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第11章 营造职业环境(3)

(21)经常检查自己是不是又自负了,又骄傲了,又看不起别人了(即使你有通天之才没有别人的合作和帮助也是白搭)。

(22)忍耐是人生的必修课(要忍耐一生的啊,有的人一辈子到死这门功课也不及格)。

(23)新到一个地方,不要急于融入到其中哪个圈子里去。等到了足够的时间,属于你的那个圈子会自动接纳你。

(24)有一颗平常心。没什么大不了的,好事要往坏处想,坏事要往好处想。

(25)尽量不要发生办公室恋情,如果实在避免不了,那就要在办公室避免任何形式的亲密接触,包括眼神。

(26)资历非常重要。不要和资历老的同事耍心眼斗法,否则你会死得很难看的。

(27)好心有时不会有好结果,但不能因此而灰心。

(28)待上以敬,待下以宽。

(29)如果你带领一个团队,在总结工作时要把错误都揽在自己身上,把功劳都记在下属身上。当领导和下属同时在场时要记得及时表扬你的下属。批评人的时候一定要在只有你们两个人的情况下才能进行。

8.掌握同事间的最佳距离

距离,是一种物理现象,更是一种人际学问,它是办公室中必须面对的问题。异性同事之间的距离,更是复杂又微妙的……

同性之间:相依相助

在办公室里人人都应友好,特别对同性则更应如此。因为每个人来公司上班均是为了生存,大家同在一个屋檐下,为了一个共同的目标,感受同一种压力,工作中谁也少不了谁,因而如果可以以一颗同情心来看待同伴的话,关系将很容易处理。因为是同性,很多感受和对事物的看法均有共同点,可以找一些大家均有兴趣的话题,不啻是一个表示友好的方式。当然对一些自己认为是话不投机的同性伙伴则采取“工作伙伴”的态度来对待,可以发展为进一步朋友关系的则多交流一些,不是“同路人”则少交往一点,不必把所有人都当作是可以发展成朋友的“潜在因子”来对待。看见同事打小报告,也不必为此而大惊小怪。若他只为个人利益,则可以完全不去理会,只当作“处理事件不当”,对他个人将来的品格发展必无益处来评判就可以了。应向每一个人学习值得你学习的东西。

距离产生美

每天和你在一起时间最长的人是谁?不是你的亲人,也不是你的朋友,是你的同事。他和你在办公室面对面、肩并肩,同劳动、同吃喝、同娱乐。但当我们有了“私人空间”的概念之后,我们同样不能忽视合理的社交空间和公共空间,办公室里的距离如何把握,并不是那么简单的事。

同事关系好,本是好事。我们来自五湖四海,为了一个共同的目标走到一起来了,心往一处想、劲往一处使,团结互助当然是好的,但是切记同事之间拒绝亲密。同事就是同事,不是朋友,交朋友,除了志趣相投外,忠诚的品格是最重要的,一旦你选择了我,我选择了你,彼此信任、忠实于友谊是双方的责任。同事就不同了,一般来说,如果不是自己创的业,也不想砸自己的饭碗,那么,你是不可能选择同事的,除非你在人事部门工作。所以,你不能对同事有过高的期望值,否则容易惹麻烦,容易被误解。适当的距离能让你跟他看起来最美。

安全车距最妥当

虽然交通事故的发生有多种原因,但因超速驾驶看不清对方车道而产生的摩擦事故最多。要避免撞车,就要注意车距。同样同事关系中,与他人保持距离是很重要的。专家将同事之间的交往原则归结为五点。

(1)真诚:尔虞我诈的欺骗和虚伪的敷衍都是对同事关系的亵渎。真诚不是写在脸上的,而是发自内心的,伪装出来的真诚比真正的欺骗更令人讨厌。

(2)“爱人者,人恒爱之;敬人者,人恒敬之”:任何人都不会无缘无故地接纳我们、喜欢我们。别人喜欢我们往往是建立在我们喜欢他们、承认他们的价值的前提下的。

(3)让别人觉得与你交往值得:我们在交往中总是在交换着某些东西,或者是物质,或者是情感,或者是其他。但在其中,应该注意的是要不怕吃亏、不要急于获得回报和不要付出太多。

(4)维护别人的自尊心:说简单了就是给人家面子。但这并不意味着在同事交往中处处逢迎别人。在不危及他人的自尊心的情况下,陈述与对方不同的意见,或者委婉地指出对方的不足是不会影响同事交往的。

