能够担当重任的人,不但必须做到他要求和号召别人所做的一切事情,而且还应比别人做得更多。
-卡耐基-
从前,人们只欣赏那种勤恳、苦干、沉默寡言的工作者,因为他们能干很多活。由此,人们才将某个工作踏实的人称为老黄牛,而将这种精神称作黄牛的精神,是以牛作为一种品德优秀的象征,深深地烙印在人们的观念中。
但现在,我们的工作早已不是一种单纯的体力劳动了。越来越多的工作需要的不是体力,而是人的头脑,那种牛的工作早已卸给了机器。如今,我们或许仍然需要黄牛的精神,但我们不仅需要黄牛的精神,还需语言和智慧。
语言在现代生活中将显得越来越重要,因为人们的社会分工越来越精细,因而要使这些工作连结为一个整体,就需要协调和说服。而这一切全部依赖语言,这是社会文明发展的一个必然结果,也是我们的进步与希望所在。
因此,我们在提倡黄牛的精神之外,还要有鹦鹉的嘴巴,使这两者综合起来——人似乎正是在这种吸取百家之长的经验中走到今天的,无疑,如此这样我们才是自然的精华,万物的灵长。
本章的重点正是要说明在我们的工作中,说服正扮演一个越来越重要的角色,更主要的,还要求读者发现这里还有一些值得借鉴、思虑的说服技巧。
一、努力倾听对方意见
一个不愿意倾听别人说话的人,他自己也不会说话。因为,他在两个说话者并存的情况里,只注意到了一位。
即使你是一位上司,也不能忽视下属的谈话,尽管下属谈话时可能会词不达意,偏离主题。尤其在你忙碌的时候,不能用自己情绪的好恶来随意应付下属的提议。在工作中,我们经常会听到上司们这样的一些话:
“我现在很忙,你待会再来吧!”
“你到底要说什么?我听都听不懂啊!”
“算了算了!你想说的我都知道,我不用听就能猜到。”
如果你以这种态度来对待下属的话,以后他们是再也不会来找你讨论问题了。他们会认为:“哎!算了!反正他不会听我的,说了也是白说!”长久下去,你与下属之间就失去了沟通,进而你不了解他的情况、情绪,你的工作将越来越陷入一种主观及形式主义的作风中去。
一位有名的企业家曾经说过:“如果董事长我和科长你正在电话中交谈,刚好你的下属有事找你相商,这个时候,你不可以因为正在和我谈话而不理会下属。相反的,你应该说:‘董事长请等一下,我的下属有话要和我谈,请原谅!’你完全可以把我搁在一旁而听听你下属的意见。”
这种上司是非常少见的,他们不忽略任何一个机会,而努力倾听来自下级的意见。因为他们知道,下属的意见往往是有建设性的,所以,应该保证对他们的足够重视。
如果作为上司的你确实很忙,可以委婉地说:“我现在很忙,不过,我想多花些时间来听听你的意见,等下班后……大约五点半左右,你在餐厅等我,行吗?”
这样,你先把下属打发走,然后到了约定时间,再去倾听他的意见。你这么郑重其事地对待他,他也会仔细地思考将提的意见,甚至提出一些合理的建议。
此外,听下属谈话时,你要有耐心,不论他说多久,都要让他说完。如果他讲话啰嗦,你可以在他讲完之后,说:
“好!我把你的话归纳出几点,分别是甲、乙、丙、丁……是吗?不知我有没有遗漏的地方?”
