3.7组织全体代表观看贵州电视台《今日视点》节目
5.4会务组工作
5.4.1代表团报到、接站
5.4.2发放各代表团会议文件
5.4.3安排各代表团会议地点
5.4.4组织安排全体代表参加的大会预备会
5.4.5组织安排全体代表参加的大会开幕式
5.4.6组织安排分代表团讨论并发放讨论有关文件
5.4.7组织安排全体代表参加闭幕式
5.4.8购买代表返程车票
5.5活动组工作
5.5.1联系晚会演出团队、交响乐团、电影放映队
5.5.2审查晚会演出节目
5.5.3组织庆祝晚会以及十杰颁奖仪式
5.5.4组织全体代表观看交响乐团演出
5.5.5组织在选举过程中计票时间的电影放映
5.5.6组织联谊活动
6会后阶段
6.1会务组工作
6.1.1组织安排全体代表会餐
6.1.2代表返程车票发放
6.1.3返程代表送行
6.2秘书组工作
6.2.1团省十一大会议文件立卷、归档
八、项目视图
案例二
中铁五局集团第二届青年职业技能大赛项目
一、项目的可行性分析
1.政策上的可行性：中铁五局集团作为共青团中央“青工技能振兴计划”试点单位，开展青年职业技能大赛，是把实施“青工技能振兴计划”与企业的生产实际紧密结合，不存在任何法律政策方面的限制，而且活动作为集团公司党委年度工作计划的一部分，得到了集团党政工团组织的大力支持，因此在政策上是可行的。
2.财务上的可行性：根据集团公司对此项目工作的安排，此项活动的专项经费的请示已经得到总经理的批准，而且根据以往活动经验，项目实施过程中没有追加成本，因此在财务上是可行的。
3.技术上的可行性：中铁五局集团经常开展青工技术比武之类的活动，而且此次青年职业技能大赛是集团公司改制以来举办的第二次大赛，就活动而言，有着以往成功举办的经验，而且与集团公司其他重大活动没有任何冲突，同时没有任何内部运行问题阻碍项目的进行，因此在技术上是可行的。
4.时间上的可行性：对于一个多项目的青年职业技能大赛，三个月是一个合理的筹备时间，因此在时间上是可行的。
二、成本/效益分析
(一)中铁五局集团第二届青年职业技能大赛成本1.比赛组织费用
(1)参赛选手、工作人员在比赛期间食宿费：
50人X4项X3天X130元=78000元。
资料来源：中铁五局集团团委。
(2)参赛选手、领队、工作人员差旅费：
50人X4项X1000元=200000元。
(3)裁判在比赛期间伙食补贴及津贴：
项目管理裁判：3人X4天X(40+50)元=1080元。
技术管理裁判：4人X4天X(40+50)元=1440元。
工程测量裁判：6人X4天X(40+50)元=2160元。
工程试验裁判：6人X4天X(40+50)元=2160元。
(4)裁判在命题期间伙食补贴：
19人X2天X50元=1900元。
(5)命题费用：
8套(A、B卷)X200元=1600元(6)印制试卷费用：
40份X8套X2.5元/份=800元。
(7)宣传费用：
胶卷、相片冲洗费及赛场布置费：4000元。
奖牌：80元X17块=1360元。
荣誉证书：15元X46个=690元。
选手、裁判、领队、工作人员证：2元X260个=520元。
2.比赛表彰费用
(1)四项比赛各取前5名，分别发给奖金2000元、1500元、1000元、800元、600元；共计：23600元。
(2)四项比赛团体奖各取前3名，分别发给奖金3000元、2000元、1000元，共计：24000元。
(3)组织奖4名，奖金1000元，共计：4000元。
总计成本：347310元。
(二)举办技能大赛的效益
1.大赛取得圆满成功，达到良好的社会效益；2.通过大赛的举办，在全集团青年中掀起学技术、学管理的热潮，促进集团青年素质的提高，推动集团施工技术及管理水平的发展；3.通过比赛的举办，促进各行业优秀青年代表的涌现，选树青年典型，为青年人才脱颖而出搭建平台，促进青年成长成才。
三、项目目标
1.在一个月内做好集团公司第二届职业技能大赛的宣传发动工作；
2.在两个月内在全集团开展青年学习、培训工作，组织好各级选拔比赛，选拔出代表各分公司参加集团公司比赛的各个项目选手；
3.在三个月内形成比赛所需要的各种文字材料，做好各分项目赛场安排工作；
4.在三个月内组织举办集团公司第二届青年职业技能大赛，角逐产生各个项目的个人前五名、集体前三名。
四、项目范围
在全集团范围内开展学习、培训、选拔工作，选拔出160名选手，分别参加四个项目的青年职业技能大赛。
五、可交付成果
1.大赛前的比赛复习范围。
2.参赛选手名单。
3.大赛各项目理论和实作试卷。
4.大赛优胜个人和优胜集体。
六、限制条件
1.集团公司第二届青年职业技能大赛9月底如期举行。
2.参赛选手住宿安排集中，与各赛场相近。
七、所建项目的WBS
编号名称
1项目定义
1.1向集团公司党委行政汇报技能大赛方案
1.2选定大赛举办项目
2团队建设
2.1成立职业技能大赛组委会
2.2召开大赛组委会会议，明确职责，编制预算
