他是非常努力的人,从少年时代对昆虫有兴趣后,为了更深入研究,遂倾尽心力,即使一分一秒也不浪费掉,因此他最后完成了一部名著《昆虫记》。
我们常常说:“今天一定要达到这个标准。”可是这并不表示说只要在今天结束以前能达成目标就好了。有句话说:“时间就是现在”,其意思就是要我们现在立刻出发。
“今天这一天”并不仅指24小时,应该还指着现在的一小时或一分钟。所以,要你“今天一整天去奋斗”,也就是要你把握住现在的每一小时,每一分钟奋斗的意思。
常有人说,要写一本书实在是一件大事情。但目前工薪阶层的人,一边上班、一边写小说的人却愈来愈多。他们因对公司的工作不敢偷懒,所以写小说的时间实在很少,因此他们都利用上班前的5分钟来写小说,这样慢慢地写下去,不久就可以完成一本书,像这种5分钟的累积是很重要的。
存钱也是一样,想一下子就存大钱,容易有挫折感。应该每天存一点点,10元,20元也好,慢慢存下去,不久后就会变成大钱了。
只要能够养成珍惜每一刻而去努力的习惯,这样累积下去,就会产生出好的结果来。
时间质量
每个人都应该明了千百年来为人们所忽略的一个道理,即时间不仅具有数量,而且具有质量,对于不同使用者,每时每刻并不是完全等效的。在人的一生中,时间存在着质量差异。比如,一生中青春是最为闪光的岁月,不同的时间具有不同的效能。在有的时间里,人们精神充沛,动作敏捷,办事效率高;而在有的时间里,却变得头脑迟钝,动作呆滞,两分钟只顶一分钟。因此,有些效率问题研究专家认为:控制时效的秘诀之一,就在于要用高效时间去处理最重要、最复杂、最需要创造力的问题,而在低效时间里,去从事周期性、重复性的日常工作,或进行调节生理、心理的闲适活动。
时间质量上的差异,要求我们不能按事用时,即工作事务不能按时排队去做,而要按质用时,即把最重要、最困难的工作放在高效时间去做,这是赢得时间,提高我们工作时效的重要技巧之一。
所谓高效时间,是指一天中思维能力、活动能力最旺盛的时间。一般人的情况是这样:早晨,刚走上工作岗位,开始一天的工作,这时是记忆力最佳的时刻。随着时间流逝,工作逐步开发,人的精力也在逐渐增加。中年12点以前,思维力、精力、体力等活动指标均达到了高潮,能够胜任各种艰巨复杂的任务。可是不久,各项指标又迅速下降了。下午一两点钟是脑力和体力较低的时候。而下午3~6点,人的脑力又活跃起来,处理各种事务又非常灵敏了,到晚上九点,形成了一天里的第二个高峰。当然,这只是一般人的情况,具体到每个人,细微差异仍然很大,往往因人、因事而异。现代人工作习惯各不相同,高效的时间不相同,每人都可以从自己的具体情况出发,尽量将高质量的时能供给重要的需求,最大限度地开发和利用时间能源。
早晨的接力赛
关于早晨,有一首很优美的诗,作者是日本作家谷川俊太郎先生,诗名叫做《早晨的接力赛》。诗中写道:
堪察加的小伙,
在梦中见到长颈鹿时,
墨西哥的姑娘,
却在清晨的薄雾中等待着公共汽车;
纽约的少女,
在睡梦中微笑着翻身时,
罗马的少年,
却在目不转睛地盯着那染红了柱顶的太阳。
啊!
在这个地球上,
总是不知在何处又开始了早晨。
我们把早晨当做接力赛,
从这个经度到那个经度,
可说是正这样轮流地守卫着地球。
在你睡前的一瞬间。
请侧耳细听,
闹钟催人起床的铃声,
正在哪里远远地响着。
啊!