“没了,我要说的正是这些。”
“好!那我问你,为什么你花了一个多小时说的话,而我只花了15分钟就说出来了呢?因为,我把你的话整理了一遍……希望你能在做任何事之前,先在脑海中整理一番,避免重复,浪费时间不好。你如果能培养出这种习惯,不仅对本公司有好处,而且对你自身也大有裨益。”
这种谈话往往会使下属感到自己的意见被重视了,而且还从中得出一个教益来。因此,他会心存感谢之意。
人活在世上有很多话要说,作为一个理性动物,他要以语言来不断地诠释生活中的细节,用语言来表达自己心中积郁的感情。这一切都是必需的,作为一个知情识礼的上司,应该这样来理解下属:他不仅是你的下属,他还是一个与你平等的人,甚至他有着更多为你所不及的对生活的感知,及对具体工作合理的想法。
因此,努力倾听别人说话是何等重要!这是一个交谈者的义务,更是一个说服者的条件。
二、重视别人的价值
每一个人都有他的价值。如果这种价值被人们忽略了,他就失去了一种做人的价值,缺少了行动的热情。在工作中也是这样,我们应该注意他做了什么,做得怎样。这或许是对他工作的一种最好的褒扬,也是最能激发人工作热情的方式,同样,也是一种有效的说服方式。
如果在一个工厂里,你无论怎么做,你的上司始终是一无所见,你的工作融入一个机械的群体,个人的努力变得微不足道,你的个性在淡漠的眼光里无影无形,这将造成一种最消极的工作态度。这是一个管理者最差的说服方式。
1924年,美国哈佛大学教授团在芝加哥郊外的H工厂做了一个“如何提高生产效率”的实验,以调查该厂员工的工作情况。
他们首先改善了工厂的内部环境,做了“照明”实验,然后又做了个改变工作条件的实验,结果均告失败。最后,他们做了一个“晤谈”实验。
第三项实验做完之后,证实了上面的结论:当一个人发现自己被注意或重视时,他会更加努力、认真地工作。
另外一项结论是:在工厂规定的工作组织之外,还有各个小集团的存在,而这种小集团往往对个人工 作的成败有着重要的影响。
由这两项结论,我们可得到一个很大的启示,那就是:一个作业员的效率并不受灯光、作业条件的改变而有所影响。当一个人受到轻视或重视,才是影响工作效率的关键。
因此,不要吝惜你温情持久的目光,你将从这里获得最大的效益。
三、启示他人的说服方法
日本东洋工业董事长小田曾说过他的经验:“前一阵子,我家里来了一位朋友,我觉得他说的话非常有道理。他说,眼睛长在身体上的部位,叫做‘穴’;双足长在身体上的部位,叫做‘位’。如果,眼睛长在下部位,而双足长在上部位的话,就不好了。因为,它们各有各的功能,所以才各有各的位置。眼睛、双手、双足各有自己的功能,这就叫做‘职分’。”
“眼睛、嘴唇虽然长在身体的上部位,但是,它们并不是为了双手、双足而工作;同样,双足虽然长在身体的下部位,但是,它并不是为了眼睛、嘴唇而工作。那么,它们是为了什么而工作呢?”
“不论眼睛、嘴唇,还是双手或双足,它们都是为了整个身体而工作。因为,每一个部位都发挥了它的功能,所以,它们才能系统地维持身体的健康状况!”
眼睛、嘴唇、双手和双足就单个来说都没什么了不起,只有在它们各司其职,综合地发挥了整个身体的功能时,它们才在集体的名义下分享共同的光荣。这种情形,在禅学里称为“等待”,在一般佛学里称为“常往”,朋友讲的这些非常有道理。
“一个公司的内部情形也是这样。董事长、经理高居显位,新职员地位卑微,必须有这种组织上的差别,才能彻底发挥一个团体的功能。位处其上的董事长、经理有他的职分和任务,而一般的职员也有他的职责与本分。经理不是为一般职员工作,职员也不是为经理工作。他们都是在特殊的位置上为整个公司而奋斗。”
“所以说,一个公司里不存在谁比谁了不起的情况。从系统化的观点看,任何局部的变化都会造成整个系统质的变化。公司里每一个人的工作都攸关整个公司的兴衰成败。”
“因此,我们应该强调每个人对公司整体的贡献与业绩,强调在这个角度上的平等,而不要强调组织中上与下、高与低、尊与卑的差别,对差别的强调是违背公司的根本利益的。因为,公司人事上的组织只是手段,根本目的是为了达到整个公司的兴旺发达。”
小田从朋友的比喻中获得了不少启示。在以后的工作中,他还运用了这一套理论,取得了很好的成效。这种启示的说服力似乎是没有,但在它的本体中蕴含了一种远远超过其喻体的深刻意义,而这正是说服中的必然。
四、如何看待你的工作与报酬
小田董事长接着谈到了如何看待工作的问题。
“当我年少时,由于年轻气盛,一进入公司就天不怕地不怕,惟我独尊,什么都不放在眼里。刚开始上班,我的待遇是月薪1万日元。这在当时来说已经很了不起了,但是,我仍然觉得不满足。当时的幼稚使我很容易陷入冲动,一冲动便去找董事长。”
我对董事长说:“我在读大学时花了不少的钱,好不容易毕了业,指望着能多赚些钱。但我在公司的收入每月才1万日元,实在是太少了。这种工作没意思,1万日元一个月的收入,如果是在家里坐着不动,那倒还好。但现在为了得到1万日元,我要在公司辛辛苦苦地出卖劳力……这想起来实在令人悲伤。”
董事长似乎觉得我的这番话很有趣味,稍一沉思便对我说:“刚才你说如果待在家里,不用工作,但是有1万日元的收入,你将对此很满意,是吗?”
