MicrosoftProject2003是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们可以用该工具来控制共青团工作项目，安排和追踪所有的活动，做到对项目进展心中有数。
11.1Microsoft Project2003的功能及系统要求
Microsoft Project2003可以将有关的项目详细信息存储在数据库中，然后使用此信息来计算和控制项目的日程和经费预算，创建项目计划，并将计算出来的数据保存起来，以备查询和比较。MicrosoftProject2003的信息界面类似于电子表格，当输入所有任务信息后，可以了解目标任务的开始和完成时间、资源需求以及项目的结束日期，构建出最佳的项目计划。Microsoft Project2003的功能主要有规划项目、跟踪项目、沟通项目计划、项目小组协作、查询项目信息等。
1.规划项目
一个项目是由若干个任务组成的，每个任务之间都有其先后的顺序，即逻辑关系。有些任务可以同时进行，但有些任务不能同时进行，也就是我们平时所说的并列关系和递进关系等。例如，评选“十佳”项目中，准备候选人的彩照和材料一般要在候选人选出来后进行，推荐候选人就成为彩照和材料准备的“前置任务”。对于人力资源的分配还要考虑到，一个人可以进行一项任务，也可以同时进行多项任务。此外，如何有效地支配所有可以支配的资源，使资源充分地优化配置，也是每个项目负责人关心的问题。
在项目计划阶段，Microsoft Project2003会根据用户所提供的信息，计算并建立一个项目计划，计划中包含以下信息：执行任务的负责人；完成任务所需要的设备、材料；任务所投入的人力、经费。在建立项目计划时，输入以下类型的信息：任务、工期、任务相关性、资源、成本。
以上信息将是Microsoft Project2003排定日程、计算成本和资源工作量的前提。
2.跟踪项目
在建立项目计划后，要对项目进行管理和跟踪。定期审查项目进度，进行必要的调整或更改，以确保项目在计划时间完成，并不突破经费预算。Microsoft Project2003的“视图和表”以及“筛选和分组”功能可以帮助项目负责人进行项目管理。
3.沟通项目计划
对于大型活动，由于任务比较繁杂，涉及的人也比较多，因此交流和沟通就显得十分重要。项目负责人必须经常和项目相关方联系沟通，进行相关项目信息交流，确保及时调整或更改项目中的不足。MicrosoftProject2003提供以下功能帮助项目负责人进行交流：打印报表；以网页形式发布项目数据；将项目计划和相关信息保存到Web服务器。
4.项目组协作
由于Microsoft Project2003具有服务器的功能，因此可以利用联机工作组协作的方式，通过网络连接项目中的资源，随时对项目内容进行调整和更改。通过这种方式，使项目管理人员在管理项目时更有效率、自动化程度更高。
5.安装Project2003的系统要求操作系统要求：Windows2000 Professional，WindowsXP Profes-sional或WindowsXPHome。
处理器要求：Pentium233 MHz或更高处理器，推荐Pentium及更高处理器。
内存要求：64MBRAM，推荐128MBRAM(Standard)；128MBRAM，推荐256MBRAM。
硬盘空间要求：130 MB可用硬盘空间(硬盘用量取决于配置；如果选择自定义安装，可能需要更多或更少的硬盘空间)。
CD-ROM 驱动器。显示器：SuperVGA(800X600)或更高分辨率的监视器。
11.2项目管理与Project2003的关系
项目管理知识体系中，包括了九大管理。但项目管理辅助工具软件Project2003，主要包含这九大管理中的五大核心管理。
1.范围管理
项目管理的第一个知识领域就是“范围管理”，在项目范围中，包括两层内容：一是项目范围；二是产品范围。然而在Project2003工具中，指的项目范围是指第一种，结果输出就是WBS分解。
2.时间管理
时间管理也称进度管理，在Project2003中，它提供了工期估计、工作搭接关系、进度安排、进度控制等基本功能。还能够自动计算出关键路径，可以很方便地设置我们的里程碑控制点，并能够实现项目的动态跟踪。还提供了多种时间的管理方法，甘特图、网络图、日历图等。
