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第7章 社交书信写作(7)

三、关于圣诞礼物的感谢信

收到礼物后不要简单地向对方单说一句“谢谢”——你应该传达出你的喜悦之情。你可以指出你对礼物特别感兴趣的几个方面。你可以得体地表示出这正是你一直想得到的——你一直寻找的东西。这会使送礼物的人觉得自己的眼光不错,你确实因为得到他的礼物而高兴。

[例1]亲爱的玛丽姨妈:

您的圣诞礼物华丽极了!我早就想得到这样合适的提包,今日总算如愿以偿。

玛丽姨妈,太谢谢您了,您的礼物会一直陪伴我。每当我使用它时,我就会想起您,心里就会涌起对您的感激和爱戴之情。

爱您的  卡罗琳

[例]亲爱的卡特夫人:

我和约翰正幸福自豪地向友人们展示您送给我们的圣诞礼物。

这套茶具精美别致——您还记得我们收集斯波德陶瓷的嗜好,令我们感动。

十分感谢您和卡特先生送来这么称心如意的厚礼,衷心祝你们新年愉快!

您真诚的

卡罗琳·希鲁斯特

四、关于生日礼物的感谢信

[例] 亲爱的爱丽丝:

如果当初你问我需要什么样的礼物,我会说:“手镯上的饰物”。乖乖,你的礼物选对了!

这辆袖珍马车真可爱——我急不可待地把它安在手镯上,那些小轱辘转起来真好玩。

爱丽丝,谢谢你,你是一个天才的礼品挑选专家!

爱你的

多萝西

五、祝贺结婚周年的礼物

结婚周年纪念一般要举行庆祝活动,在下列结婚周年纪念日上,夫妇会收到亲朋好友的礼物:

一年:纸制的礼品

五年:木制的礼品

十年:锡制的礼品

十五年:水晶礼品

二十年:瓷器礼品

二十五年:银器礼品

五十年:金器礼品

七十五年:钻石礼品

收到这样的礼物当然应郑重写信道谢。信由妻子代表丈夫和她本人来写。

[例]亲爱的卡尔:

早上收到了您的鲜花,我们的起居室顿时成了一座花园。五十朵黄玫瑰象征我们的金婚!卡尔,你记得真清楚……而且那么慷慨大方!

回顾多年来我们一起度过的穷困而幸福的年月,我和斯蒂夫真是一言难尽。我们要感谢多年来与我们同舟共济、患难与共的朋友们,尤其是你,卡尔……我们亲密的忠诚的朋友。卡尔,正值我们金婚庆贺之际,献上我们对你的爱!我们的感谢——为这美丽的玫魂花。

爱你的

露西

六、关于婴儿或孩子礼物的感谢信

非常感谢您送宝宝这么美丽的婴儿服。从医院回家时他就穿上了。我多希望您能看到他上这衣服时的可能模样啊!

您待我们太好了,我和卡明新先生非常喜欢您的礼物。希望您能过来看看我们的小宝宝。

您的真诚的

玛丽·卡明斯

[例2]

如果你看到帕奇多么喜欢那只带黑眼圈的熊猫玩偶才有意思呢!假如现在她会写字的话,我肯定她会这样写:“玛琦大婶,谢谢您送我这么漂亮的熊猫娃娃!您是世界上最好的婶婶!”

遗憾的是小帕奇还不会写字……那就让我代她谢你好了。你总是那么细心周到,慷慨大方。

玛琦,快来看看我们吧。你好久没来了。

爱你的

凯特

七、祝愿一路平安的感谢信

当某人去异国他乡时,他的亲朋好友将会去机场和港口送行,并赠送礼物,祝他一路顺风。这些礼物可以是书、鲜花和水果等等。不管礼物是什么,他都应该向送礼者热忱道谢。

[例1]亲爱的劳拉:

你和泰德来为我送行,令我感动!你们这么早来到机场,很不容易,真叫我过意不去。

在海上飞行几个小时后,乘客们都昏昏欲睡,你的侦探小说正好给我解闷,你为我想得太周到了。

飞机顺利、准时地到达了巴黎。詹妮和保罗来机场接我,我们径直去了他们那迷人的寓所。我想我会喜欢这儿的。我希望能在姐姐家度过一个美好的假期。

劳拉,我还会给你写信的。谢谢你和泰德的好意——向你们致以遥远的爱!

