所谓知识结构就是，各类知识在人头脑中按照一定的比例形成的，能够产生整体功能的有机组合；而合理的知识结构则是使这种整体功能达到最佳效果，一般情况下，合理的知识结构具备下述特点：
第一、以广博为基础。
社会越发展，对人们的知识面要求越宽，尤其是在目前的竞争社会中，人人都要学会创造、学会开拓，而创造开拓都离不开创造性思维。创造性思维一般包括：一是对已经熟识的事物有意识地持怀疑态度，把已有定论的理论、经验、做法，按照自己的观点和思路去进行验证或解释，从而获得新的突破和发现；二是对陌生事物持理解的态度，用人们常用的观点和尺度去进行衡量或比较，进而开拓新的知识领域。而这两种态度，都需要具有广博的知识。
但是，这种广博也并不是说什么领域的知识都要具备，广博的知识也需与将来的发展目标相联系，所以它需要有选性和指向性。
经过科学测算发现，在人的知识宝库中，经常有用的知识，只占其知识总量的10%—15%。而这些“经常有用”的知识，又按照每个人的职业和工作性质，成一定的扇形分布。这种“扇形分布”，绝不是无规律的散乱分布，而是按照科学的内在联系组成的系统知识。因此，对于工作繁忙，时间十分宝贵的企业员工来说，完全没有必要不加选择地盲目求“知”，在学习上打疲劳战、消耗战，而应该根据自己的职业和工作性质，将最宝贵的时间和精力，优先用于学习“扇形分布”内的系统化知识。只要获取了这一领域内的多方面知识，同样可以称得上“博”。
第二、以精深为支柱。
虽然什么知识都具备，如果都是知道“皮毛”和大概，那么这样的知识对员工来说也是作用甚微的。所以企业员工还必须在“扇形分布”内，具备某一两方面起主导和核心作用的专业知识，即“精”。博，是知识基础；精，则是知识支柱。现代企业活动对各层次员工的知识精深度，提出了十分严格的要求，过去那种“一招鲜，吃遍天”的传统观念，已经越来越不能适应新形势的需要了。取代这种旧观念的，应是“多招鲜，吃遍天”的新观念，也就是人们常说的“复合型”知识人才。
无论是广博和精深，员工的知识结构同样都要求有导向性，要有目标的进行知识的学习和积累。形象地比喻起来，员工的知识结构应能像探照灯那样，射出明亮的能够照亮远方目标的“光柱”（专业知识），而这些光柱周围，则包围着一层淡淡的“光雾”（系统化的知识面）。由“光柱”和“光雾组合成的知识结构，才是具有明晰指向性的合理的知识结构。
第三、以活用为根本。
企业员工要构建最佳的合理的知识结构，还必须要积极参加丰富多彩的实践活动，以便能多方面、多角度地积累各种感性知识和实践经验，灵活运用各种书本知识。这种对知识的灵活运用，也是对自己各种知识的一个消化过程。之所以要对各种知识进行实践运用和验证，原因主要有四点：
①书本并不是获取知识的惟一来源，从实践中积累知识，同样是获取知识的重要渠道，而且可以作为对书本知识的一个重要补充，学到书本上学不到“活”知识，从而形成合理的 知识结构。
②学习书本知识尽管十分重要，但决不能机械地照搬照抄，而必须通过实践，结合本单位的具体情况，灵活运用，并在实践中不断丰富和发展原有的知识。
③心理学常识告诉我们，每个人在学习书本知识时，都存在根据自己的感性经验来理解和体察书本知识的倾向。倘若感性知识过于狭窄和片面，则会影响对书本知识的正确理解，甚至从本来正确的书本知识中引申出荒谬的结论来，而丰富的感性知识，只能来源于多种形式的实践活动。
④在书本知识和实践知识之间，以及在各类知识之间，都存在着一定的有机联系，注意这些知识之间的相互作用和相互影响，将有助于加快对各类知识的理解和消化。而这种知识间的有机联系和相互作用，很大程度上依赖于实践来发现和体验。
因此，我们说，不管你掌握了多少种，又是多么精深的各类知识，如果你不能把它灵活运用到实践中并把它在实践中完善和发展，那么你所学的知识只能是“死”知识，它对你构建合理的知识结构毫无用处，只有对之灵活运用才是根本和关键。
比尔·盖茨说：“我从不费力去‘管’我的员工，因为他们都具备广博的知识和灵活的头脑，而我还有自己的事情要做。”
