与人谈话的关键是使对方感兴趣。若要使谈话愉快地进行下去,你应该注意把握话题,谈一些对方有兴趣、愿意听的事情,让你的话语充满吸引力。
为此,你必须在说话时注意以下这些细节:
·谈谈对方引以为荣的事情。每个人都希望别人注意自己的长处。一旦有心人这样做了,会使对方因心理需要得到满足而备感愉快。
·谈一些自己比较了解的事情,能够引起别人的兴趣,使人觉得听你讲话后受到启发,有所收获。
·谈话时,表情应当自然平和,使对方有亲切和轻松感。谁都愿意与和蔼、随和的人交谈,听这样的人讲话使人心里感到舒服。
·微笑的表情是与人交谈的法宝。微笑能够缩短人与人之间的距离,能够使人轻松愉快。面带微笑与人交谈,你会体验到更多的令人愉快的情感,也会赢得更多的知音。
·讲话时切忌支支吾吾,畏畏缩缩。这种难受的样子会使别人感到很不舒服,也会使人由此轻视你,低估你的能力。
·讲话速度不要太快。讲得太快,别人来不及理解,容易引起听众的厌烦情绪。
·讲话时声调不要太高。大声说话别人会觉得你缺乏教养,这一点在公众场合尤其需要注意。
·讲话时,声音适中,抑扬顿挫可以使要表达的内容有声有色,充分吸引听者的注意力。
·讲话时眼睛要注视着对方的眼睛,这表明你在认真讲,并相信对方在认真听。注视对方有助于调动听者的注意力。
·讲话时切忌左顾右盼。这种心不在焉的样子,会使对方感到不高兴,因为听者会觉得你轻视了他。
有一家大报社,由于总编辑更替频繁,报社内极不稳定。而且很多制度也不合理,报社内只有资格较老的记者才配有自己的新闻采访车,而见习记者一般都乘坐大车集体外出采访。这让很多见习记者感到很不公平。
新任总编辑上任后,了解到这些情况。他马上召开了一次全体员工大会。而员工们却不以为然,有的还在脸上露出轻蔑的表情,心里想着这位总编也不过是“新官上任三把火”罢了,解决不了什么真正的问题。
总编辑却不以为然,他微笑着对员工们说:“我以前和大家一样,也是一名记者。记者这行可没有别人想得那么风光,吃苦受累的事我都经历过。我理解大家,所以从现在起,我先和来实习的同事一起坐大车出去采访。我还听说一些见习记者去新闻采访连大车都不能坐上,我感到非常抱歉,我保证这样的事情不会再发生了。另外,我已与银行商定好了,用报社的经费付清在市区外的员工住房所拖欠的款项,并将每个同事的工资提高一级。”
总编辑的这段话获得了全体员工的热烈掌声。
总编辑这时才开始他的上任演讲:“我计划把本社……”
会场下面再没有出现以往总编辑上任演说时的那种员工聊天、打瞌睡的情况,个个听得津津有味,不时报以掌声。
总编辑演讲的成功在于他首先迎合了员工的兴趣,员工最关心的当然就是自己的待遇问题,所以总编辑以这个很有吸引力的话题作为开场白,一下子就引起了员工的兴趣,也为双方顺利沟通铺平了道路。他从员工的利益出发,表明自己愿意与大家同甘共苦,而且有诚意为提高大家的福利而努力,如此一来,自然能够受到全体员工的热烈拥护。