布兰奇

[例2]亲爱的彼得逊先生:

今天早上,当我刚踏进舱门就看到了您的鲜果篮在迎候我,我平生头一次见到这么鲜美的一篮水果。

彼得逊先生,感谢你热情慷慨的相赠。我心里有说不出的感谢和喜欢。

您的真诚的

玛莎·埃尔斯沃恩

八、致谢信

当你在朋友家度周末或者呆了更长的一段时间,如果在此期间你受到了朋友的殷勤款待,那么你应该在回家后两三天内写信道谢,这是一种礼节。在离开朋友家时当面向女主人热情致谢是不够的。你需在信中表达你的感激之情。这是“应付”式致谢信,你必须写。这类信是感谢女主人用面包、黄油的热情款待,因此又称作“面包和黄油”感谢信。

[例1]亲爱的凯特:

我写这信是想再告诉你,我在松桥度过的周末太令人难忘了。一切都是那么美好:天气、伙伴、葱郁幽静的自然环境——怪不得今天早上我无法安心工作呢!我从松桥回来后,办公室似乎变得枯燥无味了。

非常感谢你和弗兰德的盛情款待和深厚情谊。我能有你们两位慷慨热情的朋友,可谓今生有幸。

爱你们的

莫琳

[例2]亲爱的富兰克林夫人:

我想告诉你,我在南普敦贵宅度过的一周真是太美好了。我不仅尽情地享受了一番,而且几个月来还没感到这么轻松和精力充沛过!

请向布奇转达我的爱。能与她团聚真高兴——一就像我们做同学时那样!

非常感谢您和富兰克林先生对我的关心。

您的真诚的

伊夫林·麦考马克

[例3]亲爱的本顿太太:

我在贵地度过了四天美好的时光,得到你的款待,非常感谢。在那里每一刻都充满了欢乐,我想这是我最快乐的一段时间。

谢谢您和本顿先生的邀请,谢谢你们的盛情款待。

您的真诚的

瓦尔特·汉莱

九、病人或残疾人收到礼物后的致谢信

如果在你因病住院——或在家时,你收到朋友送来的书,花和水果等礼物,你不必立即回信。但应尽快地写几句道谢的话,或请亲人代劳。

[例1]亲爱的马丁先生:

感谢您送给格兰比太太的漂亮的玫瑰。她看到你送的鲜花时显得相当高兴。

告诉您个好消息,格兰比太太康复得很快,不久她就可以出院了。

我们最真诚地感谢您送的鲜花和良好的祝愿。

您的忠诚的

约翰·格兰比

[例2]亲爱的玛丽和约翰:

现在我终于能坐起来写信了,感谢你们在我患病期间送给我的鲜花和书籍——最重要的是,你们写来了许多愉快的信件。你们想像不出我多么珍惜这些。

你们的情意我终生难忘。献上我永远的爱和发自内心的感谢。

詹妮

十、感谢他人的恩惠

通情达理的人在得到他人的帮助后,总要道谢或者表示一下自己的感激之情。当然,并非每次都要写信致谢。如果你从邻居家借刈草机,或者让你的朋友下次来时带上钢琴调音器一口头表示感谢就行了。但是如果邻人或朋友为你或你的家人帮了很大的忙,那么你必须写信表示感谢。比如,你的亲人去远方城市旅游,你给那里的老熟人写信要求对方关照一下,这位老熟人又十分尽心尽力,你自然要写信感谢对方。

[例]亲爱的海科特夫人:

我的侄女——简·巴罗来信说她在华盛顿逗留期间受到您无微不至的关怀。

我和克罗福德先生深表谢意,我们盼望有机会在你来纽约时能报答您。

非常感谢您对简的慷慨款待。

您真诚的

玛格丽特·克罗福德

十一、感谢对方寄来的吊唁信

主人对所有的唁函都要亲自写信道谢。不要使用印有致谢字样的商业卡片,但是当大人物或者知名人士收到大量陌生人寄来的唁函时,可以使用此种卡片。在私人交往中,若朋友致函表示同情,你却寄去一张印刷品作为回报,这未免太粗鲁、太不懂礼貌了。

对待慰问信或吊唁信,不必像对待其他感谢信那样即刻答复。当你收到鲜花或慰问信之后,在六个星期内答复都是允许的。内容可以言简意赅,即使说一句“谢谢您对我们的关心”也无妨,或者饱蘸浓墨,尽情倾诉。对挚友可以这样写:

[例1]亲爱的安妮:

当您得到克莱尔去世的噩耗后,便写信给我,使我深受感动。我将牢记您的话语。只有像您那样了解我姐姐,并能像亲人般地关照她的人,才能写出如此感人肺腑的信件。我感到宽慰。安妮,我现在是多么需要这样的宽慰啊。

我真诚地感谢您,为您的吊唁信以及在克莱尔长期患病期间您给予的悉心照料。

爱您的

卡罗

如果朋友在慰问信中提到愿意为你尽力,你可以这样回信:

[例2]亲爱的伊达:

谢谢你的慰问信和准备助我一臂之力的允诺。

恐怕暂且还没什么可劳驾你的事。只有时间才能弥合菲利普的去世所造成的创伤。

但是我十分感谢您的好意,我不知怎样表达我的感谢才好。

永远爱你的

格尔

失去丈夫的妻子很难提笔写感谢信,即便是写给她的挚友。在此种情况下她可以让儿女,或者请亲戚代笔,感谢对方寄送的鲜花和慰问信。

[例3]亲爱的哈特莱太太:

妈妈叫我给您写信,她现在悲恸欲绝,无法提笔。她非常感谢您和哈特莱先生送来的鲜花和慰问信。

您的真诚的

弗吉尼亚·贝克斯特

如果邻居送来鲜花并打电话表示慰问,你应该按下面的书信格式写信。

[例4]亲爱的戴维斯夫人:

在我失去母亲的日子里,您的真诚相助使我永生难忘。您的安慰和悉心关照使我鼓起生活的勇气,我感激您为我所做的一切。

衷心感谢!

您的真诚的

蒂尔玛·考纳斯

父亲病故,上大学的女儿回家奔丧时,会收到同学送的鲜花和慰问信,她应该给自己最要好的女同学写信,请她代为感谢其他同学的安慰。

[例5]亲爱的格雷丝:

信和鲜花于星期二收到了,麻烦你向其他姐妹们转达我的谢意,妈妈和我十分感谢她们的关照。

如果妈妈的情绪恢复正常的话,我想下个星期返校。

爱你的

安妮特

丧偶的男子向多年知交写信,感谢朋友对自己的安慰和关照,这种感谢信很难写好。

[例6]亲爱的凯特:

我毋需叙说你和保尔给予我的帮助。在这难熬的几个星期里,安慰和理解才是最宝贵的。

你们俩最清楚克里斯蒂对我意味着什么,失去了她我的生活会黯然失色。但是我将接受你们的建议。凯特,我希望下星巅上班后会消除我这种失落感。你和保尔对我太好了,若没有你们的赤诚相助,我真不知自己会走到哪步天地。谢谢你们为我做的一切。

爱你们的

托德

十二、感谢对方的贺信

当朋友们特意写信祝贺你的生日或结婚周年、订婚或结婚、演讲和得到某项嘉奖……你应该写信向他道谢。感谢信的长短和措辞应视当时的情况而定,并取决于双方关系的疏密程度。

十三、对生日贺信的答复

[例]亲爱的马丁夫人:

您仍然记得我的生日,我不胜荣幸。早上收到您的贺信时,我乐得差点跳了起来。

您的真诚的

希尔达·拉金

十四、对订婚贺信的答复

[例1]亲爱的路易丝:

你的信写得太棒了!非常感谢你对阿兰和我的衷心祝愿和美好希望。

路易丝,我大概是世界上最幸福的女孩子,你曾经告诉我,造物主使你和菲尔成为一对,我现在才体会到了其中的含义。我感到我和阿兰也是如此!

再次感谢你的来信。倘若你的美好祝愿能在将来实现一半。我们便是相当幸运的一对儿了!

爱你的

朱迪

[例2]亲爱的汤姆。

你说得对!朱迪可爱极了,我简直是世界上最幸运的人了!

感谢你的来信,我和朱迪非常感谢你的祝贺和良好祝愿。

你的真诚的

阿兰

十五、对结婚贺信的答复

[例1]亲爱的斯诺顿夫人:

非常感谢您寄来的贺信。我和我的丈夫十分高兴。谢谢您对我们的良好祝愿。

我们预计在十一月一日以后回家,希望您来看看我们在自己的小家里有多么惬意!