这证明有谁在牢牢地接住了,
你已经送走了的早晨。
读了这首诗,谁能不为早晨的魅力所陶醉?是的,早晨的时光是十分珍贵的。
重视早晨的时间,就需要合理地利用早晨的时间,应该养成早晨一睁眼便立刻跳起来的习惯,这种习惯起码可以赢得20~30分钟的早晨时间。不少人虽然早晨醒了,但仍躺在床上,磨磨蹭蹭,这样,半小时的时间一晃就过去了,不知不觉地把时间浪费掉了。也有些人早晨虽然一睁眼就起床了,却又把时间浪费在每天早晨必须要做的事情上,在洗脸、穿衣、找东西上多费了功夫。应该养成这样的一个习惯,在头一天晚上就事先决定好第二天早晨起来穿什么衣服,将所需要的衣服放在身边。还可以利用一个整理箱,把随手携带的东西全部放进去,这样做也大大有助于节约早晨的时间。
管理时间
紧张与压力,导致诸多人产生倦怠、溃疡、心悸、头昏、高血压等病症。然而,心理专家指出,如果懂得时间管理,这些压力就可以减轻甚至消失。时间管理做得好,可以更有效率地帮助你完成工作与生活计划。
你一定好奇地想问:“时间不是一分一秒地走掉了,怎么管理?”的确,时间是不等人的,没有人能“控制”时间,真正能控制的,其实是自己。而所谓的时间管理,依照专家的说法,正确的定义应该是“自我管理”。
天下没有什么秘诀或大师可以教会人控制时间,真正需要控制的只有自己。那些口里经常喊“忙”的人,就是失落“心”的人,因为,“忙”字拆开来,就是“心亡”。有心的人,永远不必喊忙,他的生活方向清楚,知道自己在做什么。
要管理时间,就需要先管理自我,发掘自己浪费时间的毛病,才能对症下药。根据调查研究,一般人最容易犯的毛病,包括拖延、能力低下、缺乏计划、沟通不良、授权不当、犹豫不决、缺乏远见与无法贯彻始终等等。换句话说,大多数浪费时间的毛病都是自找的。
很多人希望面面俱到,于是拼命把过多的责任加诸于自己身上。结果发现,自己能力不足而产生挫折。专家建议,确立态度,再排定先后顺序,订出远期和近期目标,是时间管理的必要步骤。这个原则,大至拟定人生方向,小至每天、每月、每年的行事日程,都应谨守。譬如,你发觉自己一天精力最旺盛的时候是在上午,就把最重要的事排在这段时间内处理。一天中精力最差的时段,如果是在下午五六点,那就去做些无关紧要的事。
有句话说得好:“有效的时间管理,就是一种追求改变和学习的过程。”上帝是公平的,不管是谁,一个人一天永远只有24小时,你可以过得很从容,你也可以把自己弄得凌乱不堪,“没有时间”绝对不是借口,那是你自己的选择。
忙里可以偷闲。一个人要知进能退,要懂得拒绝,有些事情是不是值得为它去拼命?如果不值得,干脆就放掉,另起炉灶。即使遇到一些一个人处理不了的事,自己没办法解决,就去寻求外援,集思广益,找别人一起分担。
我们常常听到很多人抱怨“很忙”、“没有时间娱乐”、或者是“已经好几年没有看电影”,这样抱怨的人犯了一个最大的毛病:太强调自己的重要性,认为自己是不可取代的。尤其是,位置坐得愈高的人,这个毛病愈严重。有很多时候,不是他真的没时间,而是自己放不开。这种人总是口口声声说“等我有时间”、“等我有空”……结果他一辈子都没等到时间,一辈子都没享受到生命。
