工具软件用户还可以单击【帮助】窗口的【连接到Microsoft OfficeOnline】
或【获取有关使用Project的最新新闻】链接进入Microsoft站点，获得Microsoft网络上最新的帮助信息。如常见问题解答、最近的提示、技术支持和升级信息，如图11-13所示。
图11-13在线帮助信息11.4Microsoft Project2003基本操作学习和使用Microsoft Project2003时，掌握基本的操作，对尽快熟悉项目管理软件的使用方法、提高工作效率很有必要。
Microsoft Project2003的视图基本上分为“表”和“图”两部分，因此，Microsoft Project2003的基本操作，实际上就是对“表”和“图”的操作。
11.4.1表的操作方法
1.选中单一单元格
单元格是表中最小单位，把光标置于任一单元格内，单击，当单元格突出显示时，即表示被选中，可以对其进行编辑，如修改名称或输入工期等，如图11-14所示。
2.选中连续单元格
有时需要对于一组连续的单元格进行操作，例如要把几个任务的工期都设置为同一个工作日。在Microsoft Project2003中完成这一操作的快捷方法是：首先输入第一个任务的工期，然后选中第一个单元格，按住鼠标左键拖动到同一个工作日任务的单元格，释放鼠标，就选中了连续几个单元格，在单元格中右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【向下填充】命令，从而实现同时输入相同的数据，如图11-15所示。
3.选中非连续单元格
有时要对非连续的单元格进行操作，例如，有几个任务使用相同的资源，但它们的标识号不是连续的，就可以先将这几个任务选中，然后再进行资源分配。方法是：先按住Ctrl键，逐个单击要选中的单元格，如图11-16所示。
4.选中整行
有时要对一整行单元格进行操作，例如，要复制一个任务的信息到其他位置，可以先选中一整行再进行复制操作。单击行号可以选中整行，如图11-17所示。
5.选中整列
有时要对一整列进行操作，例如，要移动某一列在工作表中的排列位置，就要选中一整列。单击列标题选中整列，如图11-18所示。
6.选中全部
如果要对全部任务或资源进行操作，例如，要把任务都改为“固定工期”，这时，只要选中全部任务，然后单击工具栏中【任务信息】按钮，在其中的【高级】选项卡中修改就可一次全部更改过来。选中全部任务的方法是在列标题行和标识号列的交点处单击即可，如图11-19所示。
7.双击任务
在任务信息单元格内双击鼠标左键就会显示【任务信息】对话框，10.双击资源
在【视图】菜单下的【资源工作表】或【资源使用状况】视图中双击某个资源，可以弹出该资源的【资源信息】对话框，在其中查看或设置资源基本信息，如图11-23所示。
1.轮流查看资源图形
在【视图】菜单下，单击【资源图表】命令便可以查看资源的任务分配直方图，但每次只显示一种资源，使用滚动栏的滚动按钮更换资源，很快就可以看到每个资源的图形，如图11-24所示。
2.甘特图
启动Microsoft Project2003后，首先看到的是“甘特图”，它以条形图表的形式显示任务的基本信息，如图11-25所示。
3.网络图
在【视图】菜单下，单击【网络图】命令便可以查看当前项目的网络图，可以审阅、创建或编辑项目任务和任务的相关性。图中的方框(也称节点)代表各项任务，两个方框之间的连线则代表两个任务之间的相关性，如图11-26所示。
4.报表
在【视图】菜单下，单击【报表】命令就可以查看当前项目的各种报表选项，用户可以根据需要选择报表，显示或打印，如图11-27所示。
5.项目向导
在默认情况下，Microsoft Project2003将显示“项目向导”来帮助用户完成项目管理的过程。用户可以快速完成项目管理的任务。例如定义项目、输入任务、分配资源，以及向上级领导或项目团队成员报告项目信息。在“项目向导”中，有【任务】、【资源】、【跟踪】、【报表】四个操作区，每个操作区内又有各种相关操作项目，如图11-28所示。
6.组合视图在一般情况下，任务、资源视图大都是单独显示在整个窗口中，用户也可以根据需要在一个屏幕上，分上下窗口同时显示两种视图。具体操作是：单击【窗口】菜单下的【拆分】命令，窗口将被拆分为上下两部分，如图11-29所示。组合视图上方窗口为“甘特图”视图，下方窗口的视图显示了在上方窗口中选定的任务或资源的信息。