我说:“是呀,怎么?你能对我这么好吗?”
“我就让你每天都待在家里,每个月我给你1万日元。但是,让一个人在家里白拿钱,这是对他的一种羞辱。如你觉得这样不行,我可以让你做一件事,那就是你每天在家里画1万个圆圈,大、小不限,无论用钢笔、铅笔或者圆珠笔都可以,你只要将圆圈画出来就可以。”
这件事显得那么简单,再也找不出比这更轻而易举的了。于是,我就在家里开始画圆圈了。开始的四五天,我感觉到轻松而宁静。但从第六天开始,我就感到烦闷,这种简单的、毫无意义的、却又重复的事情让我觉得无法忍受。好不容易画了半个月,我就想去找董事长把这事辞掉,但一想到我们的口头约定,我又不服气。于是,我又画了半个月,然后才去找董事长。
我一见到董事长就对他说:“董事长,我不想再干傻事了,我已无法忍受!”
“我再给你加1万日元,你就这么干下去,可以吗?”
“100万日元我也不干了!”
“为什么?你不觉得这事很轻松的吗?”
“但我觉得它毫无意义,单调、枯燥,我一个大活人干这事比死还难受!”
“这就是说,让你做无意义的事,给你再多的钱也没用。相反,如果是有意义的事情呢,给你很少的钱,你能不能乐此不疲呢?”
我恍然大悟:“你是说,只要工作有意义,是不用在乎钱的多少的,所以,我应该工作,而不要去抱怨钱的多少。”
“对了!”董事长微笑着说。“更何况,1万日元的月薪也不算少,至少不危及你的生存。在这个基础上,你应该追求比这更深刻的东西。”
多年以后,小田董事长似乎还存了一种对老董事长衷心感激之意。正是由于他正确地看待工作,才使他永远愉快,安心地工作到现在。
这种说服能使年轻人真正有效地从梦想进入现实,使他们迅速地成为脚踏实地的工作者,这是很有意义的。
五、工作的意义是最重要的
有一个故事是这么说的。
从前,有一个民族是那么的奇怪,在处死犯人时,他们用了一种特别的方法。那就是让犯人将甲地的土堆运到乙地,等全部搬运到乙地以后,再命令犯人重新将土堆搬回甲地。如此循环不已,不到两个月,犯人全部都自杀了。
有经验的人都认为,这的确是一件可怕的事,足以使人致命,仅因为他们没有前程,没有价值。生命是生生不息的,让它原地踏步,明天生活在今天的感觉里,生命便是终止了。而所谓价值也是生命永不消失的可能,不断进展的诗意。丧失了这一点,我们徒留躯壳,此外一无所有!
还有一个有趣的故事。
因为某工厂的污水不断排到一片水域里,使这块水域里的鱼虾都中毒了,虽然还活着,但已不能食用,因此,靠这块水域为生的渔民们再也无法以捕鱼为生。所以,某一天,他们在气愤之下,将捕捞的鱼全部送到这个工厂去了。
经过谈判,双方达成协议:以后渔民们卖不掉的鱼全送到工厂,由工厂按时价买下来,然后全部埋在土坑里。
刚达成协议时,渔民们很高兴。
但是一天天过去,渔民却感到了分外难受。
“我们在干什么?我们这样做为了谁呀?”
“是啊!照理我们应该有新鲜的鱼、虾卖给居民的,这才是我们的真正工作!”
“我们不能再这么下去了,这活儿我们受不了。我们不能像牲口那样只为了吃饭。”
显然,渔民们失去了一种价值感,感受不到自己正在为别人、为社会创造财富,因此,连自己存在于世的理由也失去了,这如何能让人忍受?
我们的工作也是这样!