(5)创造一种自由的气氛:在同事交往的过程中,如果要使别人从内心深处接纳我们,就必须保证别人在与我们相处时能够实现对情境的自我控制。也就是说,要让别人在一个平等、自由的气氛中与我们进行交往。

物理距离与人际关系

对方和你的关系如何,可以通过他与你保持的距离来判断。根据美国人类学家埃特瓦特?霍尔的观察,人际关系可通过八种距离来断定。

(1)密切距离,接近型(015米):为了爱抚、格斗、安慰、保护而保持的距离。

(2)密切距离,较近型(015~045米):伸手可触的距离,是关系比较密切的同伴之间的距离;也是在拥挤的电车中人与人之间不即不离的距离。

(3)个体距离,接近型(045~075米):能够拥抱或抓住对方的距离。对于对方的表情一目了然。夫妻处于这种位置是自然的。

(4)个体距离,稍近型(075~120米):这是双方同时伸手才能触及到的距离,这是对人有所要求时应有的一种距离。

(5)社会距离,接近型(120~210米):这是超越身体能接触的界限,是办事时同事之间所处的一种距离。保持这种距离,使人具有一种高雅、庄严的气质。

(6)社会距离,远离型(210~360米):这是为便于工作保持的距离,工作时既可以不受他人影响,又不给别人增添麻烦。

(7)公众距离,接近型(360~750米):如果保持4米左右的距离,说明说话人与听话人之间有许多问题或思想待解决与交流。

(8)公众距离,远离型(750米以上):这是讲演时采用的一种距离,彼此互不相扰。

如能将以上8种距离铭记在心,就能准确、顺利地判断出你与对方所处的关系与密切程度。

9.如何与同事和谐相处

人在职场,不外乎要达成三大目标:获得收益、增长才干、工作开心。但不少人的收入颇丰、培训机会亦不少,却仍然在频繁跳槽,这是工作不开心使然。为何工作不开心呢?原因很多,自身及外在均有。如何才能工作开心呢?只有做一个开放的自己,即先认识自己,再了解他人,既要被他人了解,更要调整自己。只有了解,才能原谅!那么,怎样与同事和谐相处并营造出开心的工作氛围呢?

孙子曰:知己知彼,百战不殆。不知己而知彼,一胜一负。不知己不知彼,每战必殆。因此,要与同事和谐相处,既要认识自己,又要了解他人。认识与了解的目的,是要弄清彼此的行为风格。

(1)老虎型:权威导向、重实质报酬、目标导向。

(2)孔雀型:擅长语言表达、自我宣传。

(3)无尾熊型:爱好和平、持之以恒、忍耐度佳。

(4)猫头鹰型:喜欢精确、重视专业性、循规蹈矩。

(5)变色龙型:协调性佳、配合度高、团体的润滑剂。

在一个企业里,以上各种类型的人都有,尤其是大型企业。根据以上特征,就能判断出自己是属于哪一种行为风格的人。只要认识了自己,也了解了他人,尊重彼此个性,就能达到生态平衡,形成和谐相融的工作环境。

10.以和谐真诚赢得客户的方法

和谐是人们长期以来追求的一种理想生存境界,因为和谐的境界使人活得舒服,和谐的世界更臻完美,和谐的机制更富活力。礼仪公关、微笑服务,就是和谐的实践。

有容乃大,其实讲的就是人与人的和谐相处这个道理。如果心里只有自己没有别人,凡事斤斤计较,这样的人不可能与别人和谐相处,缺乏人脉,开展工作将困难重重。营造和谐相处的人际关系,就要消除工作中的不和谐因素,多理解、鼓励、支持他人,要尊重一切有利于社会进步和创造的愿望,才能更好地做好客户的工作。反之,小肚鸡肠,嫉贤妒能,不仅不会带来和谐,反而会激发矛盾。与客户营造和谐相处的人际关系包含了和谐共进、共同发展之意。

万事“和”为贵。不与客户搞好关系,就不能有效地赢得顾客。人与人要和谐相处,就要有求同存异、相互谅解、不求全责备的宽广胸怀。天下没有两片相同的树叶,也没有两个完全相同的人。每个人都有自己的性格或脾气,也都有优点和缺点。正是个性差异不同,优点和缺点相伴,成功和失败相随,才使人成为个人,才使创造变得格外可贵,才使整个社会既和谐又充满活力。