2.2.1成立大赛裁判委员会，分别确定各分项比赛项目裁判组成员
2.2.2明确大赛赛务组、组织组、宣传组、秘书组人员
2.3定期召开各筹备工作组会议，通报工作进度
3赛前筹备
3.1裁判委员会工作
3.1.1项目管理比赛裁判组工作
3.1.1.1草拟项目管理比赛比赛标准，明确复习范围
3.1.1.2根据复习范围和考核要点命题、制卷
3.1.1.3该项目裁判组组长审核
3.1.1.4分管该项目的副裁判长审定
3.1.1.5裁判委员会审定确认
3.1.1.6修改定稿付印
3.1.1.7下发关于比赛标准和复习范围的技术文件
3.1.2施工技术管理比赛裁判组工作
3.1.2.1草拟施工技术管理比赛比赛标准，明确复习范围
3.1.2.2根据复习范围和考核要点命题、制卷
3.1.2.3该项目裁判组组长审核
3.1.2.4分管该项目的副裁判长审定
3.1.2.5裁判委员会审定确认
3.1.2.6修改定稿付印
3.1.2.7下发关于比赛标准和复习范围的技术文件
3.1.3工程测量比赛裁判组工作
3.1.3.1草拟工程测量管理比赛比赛标准，明确复习范围
3.1.3.2根据复习范围和考核要点命题、制卷
3.1.3.3该项目裁判组组长审核
3.1.3.4分管该项目的副裁判长审定
3.1.3.5裁判委员会审定确认
3.1.3.6修改定稿付印
3.1.3.7下发关于比赛标准和复习范围的技术文件
3.1.4工程试验比赛裁判组工作
3.1.4.1草拟工程试验管理比赛比赛标准，明确复习范围
3.1.4.2根据复习范围和考核要点命题、制卷
3.1.4.3该项目裁判组组长审核
3.1.4.4分管该项目的副裁判长审定
3.1.4.5裁判委员会审定确认
3.1.4.6修改定稿付印
3.1.4.7下发关于比赛标准和复习范围的技术文件
3.2 秘书组工作
3.2.1青年职业技能大赛开幕式议程、主持词
3.2.1.1草拟大赛开幕式议程、主持词
3.2.1.2秘书组组长审核
3.2.1.3分管领导审定
3.2.1.4修改定稿
3.2.2 集团公司领导在开幕式上讲话稿
3.2.2.1草拟集团公司领导在大赛开幕式上讲话稿
3.2.2.2秘书组组长审核
3.2.2.3具体发言领导审定
3.2.2.4修改定稿
3.2.3裁判员代表在开幕式上的发言稿
3.2.3.1草拟裁判员代表在大赛开幕式上的发言稿
3.2.3.2秘书组组长审核
3.2.3.3总裁判长审定
3.2.3.4修改定稿
3.2.4参赛选手代表在开幕式上的发言稿
3.2.4.1草拟参赛选手代表在大赛开幕式上的发言稿
3.2.4.2秘书组组长审核
3.2.4.3分管领导审定
3.2.4.4修改定稿
3.2.5职业技能大赛闭幕式议程、主持词
3.2.5.1草拟大赛闭幕式议程、主持词
3.2.5.2秘书组组长审核
3.2.5.3分管领导审定
3.2.5.4修改定稿
3.2.6集团公司领导在闭幕式上的讲话稿
3.2.6.1草拟集团公司领导在大赛闭幕式上讲话稿
3.2.6.2秘书组组长审核
3.2.6.3具体发言领导审定
3.2.6.4修改定稿
3.2.7获奖参赛选手致集团全体青年倡议书
3.2.7.1草拟获奖参赛选手致集团全体青年倡议书
3.2.7.2秘书组组长审核
3.2.7.3分管领导审定
3.2.7.4修改定稿付印
3.3组织组工作
3.3.1下发关于举办青年职业技能大赛通知
3.3.2落实各单位参赛选手选拔工作，收集参赛选手个人资料
3.3.2.1督促各基层单位转发关于青年职业技能比赛通知
3.3.2.2配合裁判委员会做好比赛标准和复习范围并及时下发
3.3.2.3督促各基层单位做好相关比赛资料的分发
3.3.2.4做好对各基层单位开展选拔赛的组织工作的指导
3.3.2.5收集各单位选拔推荐参加决赛人员资料
3.3.3审查决赛参赛选手资格
3.3.4编制参赛选手及领队名册
3.3.5邀请出席开幕式和闭幕式的领导
3.3.6出席开幕式和闭幕式领导座次牌准备
3.4赛务组工作
3.4.1大赛经费预算及申请
3.4.2裁判员证、领队证、选手证、准考证、工作人员证、文件资料袋等制作
3.4.3制定青年职业技能比赛赛程安排
3.4.4制定参赛选手及领队住宿安排方案
3.4.5制定参赛选手及领队用车及返程安排方案
3.4.6参赛选手返程票统计、订购
3.4.7确定各分项赛事开幕式及闭幕式大会会场
3.4.8确定各分项比赛理论笔试赛场和实作(答辩)赛场
3.4.9制作大赛赛务手册
3.4.10赛务资料装袋
3.4.11布置各赛场
3.5宣传组工作
3.5.1做好此次青年职业技能大赛的宣传发动
3.5.1.1在企业内部刊物刊载比赛通知及相关比赛安排
3.5.1.2利用团刊、团讯传达文件通知精神
3.5.1.3在共青团网站提供相关表格及资料下载
3.5.1.4向上级团组织做技能大赛专题汇报
3.5.2制作大赛宣传标语、横幅
3.5.3编写青年职业技能大赛筹备工作简报
3.5.4报道各单位组织学习培训选拔工作进展情况