六、尊重客户的方法
前一阵子,一位太太在某超级市场里买东西,她对店员说要买一种大包的味精,店员不假思索地给她拿了一种特大号的味精。
那位太太吓了一跳,立即说明她想要的不是这种特大号的,而是比平常的稍大一些就行了。店员还没听完太太的解释,就马上不高兴了。结果,两人就吵了起来。
如果店员的态度都这样的话,客户们宁愿自己到另一家商店去购物,也不愿意到你这儿来买东西!
再举一例。
在某大百货公司的电梯里,一位乘客说:“我要到五楼。”隔了一会儿,他又说:“我要到顶楼。”电梯小姐马上摆出一脸的不高兴来:
“这电梯只到五楼,难道你不知道吗?”
这位乘客被她一抢白,不由得极为尴尬。
其实,这位电梯小姐的态度是不对的。我们知道,薪水的来源是客户而不是董事长,所以,我们必须对客户亲切、有礼,客户才会满意地购买我们的商品。
某一位企业家说:“商品如同我们的女儿一样,而客户则是女儿的婆家,因此,女儿嫁过去的客户就成了我们公司的亲家了,所以我们当然应该对亲家有礼貌。”
我们的厂商应该制造出优秀的女儿,如果女儿比别人家的差,那么,不管有多少女儿,也可能找不到婆家。而这对辛辛苦苦养大女儿的厂商来说,不是很悲哀的事情吗?相反,如果有一位好女儿,上门求亲的人一定很多,这是对自己劳动的一种承认,这不是一件很令人高兴的事吗?
女儿嫁出去之后,身为父母的人就等于了却了一桩心事,因为女儿本身非常优秀,婆家一定很疼爱她,这么一来,她在婆家的生活就会很快乐。
但是,如果你想与亲家建立长久的良好关系,那么,你是不应该就此而已的。你应该常去亲家那儿走动,经常去拜访:“你们好吗?”或者“请多指教”等等,这些都是维持双方感情的方式。再优秀的女儿都会有缺点的,我们应该去多了解一下客户的意见,如果一销售出去,你就不闻不问,这是一种不负责任的行为。如果你想使自己的每一个女儿都顺利嫁出去,就应该多注意这方面的交往。
如果你能本着这种心情来处理你与客户的关系,我想,你的方法会有很多很多,因为目的在前面引导着你,其余的已是次要的了。古人云:“无法而法,乃为至法。”
七、如何使下属接受你的命令
某饭店经理打电话叫店员迅速过来一下,但连打了几次电话,店员也没过来,最后,他终于生气了。
“喂!你到底是怎么搞的?现在有一件事情搞得我不可开交,叫你赶快过来帮我一下,你怎么到现在还不过来?”
店员的答话是:“咦?奇怪了!你的嗓门还挺大的,要知道,现在是你有事找我帮忙,而不是我有事求你,当然应该是你过来了。”
听了店员的回答,经理哭笑不得。
这一件事被他们的老板听到了,就把经理和店员一块儿叫过去问话。老板问经理:
“明天开始,你能不能做店员的工作?”
“能!因为我以前做过店员。”
“哦!很好。”老板转向店员,向他发问:“那我问你,明天开始,你能做经理工作吗?”
“不行,我不会。”店员连忙答道。
“为什么?”
“因为我以前没当过经理。”店员回答。
“好!现在答案已经出来了,你们两个人中到底应该是哪个听哪个呢?经理能做你的工作,但你却不能做经理的工作,所以,你应该听经理的话,因为你不会安排工作,就只能让经理来吩咐你工作。虽然,每一个人的权利是平等的,但是,每个人的才能不一样,人格也有优劣之分。低能的人应该听从优秀的人的指导,整个社会才会有秩序,知道吗?”
这位老板为了这点小事而将两人叫过去问话,看起来有些小题大做,但他发现的却是一个很有代表性的问题。
在社会中的每一个人都是生来平等的,但集体化、社会化的生产需要分工,分工就需要协调,这就有了命令与服从的必要。一个人如何去叫另一个人接受自己的指派呢?如果仅仅因为你具有老板、经理称号,就要求人们听你指派,这一原因是不充分的。你 必须找到更合理、更易被人接受的说服。
老板找出了这里的原因:是职责而不是头衔决定了我们中的有些人有发号施令的权利,而有些人却只能听从他人的吩咐。他有什么样的能力就应该做与能力相称的事情,这才是一种具体、现实的平等,而不啻是一句空洞的口号。
因此,要使你的下属接受命令,就必须显示出你的这种才干,即以才服人,以德服人。八、没有信心的候每个人都会遇到困难。
并不是每一个人对困难都能有迎刃而解的勇气。有勇气的人并不是对每一件事都信心十足的。因为,他们同样不是完人。
因此,做有些事情的时候,你就应该不计后果地豁出去,天不会塌下来,地不会陷下去,在这个世界上你再失败,又会失败到什么程度呢?