如果你时间安排得好,你就可以去听音乐会、看表演、做自己想做的事。时间管理的第一个原则是:对每一件事都尊重,包括对休闲的尊重。心情是可以创造的,时间是可以掌握的,善于安排的人,永远不必喊“忙”,因为他知道自己要什么与不要什么。
利用闲暇时间
国外有个叫尼勃逊的人,通过对百年来活跃于世界实业界的人士调查发现,这些人成功的关键在于,他们善于利用闲暇时间去学习。
什么是闲暇时间呢?一般地说,闲暇时间就是可以供人们自由支配的时间,也就是我们平常所说的业余时间,也有人称之为“八小时之外”。但是,严格地理解,真正的闲暇时间应该排除用于家务、饮食等方面的时间,即完全可供个人自由支配的时间。自由,是闲暇时间的一个特点。一般来说工作时间不能自由支配,工作时间的流向是基本确定的,具有一定的稳定性和限制性,例如,在工作时间里,务工的不能从医,从医的也不能务工。然而,闲暇时间却截然不同,它没有强行规定的去向,自由度很大,基本上可以凭自己的兴趣加以选择。在闲暇时间中,人们为了满足自己的需要,可以去充分从事能够反映自我个性的有价值、有意义的活动。闲暇时间的价值是很高的,它犹如编织知识网络的来回游动的梭子;对于发明创造来说,它是一种激发人的心理潜力的因素。
希腊伟大的思想家亚里士多德,喜欢在闲暇时间捕捉蝴蝶和甲虫,他利用闲暇时间积累了人类历史上第一批昆虫标本。成为第一个昆虫分类学者。达尔文从小就对打猎、旅行、搜集生物标本有着特殊的爱好,上大学时又利用闲暇时间广泛采集植物、昆虫和动物标本,后来业余爱好发展成为专长,成了举世闻名的生物学家。在近、现代自然科学领域做出了奠基性贡献的第一批科学家,有许多都不是以研究自然科学为职业的人。如达·芬奇是弗朗西斯一世的臣仆;天体力学和现代实验光学的奠基人刻卜勒的正式职业是编辑;现代生理学的奠基人哈维的职业是医生;现代实验磁学的奠基人基尔伯特是御医;创立解析几何的笛卡儿是军官;与牛顿同时发明了微积分的莱布尼兹是外交官……就是在17世纪以后,自然科学突飞猛进、日趋专业化和精密化的情况下,业余研究仍然是科学研究的一支重要的生力军,有不少第一流科学家是从业余研究走上科学研究道路的,如达尔文、戴维、爱因斯坦等等。
善于利用闲暇时间,就要确立闲暇时间是一笔宝贵财富的观念。当代著名的法国未来学家贝尔特朗·德·菇维涅里提出,在未来的社会人感到最主要的不是能用于买到一切的钱,也不是商品,而是业余时间——这种时间可给人以知识和文化。有人算了一笔账,虽然对于正在工作和学习的人来说,在一天里闲暇时间几乎等同于工作时间,但从一生来看,闲暇时间几乎四倍于工作时间。闲暇时间是有志者实现志向的大好时光,是创业者艰苦创业的良时美辰。另外,在闲暇时间里,人们的体力和脑力得到了补偿,家庭关系更加和睦,社会交往不断扩大,人与人、人与社会的关系进一步融洽;在闲暇时间里通过开辟“第二职业”使自己的才能得到充分发展;通过业余学习和高尚的娱乐,使自己的知识结构得到改善和提高,人格得到充分的修养和完善;对脑力劳动者来说,闲暇时间有时比苦思冥想更能促进思想上的突破,它能激发人的心理潜力,使大脑皮层在几十年里收藏的各种材料、经验一一沟通,产生新的思想闪光。如果只把“八小时以内”看作是真正意义上的一天,而把闲暇时间只当做这三分之一时间的附属品,怎么能指望享受一天快乐的生活呢?又怎么能指望取得人生的更大成功呢?