应该说，时间管理是Project2003中最强大的功能。
3.费用管理
在费用管理中，Project2003中采用的是“自底向上费用估算”的技术，由于它是依赖每个WBS任务的估算，所以使得费用估算更为准确。它还能与EXCEL等进行结合，生成费用曲线图和挣值趋势图。
4.人力资源管理
在人力资源管理中，Project2003提供了人力资源的规划、人力资源责任矩阵、资源需求直方图、资源均衡等功能，它能帮我们做好资源的分配，进行资源的工作量、成本和工时的统计。
5.整体管理
项目管理的整体管理就是对于整个项目的范围、时间、费用、资源等进行综合管理和协调，在Project2003中，它能根据范围、时间、资源的变化自动进行相应计算和调整。
11.3Microsoft Project2003工作界面
Microsoft Project2003为项目管理提供了交互性较强的工作界面，并保持了Microso ftOffice家族风格，使项目管理者很容易上手。
11.3.1基本工作界面启动Microsoft Project2003时，将显示如图11-1所示的工作窗口，这个窗口中包含了Microsoft Project2003的基本工作界面，主要有标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、编辑栏、数据域和状态栏。
(1)标题栏。标题栏位于窗口顶部，包含窗口最大化(还原)、最小化、关闭按钮、显示程序名称和当前项目的名称。
(2)菜单栏。菜单栏用于选择执行操作的菜单和命令，当菜单项目较多时，为节省屏幕空间，Microsoft Project2003采用折叠式的菜单显示方式。如图11-2所示。
(3)工具栏。在默认状态下，工具栏包括【常用】、【格式】和【项目向导】工具栏，如图11-3 所示。用户可以单击【视图】菜单，展开【工具栏】子菜单，调整在工作界面中显示的工具栏。
(4)任务窗格。在默认状态下，启动Microsoft Project2003时会打开任务窗格，如图11-4所示。在任务窗格中可以快速打开现有项目，用户可以新建一个空白项目，还可以根据现有项目或模板新建项目文件。当打开和新建了一个项目文件后，任务窗格将自动关闭，显示任务向导。
(5)编辑栏。数据编辑栏可以用来输入或编辑域中信息。若要输入或替换域中的信息，首先选择域，在其中输入信息，再按Enter键或者单击【确认】按钮曱牸，如要撤销当前编辑的数据，单击【取消】按钮曱犈，如图11-5所示。
(6)数据域。域是包含有关任务、资源或工作分配特定信息的工作表、窗体、图表的位置。例如，在工作表中，每一列都是一个域。在窗体中，域是已命名的框或列中的某个位置。
(7)状态栏。状态栏在Microsoft Project2003窗口底部显示当前操作或模式的有关信息。状态栏左边显示了程序的当前状态，当Microsoft Project2003等待用户操作时会显示“就绪”状态，当开始输入数据时显示“编辑”状态。状态栏右边可以显示“扩展选定”、“大写锁定”、“数字锁定”、“滚动锁定”和“改写”等模式是否处于打开状态。
11.3.2快捷菜单和帮助界面
1.快捷菜单
Microsoft Project2003和其他Microsoft家族的软件一样，设置了丰富的快捷菜单。在窗口不同的位置，单击鼠标右键，都会出现不同功能的快捷菜单。在基本工作界面上主要有四种快捷菜单。如图11-6、图11-7、图11-8、图11-9所示。
2.帮助界面
Microsoft Project2003包含了帮助信息，并有一个较为完整的项目课程。选择【帮助】命令，弹出【Project帮助】窗口，如图11-10所示。
用户可以在搜索框中输入问题，快速查找所需的内容。例如，在【搜索】文本框中输入“如何创建智能标志”，可以了解智能标志的相关知识，如图11-11所示。显示的内容将按相关程度顺序显示，即问题最可能的答案优先显示。
图11-10帮助窗口图11-11输入帮助主题图11-12查看目录用户可以通过单击【帮助】窗口中的目录，通过目录来获取帮助。
Microsoft Project2003按照项目的管理阶段合并目录的主题，如图11-12所示，用户可逐级展开主题，获得该项目的帮助信息。
