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第13章 讲交情,要看场合行事

现代社会中人际关系的重要性是不言而喻的,“三分做事、七分做人”。这个世界上有能力的人很多,然而能够成功的人却太少,更多的人抱怨自己没有机遇,为什么?

一个重要的原因就是他们在人际关系处理方面有所欠缺。良好的人际关系将会使我们在工作中、职业生涯发展中占据主动,左右逢源,尤其对做市场或销售的人来说更是如此。如果拥有一个强大的人际关系网,那就会比竞争者具有先天的资源优势。无论如何,经营好人际关系都是我们在这个社会中生存的资本。

1.讲交情要对准人和事

所有想要成功的销售人员,问问自己:

会经营自己的人际关系网吗?

经常与人联系吗?

你会找机会认识别人吗?

你会有计划地与人交谈、给他们发问候邮件吗?

你在公司活跃吗?

你会发表演讲和致词吗?

你会给相关的杂志投稿吗?

开会时你会积极主动去认识陌生人、收集名片、并与尽可能多的人交谈吗?

……

我们知道,人际交往,贵在自然。良好的人际关系能够带来愉悦的心灵感受,如果“经营”的痕迹太浓厚,过于刻意,反而容易引起对方的反感。不如用一种“感恩”、“学习”、“由衷的关心”等心态去结识朋友,坦坦荡荡,反而会留下好印象。

如果你想结识一个人,引荐人对你来说非常重要,有一个双方都能信任的“关键人”,是最容易建立起人际关系的途径。所以有时候这个“关键人”甚至值得你花费更多工夫。同时,也要重视私下交流。有时候工作上需要结交的伙伴,私人对他的关心比公务应酬所起的作用更大,协助他顺利完成工作比送他礼品起的作用更大。

2.利用自我介绍广交朋友

在销售过程中如能正确地利用自我介绍,不仅可以扩大自己的交际范围,广交朋友,而且有助于自我展示、自我宣传,在交往中消除误会,减少麻烦。自我介绍,即将本人介绍给他人。从礼仪上讲,作自我介绍时应注意下述问题:

(1)慎选自我介绍的时机。

在下面场合有必要进行适当的自我介绍。如:

①上门拜访客户,在交往中与不相识的客户相处,或是有不相识的客户表现出对自己感兴趣时。

②在销售中有求于人,而对方对自己不甚了解或一无所知时。

③在向客户自我推荐、自我宣传时。

④想结识某些客户,而又无人引见,如果有可能,即可向对方自报家门,将自己介绍给对方。

(2)自我介绍的注意事项。

①注意时机:要抓住时机,在适当的场合进行自我介绍,看准客户是否有空闲,而且情绪是否好,若在客户有兴趣时向前攀谈,这样就不会打扰客户。

②讲究态度:态度一定要自然、友善、亲切、随和。销售人员应该镇定自信、落落大方、彬彬有礼。既不能唯唯诺诺,又不能虚张声势,轻浮夸张,过分表示自己渴望认识对方的真诚情感。任何人都以被他人重视为荣幸,如果我们的态度热忱,对方也会热忱。此外,语气要自然,语速要正常,语音要清晰。相反,如果我们流露出畏怯和紧张,结结巴巴,目光不定,面红耳赤,手忙脚乱,则会为客户所轻视,彼此间的沟通便有了阻隔。

③注意时间:自我介绍时要言简意赅,尽可能地节省时间,以半分钟左右为佳。不宜超过一分钟,而且愈短愈好。话说得多了,不仅显得?嗦,而且客户也未必记得住。为了节省时间,作自我介绍时,还可利用名片、介绍信加以辅助。

④注意内容:自我介绍的内容应该包括3项基本要素:本人的姓名、供职的单位以及具体部门、担任的职务和所从事的具体工作。这3项要素,在自我介绍时,应一气呵成地连续报出,这样既有助于给人以完整的印象,又可以节省时间,不说废话。销售人员要真实诚恳,实事求是,不可自吹自擂,夸大其辞。

⑤注意方法:进行自我介绍,应先向客户点头致意,得到回应后再向客户介绍自己。如果有介绍人在场,自我介绍则被视为不礼貌的。应善于用眼神表达自己的友善,表达关心以及沟通的渴望。如果想认识某位重要客户,最好预先获得一些有关他的资料或情况,诸如性格、特长及兴趣爱好。这样在自我介绍后,便很容易融洽交谈。在获得客户的姓名之后,不妨口头加重语气重复一次,因为每个人最乐意听到自己的名字。

(3)自我介绍的具体形式。

①应酬式:适用于某些公共场合和一般性的社交场合,这种自我介绍最为简洁,往往只包括姓名一项即可。“你好,我叫××。”、“你好,我是××。”

②工作式:适用于工作场合,包括本人姓名、供职单位及其部门、职务或从事的具体工作等。如“你好,我叫××,是××公司的销售经理。”

③交流式:适用于社交活动中,希望与交往对象进一步交流与沟通。它大体应包括介绍者的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣及与交往对象的某些熟人的关系。如“你好,我叫××,在××工作。我是××的同学,都是××人。”

④礼仪式:适用于讲座、报告、演出、庆典、仪式等一些正规而隆重的场合。包括姓名、单位、职务等,同时还应加入一些适当的谦辞、敬辞。如“各位来宾,大家好!我叫××,是××公司的工作人员。我代表公司全体同事欢迎大家光临,希望大家……。”

⑤问答式:适用于应试、应聘和公务交往。问答式的自我介绍,应该是有问必答,问什么就答什么。

聪明的销售人员,总是在适当的时候做出适当的决策,引导正确的行为。良好的人际互动可以帮助销售人员把握更多的销售机会,让客户跟着你的思路走,使每一次销售都顺理成章。这不仅是一次销售的成功,更是为后来一系列的销售铺好了成功之路。

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