不完美的制度才好“用”
企业内部门的合作象打排球,打球的时候要划分区域,比较明确地表明了各自的责任,你是二传、他是进攻等职责范围。但无论比赛的过程怎样,比赛结果每个人都要承担。因此要培养员工的团队意识,当别人不在位置时,一定要有人去补位。也就是说,一方面要明确各自的职责和分工,另一方面不要让职责太明确化,培养球员成为了各自领域的专家,各自都对各自的区域负责,同时也要有全局意识。企业如果有临时任务分派或调动,制度太明确了,他就有充足的理由:“按照公司的规定和我的职位说明书,这个事情不是归我管,如果我管了,今后和XX经理的关系可能不大好相处,影响公司的事情。”冠冕堂皇的话说出来,你很难反驳。因此不要把制度定得那么死,要保证领导在用人上的灵活性,保证组织的效率。
还要认识到,制度是企业的软件,企业不可能做出完美的制度,而只能是测试版,员工帮助企业调试,永远在调试,没有完成的时候!大多数企业处在“用人”管理的阶段,一些跨国企业已经可以“用制度”来管理了。因为跨国公司的人是职业人、事情已经标准化、内部的流程是现成的,职业人是螺丝钉,生活在制度的缝隙中。大多数企业是处在业务的增长时期,变动快,竞争激烈是常有的事。因此不完美的制度才好“用”。而经理们就是用来填补规章制度的漏洞,或是不完善之处的。
不完美的员工才好“留”
对老板来说,有缺点的人是最安全,因为这样的人,可以被老板看透,老板放心。而只有老板放心,员工才能发挥最大价值。如果老板发现员工没有缺点,非常完美,这时员工的处境就可能很危险。
我的一个朋友诉苦:“你看我,要学历有学历,要能力有能力,工作态度也认真,为什么老板不重用我呢?”正好我听到一个类似的故事:
新来的年轻职员被老板叫去。“我注意到你,”老板说,“你工作勤奋,而且在每一件小事上都很认真,你是一个很善于学习的人,和我年轻时一样。”
年轻人面露喜色,期待老板的嘉奖。“我认为我要对得起我的工资和您的重用。我也喜欢学习。”
“所以,”老板说,“我不得不炒掉你。”
“天哪,这太不公平了,为什么?”
老板笑着说:“我这里已经有过好几个像你这样的年轻人,刚来的时候他们拼命工作,拼命学习,成长得很快,后来他们都成了行家,然后突然跑出去自己办公司,拼命想挤垮我们,和他们竞争,我损失惨重呀!”
年轻人:“哦,我没有这个意思,我是非常忠诚的,我不是那样的人。”
老板笑着说:“哈哈,你的忠诚我是了解的,但是万一出事,怎么办呢?你还是走吧。如果用你,我的风险太大了。我当年也是在这样起家的。”
朋友听完若有所思。我说:“如果我是老板第一个炒掉的也是你,你这么能干,学习能力这么强,为什么要来我这里打工?他完全可以自己做,莫非是来……”