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第22章 少些拖延, 多些主动

将要做的工作分出主次,拟定每项工

作要完成的时间

对遗留工作做一次彻底清理

养成今天的工作今天做完的习惯

告诉自己:我要无愧于我拿的工资

以前在佛山市一家民营企业进行管理辅导时,我遇到过这样的情况:老板把一个设计方案交给设计人员小李,并告诉他,客户第二天下午要过来看设计效果。小李觉得离明天下午还早着呢,准备晚上加班做。结果吃晚饭的时候来了一个老乡,小李觉得这个老乡已经很久没来了,应该陪他玩一玩。至于老板交代的那个设计方案,明天上午赶紧一点,也能来得及。所以,他晚上就没加班,准备第二天上午再做那个设计方案。

日常工作中,很多事情原本是能完成的,就是因为开始的时候不抓紧,觉得后面还有时间,结果后面又出现别的状况,工作就是这样被拖延下来的。

第二天早上,小李一上班就拿过那个设计方案,刚弄个开头,办公室文员过来,说是老板娘催问,前天交办的事情,小李答应昨天完成的,现在完成没有。小李一下想起前天老板娘交办的事情还有一些没处理完。真是该死,答应昨天完成的,自己居然给忘了。于是小李就放下手头的设计方案,马上处理老板娘交办的工作。一个小时过去了,小李总算向老板娘交了差。刚要开始设计方案的工作,桌上的电话响了,是一个客户对前面设计的图稿提出质疑。

小李又耐心解释了很久,那个客户才勉强接受了他的解释。

看来,一个人的时间有时候是不能按照自己的意志掌握的。

小李心里很不痛快,设计的灵感让那通电话赶跑了。

他想去门口站一站,重新理一下思路,结果在门口碰到资料室的小葛。两个人是好哥们,小葛告诉小李,他那里有速溶咖啡,可以帮小李提提神。小李刚好需要调整状态,就跟小葛去了隔壁。两人边喝边聊,半个小时又过去了。

等小李回到设计桌前开始工作时,已经是11 点多了,小李只得全神贯注。结果越是想全神贯注,脑袋里面越是乱得很,怎么也进入不了状态。等到进入状态时,已经到了中午吃饭时间,小李决定吃完饭加午班弄那个方案。

谁知小李下班刷卡时,值勤保安通知他,说大门口有人找他。小李去看,原来是半年前从这个工厂跳槽出去的一个好哥们。这哥们现在混得不错,在别的工厂做设计部副经理。小李想,这个哥们现在正是如日中天,也许自己以后想跳槽的时候,人家能帮到自己,应该请他喝两杯表示表示,加深一下感情。于是,小李喊上好哥们小葛,三个人去了工厂附近的餐馆。设计工作被小李再次丢到了脑后。

我们的时间被这些生活琐事占去得太多太多。所以,工作只要一次被拖延了,就会无数次被不是“理由”的理由拖延。小李的经历就是一个例证。

我们接着看小李的故事。

跟好哥们喝酒,小李觉得一定要放开肚皮喝个痛快。

一来二去,小李没把握好,竟然喝多了。下午上班,小李昏昏沉沉,打不起精神。他索性躲在设计室角落里梦起了周公。等到客户过来要看设计效果,老板让文员喊他去办公室时,小李才从睡梦中惊醒。

老板得知是这样的结果,气得差点吐血,当时就要开除小李。我得知这个情况后,就告诉老板,开除毕竟不是最好的办法,再给他一次机会,看他能不能改正。老板采纳了我的意见,请我帮他处理。

各位,我们不要责怪老板粗暴,因为老板也是人。作为一个员工,我们应该将心比心,如果你是老板,遇到这样让人窝火的员工,你会不会比这位老板更加恼火呢?

我找到小李,跟他讲解拖延工作对个人、公司都没好处的道理,启发他、开导他,让他认识到拖延工作的害处。

经过一个多小时的开导、说服,小李终于认识到了自己拖延工作是一种不负责任的懈怠行为,并承诺一定改正。我以此事为例给公司全体职员讲解拖延工作的坏处,让大家都认识到拖延工作的严重性。

后来,小李果然改变了自己,变得主动起来,再也没有拖延过领导交给他的任务。

一个人有错误不可怕,可怕的是有错误不改正。以前有拖延工作的习惯,就把它变成过去,让自己变得主动起来。

那么,怎样才能加强主动性呢?我提供几条建议供大家参考。

第一,将要做的工作分出主次,拟定每项工作要完成的时间。

最重要、最紧急的优先处理。在拟定时间时,注意要预留出一定的机动时间,用来处理领导交办的临时性工作。

第二,对遗留工作做一次彻底清理。

细心观察,我们会发现,那些拖延工作的员工,常常是当天的工作没清理完,第二天的工作又过来了。这样一天压着一天,永远别想清理完。要想有一个新的开始,就必须咬牙把遗留工作在某一天一次性清完。没有了遗留工作,自己的心理压力就小很多。

第三,养成今天的工作今天做完的习惯。

在职场的我们,要养成今天的工作今天完成的好习惯,这样的习惯会让每一个员工都受用一生。

第四,告诉自己:我要无愧于我拿的工资。

如果拖延工作,就是浪费公司的资源,就是对公司不负责任。

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