一位经理对他的职员讲起他以前的一件事,这事在他的心里留下了永久的记忆。
我当兵的时候,有一次要从一个12级高的跳台上跳到最下面的沙堆里去。这个跳台看起来实在是非常的高,如果跳不好的话,有可能骨折。
终于轮到我跳了,我怕得要死,脸色苍白,双足发抖……教官在下面高声命令我跳。
我那时只是一个刚入伍不久的士兵,一点经验也没有,这种事我怎能不害怕呢?如果这种事是发生在公司的话倒好,因为,职员肯定会提出抗议。但那是在军队里,命令高于一切。当时,我就豁出去了,不就这么一个跳台,跳下去又不会死,最多是骨折罢了,我一定要跳下去!
于是,我开始默数:“一、二、三、四……”等数到“十”时,我毫不迟疑地跳了下去。就这样,我完成了第一次跳跃,教官竟然还称赞我跳得好。我完成了这一次突破,以后我就不怕这事了。不仅如此,在我以后每遇到困难的时候,我都会对自己说:“跳下去!”。每一次,我都扩展了自己的能量,为以后最终的成功打下了基础。
九、反其道而行之的说服
一般来说,说服中需要列举出的是正面的理由。比如:你如果能怎样,就必定能怎样;这一步做到了,你就能做到另外一步;既然你想怎样,就一定要怎样。但有时,双方各有理由,你没办法说服对方,那你就不如顺着对方的意思做下去,让他自己碰到困难,从而就放弃了自己的结论。这其实是一种归谬法。
以前,有很多盲目排外的人,为了显示其对国粹的忠贞,对国外的东西一概拒斥,而且在他那满脸热情之下,他根本听不进一点合理的观点。针对这些人的观点,有人这么发难:
“照你这么说,外国的东西都不好,是吗?”
“是的!”
“那你以后不要穿西装,行吗?”
“行!”
“你以后也不要看电影、电视,因为那全是老外的发明!”
“这……”
“以后,每天晚上,你就点煤油灯,不要用电灯,因为那玩意儿也是老外发明的。”
“……”到这时,他已瞠目结舌了。
“你以后出门旅行就骑马,不能坐汽车或火车……”
一层层、一件件地列举出反面的理由,让他看到顺着自己的思路,会进入一种怎样荒谬的境地。在这种时候,你才能让他心平气和地接受些合理的东西。
有一家公司的董事长时常被他的下属提出的一个问题骚扰。这些下属对公司严密的组织制度极为不满,认为它们太陈旧了。尽管董事长一再向他们解释一个制度对于公司的重要性。但他们仍是固执己见,总是对这些制度提出这样、那样的不满。
董事长被烦透了:“好!我也相信这一套制度太陈旧了,太没效率了,我每天也在为此思虑。现在我请你们先设计出比这一套现行制度更好的,然后,我就放弃这一套陈旧的制度。”
一听这话,下属们很高兴,似乎一个新的制度是唾手可得的。
但过了好几天,他们绞尽脑汁设计出来的制度只不过跟原来那一套差不多而已,而且,要改变的话,全公司要做调动,还要花一段时间来适应。这时,他们才知道原先憎恶的那一套旧的组织制度还真了不起。
这些下属,如果不经过这一关,他们是不会认识到公司制度的难能可贵的。只有让他们自以为是地走下去,让他们看到客观存在的困难时,他们才会知难而退。这种说服是极彻底的,因为是他们推翻了自己,所以会心服口服。
卡耐基哲学
*听对方说话,对方也一定会听你说话。
*将你温情专注的目光投向那些正在做事的人们。
*好好地做你目前的工作,然后,去做很多种工作,最终,你只做好了一种工作——生活。
*你能找到理由服从他人,也会找到理由让人们服从你。
*突破自己,找出一种新的可能性。