科学地安排闲暇时间的方式是多种多样的,也是因人、因地、因时而异的。主要有以下几种方式:一是开发式,就是把闲暇时间作为开发自己潜能,实现自我价值的时间;二是结合式,闲暇时间与工作时间是相互反馈、相互影响的,结合式实际上就是把闲暇活动作为本职工作的延伸与扩展,专业知识的储备和补充;三是陶冶式,即在闲暇时间里从事多种有益活动,以陶冶性情,增长学识;四是调剂式,即闲暇活动与工作互相调剂,比如脑力劳动者在闲暇时间最好是干些体力活儿,室内工作者在闲暇时间最好到室外去,工作是逻辑思维的闲暇时间应以形象思维为主。调剂的另一层意思是做到紧松、忙闲、劳逸、张弛相结合。既不是只张不弛、张而忘弛,搞得很紧张,也不要弛而不张,弛而忘张,并力戒一味求闲,闲上加闲,提倡张弛结合,劳逸适度。
闲暇时间是可贵的,闲暇时间是惊人的。据一所世界体育中心调查:一个70岁的西方人,一生的工作时间是16年;睡眠时间是19年,剩下的便是闲暇时间。可见,所谓时间管理,就其实质来说,主要是对闲暇时间的管理。
专心致志
每个人都应该专心致志地工作,只有这样,才能赢得时间。然而,在现实生活中,总是缺少这样的环境,外界的干扰常常打断我们的工作,甚至使人心烦意乱。
干扰主要来自以下几个方面:(1)上级领导来检查工作(主要是指摆摆样子,走走形式的无实质内容的检查);(2)电话干扰;(3)同事来串门、闲聊的干扰。摆脱这些干扰就需要技巧。
对来自上级领导的干扰,很难避免。现实中往往有这样的情况,上级领导来检查工作,众多的领导前往作陪,宴会作陪、检查工作作陪、游山玩水也作陪。解决这个问题特别困难,需要下级领导具有“抗上”的胆识。
对来自生活的干扰,比较容易解决,如果正忙得不可开交,即使电话铃声、门铃声响个不停,也可以不理睬它。若有必要,还可以把电话源切断。
这里着重谈谈摆脱同事或客人前来闲聊的技巧。在日常工作中,偶尔与同事或下属或来访客人聊一聊,也不是不可以。但是当这种交谈平淡乏味或庸俗冗长,不合时宜时,就应该尽量避免,要结束或避免此类情况,有时感到颇困难。处理不当,就会伤害对方,因此,需要讲究技巧。
这些技巧主要有:(1)避免惹人注意,尽量让别人忽略你的存在,给别人的印象是你的时间非常非常紧张。(2)办公室不要布置得像接待厅。除非必要,尽量少在办公室里放椅子以及精巧引人的海报、画报或零食等极易招引同事来访的东西。(3)起身招呼访客,这不但是礼貌,而且如果你保持站立姿势,对方就不会逗留不走。(4)回答尽量简明,以及很快将没有必要的事要谈的来访者送走。(5)尽快作结论。当交谈持续较久时,你可以说一句:“嘿!我想我该说的都说了吧!”(6)当有人对你东拉西扯时,你可打断他的话头,并委婉地说:“很抱歉,我实在听不懂,不晓得你到底要谈什么?”(7)几个人同时在你办公室闲聊时,你可以干脆言称有事而溜走,干别的事去。(8)说实话,直接告诉对方你没有时间陪他聊天。这种做法有时比暗示反而会起到更好的效果。
8.促进成功的工作习惯
养成工作的习惯吧!那些被世界称誉为伟人的人物,之所以比普通人优秀,不外乎他们具有创造性的工作习惯。不论他们是否受惠于天赋的才能,总之他们做了天才的工作,收获了天才的果实。
美国有一位有“银山之王”的称号,而且传说能“点石成金”的H.W.铁巴,曾是个居无定所的醉汉。他身无分文地出发到西部去,得机会爬上了大富豪的地位。但是,他的荣华并不太长久。他再度没落,又拿起铲子和鹤嘴锄,做着不能再实现的荣华富贵梦死去。由身无分文而筑起了巨大的财富,又返回一文不名的没落境地。