11.5Microsoft Project2003建立项目
怎样利用MicrosoftProject2003建立项目是掌握项目管理软件的基础，在这里我们从共青团工作项目管理实例入手，讨论建立项目的三种基本方法。
11.5.1利用模板建立项目
例如，某团委办公室搬迁，准备工作从2005年11月11日开始，到2006年5月8日搬迁完成。利用Microsoft Project2003进行该项目的管理操作如下。
(1)启动Microsoft Project2003，单击窗口左边的新建项目菜单，在新建项目菜单下选择本机上的模板，出现如图11-30所示对话框。
(2)此时会出现许多模板供我们选择，在模板中选择暡办公室搬迁畅。按下【确定】，一个初具原型的项目计划出现，如图11-31所示，好多任务Microsoft Project2003已经为你想到了，接下来就是把这个计划真正变成自己的计划。
(3)由【项目】菜单选取【项目信息】，以便进行项目的日程信息调整，如图11-32所示。
(4)项目要求搬迁时间为2005年11月11日开始，到2006年5月8日完成，因此我们在【日程排定方法】中设定【由项目完成之日起】安排我们的计划，接着在【完成日期】中输入2006年5月8日。在有红色圆圈的地方单击一下可以跳到今天的日期，如图11-33所示。
(5)在【日历】中设定本单位的工作日历。按下【确定】，模板中的办公室搬迁计划已经变成我们所需的时间，如图11-34所示。
(6)把不需要的工作任务删除，Microsoft Project2003便会自动计算最终结果。同样，改变工期也会重新计算，然后将资源列修改为团委责任人或责任部门。这样，一份团委办公室搬迁的项目管理计划就建立好了，图11-35所示。
11.5.2利用原有项目建立新项目
有很多共青团工作活动的任务、资源和相关方都相似，就可以拿以往的Microsoft Project2003项目资料直接修改成新的项目计划。
例如，将某团委评选“十佳”青年项目计划改为青年知识竞赛项目计划，具体操作如下。
(1)打开要修改的项目文件，如图11-36所示。
(2)在【项目】菜单中选择【项目信息】，此时又回到了我们前面所讨论过的对话框，如图11-37所示。
(3)变更排程方式、开始日期、完成日期、日历状况，然后确定。
(4)根据青年知识竞赛项目的WBS，变更任务内容、工期、资源和项目名称等，这样青年知识竞赛项目计划就完成了。
11.5.3直接建立项目
如要利用Microsoft Project2003新做项目计划，但这个项目又从来没有实施过，而模板也没有类似的项目，这时，我们只好从零开始。
例如，某团县委为了配合县的第三批保持共产党员先进性教育活动，决定开展“增强团员意识”主题教育活动，报县委、县政府批准后，活动安排在2005年10月15日至11月30日进行，团县委划拨1万元作为活动经费。教育活动分宣传动员、学习教育、总结提高三个阶段，各乡镇、学校团委，县直属机关团组织要按照团县委的安排部署，统一进行。
(1)启动Microsoft Project2003。
(2)项目向导就会出现在左窗格处，单击【任务】，就出现如图11-38所示对话框。
(3)按照项目向导的提示开始【定义项目】。项目开始时间确定为10月15日。定义好项目估计开始的日期之后，单击【保存并前往第2步】，如图11-39所示。
(4)接下来是定义项目对话框，Microsoft Project2003问用户是否使用Project Server和Project Web Access？ 如果是单机，就点否。
单击【保存并前往第3步】。现在要做的就是保存项目，单击【保存并完成】，以“增强团员意识活动”为文件名，将项目文件保存在相应文件夹中。
(5)录入项目任务、所需的时间、资源，该项目任务和时间见表11-1。
(6)此时在窗口右方的甘特图便会自动变长，如图11-40所示。
(7)接着按该项目实施规律，将任务分级处理。选中任务单击泞【降级】图标，使该项目变得更有结构性，甘特图更有逻辑性。同时设置各项任务的前置任务。设置完成后的任务视图如图11-41所示。
(8)输入基础信息后，Microsoft Project2003项目管理软件就能把包括项目的总工期、开始时间、完成时间、甘特图、网络图、资源分配表等信息自动计算或绘制出来。
