当你忽视或搁着不执行那些对你很重要的事时,拖延就成了一个大问题。我们已经为拖延付出了极大的代价,拖延是最妨害效率的杀手。
许多人相信,我们在压力下表现得最好,但是我们仔细想一想,这只是拖延成性的人的一种托辞。典型的说法如下:“当压力存在时,我做得比较好,我会等到最后一分钟。它使我提起精神,届时我会后劲十足,把工作做得完美无缺。”这是第一流的最常见的自欺欺人的话。
不管你相不相信,几乎没有人会在压力下表现得最好。在你屈服于未来的压力前,应该考虑下列潜在的后果。
第一,如果你被迫加快速度,犯错的机会就会增加。如果你犯的是一个关键性的错误,可能没有时间修正。
第二,压力使你极易触犯莫菲定律:
事情都不如表面看来那么轻松。
凡事都比你所想象的费时。
如果可能犯错,它会出现在——最不可能犯错的时候。
有些事来得非常紧急,使你连部署的一小段时间都没有。一直到晚上着手写给老板看的报告时,屋漏偏逢连夜雨,要不是你的丈夫或妻子生病,就是电脑坏了。结果你没有完成工作,或做得一塌糊涂,只好从头再来。如果你在第一次没有时间正确地完成,你又哪有时间再做一次?
第三,假定一切都完成而且费时甚少,那只是表示你知道方法,可是没有压力,你根本不去用它。你是在欺骗自己,你并没有发挥更大的才干。
假如你打算在旅游旺季时订游轮船位或到度假胜地,你必须提早订位,因为假期前几个礼拜或几个月的旅馆房间和机位通常都已客满了。但是如果你的弹性很大,不需要在旺季时旅行,你通常可以因为等一段时间而省下一笔钱。
世界上一些领袖人物,他们最大的长处是精明、果断。
当拿破仑决定把他的军队移向某一个目标之后,他决不允许任何事情改变他的这项决定。如果他的行进路线碰到了一道鸿沟——这是敌军所挖掘的,目的是要阻止他的前进——他仍会下令他的部队向前冲锋,直到沟中堆满了死人和死马,而让他的军队能够从死人堆上走过去为止。
犹豫不决,使得几百万人走向失败。有一次,著名学者比利·山戴就说:“犹豫不决是魔鬼最喜爱的特点。”
光是幻想,是不能导致成功的,唯有下定决心并积极采取行动,才能得到你所追求的东西。
当哥伦布展开他著名的航程之初,他作出了人类历史上影响最深远的一个决定。如果不是他坚守这个决定,就没有我们今天所知道的美洲大陆了。
如果你在今天作出决定,然后明天又变更决定,那么,你注定要失败无疑。如果你不能肯定要向哪一方向前进,最好闭上眼睛,在黑暗中前进,因为这样比毫无行动好得多了。
如果你犯了一项错误,这个世界将会原谅你,但如果你未作任何决定,这个世界将不会原谅你。
不管你是谁,不管是从事何种行业,你都是在和时间下棋。你随时都要移动你的棋子。迅速地移转棋子,“时间”将对你有利。如果静止不动,“时间”将会把你从棋盘上除掉。你不能每一步都下得很正确。但是,如果你下了很多棋,你也许可以获得良好的成绩,说不定可以赢这盘棋。
在某种程度,我们都会拖延。拖延是很难察觉的,因为它并不是具体的事物,你的工作表现即等于你完成的事项,其他的不是没有做就是被延后了。戴尔·卡耐基说过:“拖延会变成一个很严重的问题,因为你会忽略或延误处理对你而言是颇重要的事情,你的升迁也就困难重重。”
哪些是拖延?“效率管理中心”的道格拉斯博士及贝克博士列举了拖延的例子,如:
1.处理无关紧要的事,而非必须优先解决的问题。
2.当你必须着手于一篇重要的报告时,你却在整理桌子上的东西。
3.不替一位潜在的大客户准备简报,反而打电话给一位友善但采购量却极少的客户。
4.延误了与你的小孩共度的时光,等到他们都快要长大成人时为时已晚。
道格拉斯博士补充说:“不及时向伙伴传送好的消息;或认为经常出差就可以不需要训练你的员工,都是拖延的行为。”由于拖延会阻止我们处理真正重要的事情,“拖延实在是一种恶习,它能够破坏我们的事业与幸福,甚至缩短我们的寿命,它堵塞了所有通向成功的道路。”
拖延也会牺牲你无可估量的时间。但经过训练,你即可运用控制力量来解决问题,一旦你学会了方法,那些拖延下来的工作,其困难程度通常仅有原先估计的一半而已。
这就是说如果你要把一件容易的事变得困难,只要一直拖延就行了。
有拖延恶习的人往往会找出种种理由为这种恶习辩护。工作枯燥、压力太大,个人再努力也难以完成,这种说法成为许多人拖延工作的“理由”。拖延很难被揪出来,因为它并不是以客观实体存在。然而,当你忽视或搁着不执行那些对你很重要的事时,拖延就成了一个大问题。我们已经为拖延付出了极大的代价,拖延是最妨害效率的杀手。