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第25章 逐步显示你的工作潜力

在一次公司员工例会上,比尔·盖茨说道:“每个公司都有它自己的文化和格调,都有它进行商务交流的方式,因此你必须时刻清楚它的形式和目标,为公司设定一个切实可行的计划并使自己与公司的需要相适应。”

比尔·盖茨这句话的意思是,告诫并鼓励员工要在公司的大文化背景下,努力发挥自身潜力,使自己更适合公司前进的大步伐,把精力集中在对整个公司有益的计划上。

公司本身就是一个信息库,只要擦亮你的眼睛,发挥你敏锐的嗅觉,带上你的“蜗牛触角”,你很快就会发现施展你潜力的途径。

时时刻刻提醒自己:公司能从你的才能上获得多少利益,如何获得利益?你又能为其他人提供什么?怎么提供?

在明确了你的能力和公司需要之后,通过各种方法尽量使两者结合,考虑一些计划上的转变,准备克服一些可能会出现的困难,这就像一个字谜游戏,在陈述你的计划之前,你需要进行周密详实的调查,否则,你可能会计划进行到一半,就不得不改变行事方法,或是坚持不下去,浪费了时间和金钱。但是,只要你的计划能招徕更多客户,能增进更大利润,能提高产品的销售,能使公司得到利益,你就一定会受到关注,一定会走向成功。

第一、展示你的建议和计划。

你在公司工作,希望老板可以把一份高薪的工作交给你,你就能一步登天,这基本上是不可能有的,你得发展和完善自己的创意和计划,然后瞅准时机,把它交给老板。

如果你的建议没被采纳,别把这个当成是老板对你的不信任,更不要气馁,不要偏激的认为这是对你的不可置否,对你的人生攻击。而且,你并不知道一共要通过多少道关卡老板才采纳你的建议,也许你只是时机未到,继续努力,一有任何周密详实的计划就继续发给老板,只要你能坚持到底,并把建议转化为行动,你就一定会赢得你应有的荣誉和地位。

现在,开始你的主要工作吧:

①制定计划。

你认为组建一个新的联盟很有必要,那就尽快联系相应的集团。如果老板说消费的金额必须要降低,那就跟他说,组建联盟以后的益处,让他权衡利弊,如果经费已经被降低,那就建议在你所做的市场调查的基础上开展行动,留一个24小时热线,随时接听客户的批评和指正。

②在建议改变计划之前,先搞清原有计划意图。

如果你想向一个权威政策挑战,先得搞清楚,谁制定了这个政策,这时他制定政策的意图是什么。要想驯服一匹倔强的马,要想改变一个看着神圣而庄严的旨意,需要花费太多的心思和时间。

③开辟一个“市场”。

给你的计划拟一个具有吸引力的标题,或是打出一条鼓舞人心的口号,考虑考虑,谁能给你的这个计划润色,谁能往你的计划骨架上加些血肉,使之丰满,还有谁可以给你提供帮助,开开绿灯,请一些有潜力的使用者,获取他们的行动,吸取他们的意见,以更好地改进你的计划。

④计划一定要详实。

在人力、物力、财力上将会花费多少,预测一下在数量和质量上能提高多少百分比,在转弯处尽量减少摔跟头的机会。

你的建议是否被接受、被采纳无关紧要,你的目的在于通过提建议,显示你不仅具有创造力和革新的潜力,而且你是一个很好的策划者,你是有智慧的思想者,以引起领导者对你的注意。

第二、把你的经验阅历跟实际结果联结起来。

拟一个明确的、斩钉截铁的计划无疑透露了这样一个讯息:“我可以完成这项任务,而且可以完成得很好!”但这并没有和你同事的利益联系在一起,所以你还得继续努力,因为这个计划是你和同事共同打造的,时刻要想到同事的存在,这样才更能得到他人的赞许和认可。

①策划和收集并试验你的计划。

在你和同事的偶然相处谈话中,摘取他们的想法。随机抽查你的客户们,知道他们对公司产品的观点,以及他们的观点对公司的影响。你甚至可以自行研究你们公司的产品和服务。读公司的日志记录以及贡献。并形成一个详实的计划:一条好路子,一个好方法或者就是节约时间,节约金钱的一个路子。

②把你所想到的观点付诸实践。

一盎司的成功,来源于一吨详实的分析讨论,一些优秀的公司有一个展现自我的过程和测试,你口说无凭,主管人员不会只听你的口头表述,他要的是证据,是你的行动,不管在什么情况下,只要不违反公司规定,你要想证明你的想法观点,要想证明你自己的实力,根本不要得到任何人的批准,只管去证明就是了。

③提供可信的证据。

在阐述你的长远计划之前,先有条不紊地开展你的抽样调查计划。要能够显示这个计划给公司带来的益处,切实可行的费用削减,解决可能会出现的问题和障碍,并随时做好调整工作的准备。

你的计划不一定每次都会被批准,被采纳,但久而久之,你会被认为是一个关心公司生死存亡的人,对于工作所表现出的热情和渴望会助你成功,但是在提计划建议时,必须要有证据,证据是最能说服人的,如果这个计划有你同事的功劳,千万不要把荣誉都往你自己身上揽。

第三、创造性地工作。

“政策的决定者总在找寻那些能够解决问题,提高公司利益的人,如果你所“发明”、所建议的工作可以达到这个目标,他们一定会感兴趣。”比尔?盖茨说。

抓住“需要”,确定好目标以后,就是衡量自己得经过哪些改进,以适应新的环境,把注意力集中在某一个问题上,别太贪心,东一榔头西一棒槌,这样你哪样都干不好。

①发现问题。

销售额的降低,是否是因为自上次裁员以后,无人管理业务联系?