与客户相处需要的是尊重、关心、友善、真诚,只要以诚待人,尽量对客户的要求多加考虑,不能抱着只做一笔生意的想法,要长远考虑。有时一个满意的客户,可能会给你带来一群的客户。有这样一个例子。小张有次在跟一客户接触,结果没谈成。过了些时候,小张在家休息时QQ上弹出一个不熟悉的Q名,小张一查聊天记录才想起来是那个没谈成生意的客户。那个客户说家里的装修设计图已经出好啦,就是结构问题,楼梯不知道怎么放好,急切希望小张能帮帮忙。小张对这些室内设计不太懂,而且他也不是确定客户,本来想推掉,可小张想到自己认识装修设计的人比较多,就告诉他试试看,做个顺水人情。小张把那件设计图接收过来,转发给几个在线的设计师朋友,请求帮忙。

那几个朋友很爽快的答应了,小张又把几个设计师的QQ告诉了那位潜在客户,让他再跟设计师详细说说具体情况。大概过了一星期左右,那个客户就又发信息给小张,说要同他合作。

这就是和谐的力量。要是当初小张因为他不是客户而断然拒绝,如果没有平常与设计师们的良好关系,这笔生意就不可能这么顺利完成。

只要凭借良好的人脉关系,以及以和为贵的交友观念,再加上良好的信用、优质的服务,就不难创造出属于自己的一片天地。

11.与异性同事的交往原则

在小小的办公空间中,人来人往,男女同事之间的距离该如何掌握?和同事刻意保持距离,隔得远远的,会被认为太冷漠;太接近,则可能有“桃色新闻”。距离不只是物理问题,更是心理的、社会的、影响人与人之间互动的非常深远的问题。两性之间的距离,更是复杂又微妙的,处理不好,形成心头疙瘩、人际障碍,对工作也会产生不利影响。

不隔离,不疏远

首先,是要建立健康的两性相处心态。已经是21世纪了,两性的工作交流非常频繁,过分拒绝和异性相处,不仅不像个现代人,更可能妨碍职场角色的扮演。两性总是要交流的,而且两性共事有助于工作效率的提高,所以两性间绝不能采取隔离策略,而必须找出好办法使两性相处有利无害。

虚心

因为是异性,对很多事物的看法普遍有很多分歧。如果你是在异性面前很虚心的人,你会发现你在异性中备受宠爱。因为多数人对异性没有排斥感,而且喜欢帮助异性工作伙伴,他们把这个看作是同事中成就感的一个标志。人人都希望被异性重视、仰慕,一个人如果注意吸取他人的长处,他可以从每个工作伙伴身上学到不同的有助于自己发展的长处。平时注意观察他人长处,不计较他人短处的人,会觉得同事之间很好相处。

不宜多情

物以类聚,人以群分。既是同事、朋友,就是有共同语言、互有好感的人,如果你没有意思将这种关系发展为恋情,就应当将感情投入限制在友谊的范围内,即使很有好感,也不应表露出来。如果对方射来丘比特之箭,也应明智地将其化解。千万不要给对方以默许和鼓励。

不轻浮

对异性采取大方、不轻浮的态度是同异性工作交往中一个很重要的原则。其中包括行为和言语两方面。以尊重对方是异性工作伙伴的关系来处理办公室中的一些事务,将会使某些复杂的事物变得简单一些。千万勿将办公室的异性关系处理成类似“恋爱关系”所期望的那种结果,也不要与某个异性发展成比之其他异性更为亲密的关系。下班以后做朋友是另外一回事,但在办公室内千万要区分“急缓重轻”的关系。

热心帮助

男同事有男同事的苦恼,女同事有女同事的苦恼,他们可能会因为工作头绪繁多而忙得焦头烂额,可能会因为事业发展阻力太大而停滞不前,可能会为家庭纠纷而沮丧不已。大多数同事遇到这种情况会表现出逃避的姿态,他(她)们觉得他(她)们办不了,自己也帮不了。其实,只要你说出一句“我来帮帮你”的话语,同事就可能感激不已。当他(她)有困难时,或者大家都不敢接近时,如果你能不计利害去帮助他(她),他(她)心中的感激是可想而知的。

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