您的真诚的

朱迪丝·鲍威尔

[例2]最亲爱的伊伦:

在所有的结婚贺信中,我和阿兰最喜欢你写的那封!亲爱的,谢谢你对我们的美好祝愿。如果我们将来的生活能被你的美好祝辞言中一半,我们也就心满意足了!

你说你该恭喜阿兰,我想我也该得到恭喜。伊伦,他是一位十分出色的丈夫,我心里洋溢着喜悦之情。

再次感谢你的美好祝愿。阿兰和我希望你能经常来花园城看望我们。

我们俩向你致以亲切的问候。

朱迪

十六、对结婚周年纪念贺信的答复

[例]亲爱的辛西娅:

您的信把我们带回到二十年前,许多愉快的记忆重又浮现在我们眼前,亲爱的,谢谢您还记得我们的结婚日子,以及您对我们的关怀。我和保尔向您致以爱和谢意。

爱您的

詹妮丝

十七、对新生儿贺信的答复

[例]亲爱的汉森太太:

我们的小女儿才呱呱落地就得到了您这么多美好的祝愿,我本人并代表布莱德利先生向您表示感谢。我们十分欣赏您的祝辞和恭贺。

您的真诚的

维拉·布菜德利

十八、对大学毕业贺信的答复

[例]亲爱的金姆布尔先生:

您的来信令我愉快!我真诚感谢您的祝贺,以及洽谈工作的邀请。

想必家父已与您会晤。我对工业没计的兴趣颇浓,并希望在此方面有所建树。

事业的开始是如此令人兴奋,又是如此冒险——愿朋友们的良好祝愿永远伴随着我。

金姆布尔先生,感谢您对我的关怀以及您对我的照顾。

您真诚的

埃德温·海菜克

十九、对取得荣誉或成名的贺信的答复

[例]亲爱的本顿博士:

感谢您对我当选为州立医学协会主席的祝贺信。

我十分感谢您的诚意

您的真诚的

弗兰德里克·啥蒙医学博士

§§§第七节 贺 信

如果你得到朋友订婚或结婚的消息,听说朋友喜得贵子或朋友荣获某项头衔和成名时,你应该在兴奋激动中提笔写信祝贺。这样,你的真诚会自然而然地从信中流露出来,你的祝辞也显得真切诚恳。

写贺信应该用轻松愉快的口吻,因为我们要与朋友分享那些快乐。贺信可以尽情褒扬,衷心赞美,你可以尽心尽意地写。

一、祝贺订婚

贺信中一定要特别写明庆贺的内容。不要写“我听到消息后赶紧向你表示祝贺”,而要写“得知你已订婚,特写信祝贺”。

年轻女子订婚或结婚,习惯上不对她表示祝贺,而应该向她致以良好的祝愿,祝她永远愉快。若男子订婚或结婚,则可以表示祝贺。

[例1] 亲爱的莉诺:

我刚得到你与希礼·特制弗斯订婚的消息。让我最先祝愿你们幸福快乐。

我和希礼相识多年,我非常喜欢这个小伙子。他真有福气,得到了你这么一位温柔可爱的姑娘。清转告我对他的恭喜。

爱你的

希尔达·布菜顿

[例2]最亲爱的莉诺:

你母亲捎话来说,你已与希礼·特利弗斯订婚。亲爱的,你想不到你的弗兰德叔叔和我有多么高兴。你知道,我们和希礼一家多年来交往甚密。我们一直认为他是个出众的、可信赖的小伙子。事实上,我们不知道有谁能比他更配得上你了!

我们寄上我们的爱,莉诺——一祝你永远幸福。代为转达我们对希礼的爱。我们非常欢迎他与我们的家人结亲。

永远爱你的

梅婶

[例3]亲爱的希礼:

你与莉诺订婚的消息使我们高兴异常!她是各方面都很出色的姑娘,我们祝贺你有这么好运气。

在你们订婚之际,我们衷心祝愿你们白头偕老,幸福快乐。

爱你们的

伊塞尔和乔治

[例4]亲爱的希礼:

我知道你对心上人莉诺一直如痴如醉,看了你对她的描述后,我认为她值得你这般爱慕!你实在是个幸运的家伙,我恭喜你。

我期待能见到你的心上人,望你转告莉诺我对她的良好祝愿,祝她幸福愉快,也祝你万事如意!

永远的

鲍勃

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