缺职率的不断上升,是否是因为士气的降低和人员输送的匮乏?

公文资料堆积得越来越多,是否是因为管理人员们整天忙于毫无意义的形式而无暇顾及实质?

如果你把力量投进去的话,这样的情况可以改观多少?这样的问题常常不是你所站的位置所需要考虑的,但是你考虑到了,炸弹就很轻易的被你发现了。

②精心打造你的陈述和表达。

即使这些问题源自管理者的疏忽,你的言语中也不能透露出半点儿对他的不满,而是要把重点放在你和他的合作上。陈述清楚依靠你的能力和经验如何可以解决当前出现的问题。如果他对你的意见感兴趣的话,建议让他给你一个简短的试用期,以看其成果,并谈妥,努力去做,这便是你拆除炸弹的机会,一旦成功,你得到的机遇就是以前所不敢想象的。

创造的步骤很简单,像A、B、C一样简单,A(公司的需要) B(你的计划)= C(新的工作)时刻调查研究清楚,不停地“进谏”提出你的观点、计划,不达目的誓不罢休,然后你的方案实施的可能性就大了。最起码,公司的行政部门和人事部门都可以记住你的名字。

第四、主动接下任务计划。

物资短缺,资金流通不畅,公司效益不好,产品市场不广,诸如这些问题总是源源不断,接踵而来。你必须一直密切注视着那些有深远影响的计划,对于一些有压力的计划,主动自愿地去执行。

①自愿推出自己的部门。

如果你所采取的行动是老板认为重要的话,你将会有很多的机会,结识不少的人,如果你想使你经营的部门走向国际化,或是使之对总部做出贡献。就一定要主动推出自己的部门。那会使你增加获胜的可能性。

②迅速投入到行动中。

搞清楚你们部门的事业目标是否明确,申请一些必备而你们又没有的物资资料,迅速投入到任务当中去。每一个部门成员都必须极具责任心,每一次工作之前,都必须了解详实的资料,并时刻迎接新的挑战。

③每次会议之前都准备精确的概述。

要求全部门人员加入进行讨论并做修改。不管你们的实际工作情况如何,都得给其他人一种感觉:你们为了该项任务尽心尽力、任劳任怨,把最终形成的高质量的报告递交给老板或是一些指定的权威机构,并签上你们部门所有成员的名字。

④由衷感谢你的属下。

对部门成员的日常准则要有一个明文规定,以更好地实行管理,但任务一旦完成以后,你要感谢部门里的每一个人,要感谢他们在完成计划的旅途中做出的不可磨灭的贡献。

如果有一项计划,有一个行动对于你的顶头上司而言很重要,而你又愿主动出击,主动接下这个任务计划,把自己的能力展现给老板,展现给公司,那么你可以有机会“牵住”管理者的眼睛,给自己的未来铺路。

第五、使你的工作变得更重要。

重新给自己定位,给自己的工作定位。找着适合自己发展的空间,把自己的职业和自己的需要紧密联系起来,从现有的工作中获取你能得到的一切知识和技能。就把当前的这个工作当成是你扩大知识面和交际面的一块奠基石。

再有,搞清楚你的工作与整个公司赢利计划之间的关系,和那些使用你们产品或者服务的人进行交谈,并了解他们的需要,通过怎样的转变,可以使你们的产品和服务对于他们来说更划算,更有价值。这样,你就会对你的任务、你的工作有一个更深程度的了解,从而使你的工作、服务、产品更加接近标准化,使你在公司的地位得以提高。具体的工作节奏是:

①自愿接受额外任务。

忘了你工作的界定,如果你的工作是从事行政,从事管理的,力图寻找多种途径来支持你的老板。要是你想更好地明确工作任务和目标,围绕你的工作问题无疑是帮你的最有用的方式。

②适时报告。

对于那些你正在执行的计划给予一个一分钟的口头报告,力求快速、精确、富于生命活力。即使老板没向你要计划书,你也可以递交,以显示你的潜能和实力,把你所做的有价值的估算打印出来,给老板以及那些富有影响力的人。

③以不同的原则和方式对待不同的人。

对待不同的人,得有不同的处事态度。你现在的目的是想提高你的服务,向老板提供有价值的建议并立即采取行动。你可以根据对你影响力的大小,决定对不同人的态度和方式。

新的任务通常可以用较小的投资风险获取较大利润,而新的任务通常也可以带来新的机遇,但是“机遇只降临给那些事先有准备的头脑”。一切都得靠你自己去寻找和探索。

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