严格地限制时间，反而能使精神集中，更有助于解决问题。不要让时间来支配你，而应该是你去支配时间。
——《财富500强员工精神》
下面的方法是在进行时间管理时要注意掌握：
减少无谓的时间浪费
要是你仔细把一天的生活分析一下，将会发觉无谓的时间浪费远超过自己的想象。不管工商人士、学生或家庭主妇，平均每天要把清醒时间16小时的1/4浪费掉，也有人浪费了清醒时间的50%，甚至高达90%！那么，怎样才能把这种无谓的浪费减少呢？
首先，要把无意义的思考及行动的习惯改掉。要是你任由时间流逝，无所事事，那么，一天、一个月甚至一年，都将一事无成。以快要参加会考的学生做例子，他们常每天摆出苦读的架势，其实却什么也没念，等到会考接近的时候，才想临时抱佛脚，然而已经来不及了。像这样的例子屡见不鲜，应当引起警惕。
狄伯诺，这位曾经引起“水平思考”风潮的思考的心理学者最近提出了“五分钟思考法”，呼吁大家不管遇到什么事情，别花费太多时间去思考，只要用五分钟来冷静考虑就行，而这五分钟的分配情形如下所示：
·最初一分钟——把目标及课题决定下来；
·次两分钟——思考的扩张及探求；
·最后两分钟——整理思绪，把结论定出。
再以担任经营顾问的王先生作为例子，他在写计划案时必然会测量时间，要是中途思路受阻，就立刻换另一个案子来写——这种方法和五分钟思考法有异曲同工之妙，都可以有效地避免时间的浪费。
最近日立电器及许多民间企业都设定了“不举行会议日”。因为倘若不停地开会，更容易出现许多不必要的会议，导致时间的浪费。
减少时间浪费的有效方法之一，是在一周里定一天或两天为“不开会日”，要是不这样硬性规定，就很难使时间管理的功效得到发挥。
根据工作性质安排时间
只要仔细观察与分析，总可以发现一些时间安排的规律。比方说通常上午9点到11点，是客户电话比较多的时候，除了特殊情况以外，否则尽量别在这段时间里组织召开一些部门的内部会议。最好把安排工作的会议放到下午下班之前的半个小时比较合适。清楚自己和周围同事的生理时钟，对于节省时间，提高工作效率同样非常有好处。
断然击退盗取时间者
很多人的周围潜伏着不计其数的“盗取时间者”，它们从各种渠道侵入，把这些人宝贵的时间夺走。比如预定外的访客、突然被分派的工作、长时间的演说，电话推销、朋友往来、没有意义的工作、得不到要领的指示或报告、错误的指示或报告、任意改变行动方针、无谓且难以理解的文书、无意义的长时间说明、同事间的闲谈、没有在预定时间内结束的会议、长时间的电话等。这类“盗取时间者”也在自己身上存在，例如：犹豫不决、没有善尽责任、毫无计划行动、完美主义、过多的工作、不注意、不正确、没效率、顾忌过多等等，除此之外，还包括一些没意义的饶舌及时间非常长的电话。
应断然地击退这类“盗取时间者”。下面是可以采取的方法：
·要是接到预料外的电话或来客，应适度地拒绝，或尽快明白其来意，再判断有没有继续洽谈的必要。
·对于上司的指示，应确定自己清楚其内容，并表达自己的意见，如果觉得是没有意义的工作，应当场婉拒，别默默接受，不然，容易导致时间浪费及精神不愉快的后果。
·在长时间的会议或演说中，应该严肃地请那些喋喋不休、言不达义的发言人在几分钟内结束谈话，不然他根本不了解你的感受及时间的宝贵。
·使用避免对方喋喋不休的关键言辞，例如“简单地说，你想表达什么呢？”、“你的结论是什么？”、“请你简明扼要地说……”、“你现在说的，管理者都早就清楚了”等等。
·避免冗长电话的办法，除了上述方法以外，还可以准备计时器、事前把谈话内容整理好、先讲结论等。
·对某些事物适度重视，不要求尽善尽美，而应以60至80分的标准来尽快作决定。
·一次就下决定，别犹豫不决。
·事先把计划订立好。
·把文书全部在一张纸上写好。
·明确表示“可”或“不可”。
·倘若是管理者，应积极地委托给部下部分权限。
克服拖延
罗马哲学家赛涅卡指出：“拖延、期待和依赖将来是时间的最大损失。”英国诗人爱德华·扬也曾大声疾呼：“拖延是把光阴偷走的贼。”在平日里要锻炼提高自制能力、克服懒惰的习惯，做到今日事今日做完。要是没有按时完成任务，一定要多付出一些努力把事情做完，不能把拖延的习惯养成。要是工作出现拖延，要给自己一些惩罚。要是提前完成节省了时间，则要给自己一些奖励。也可以请别人严格监督执行，通过这种办法能慢慢把拖延的毛病克服。
增加时间利用率
工作时间的空当，比方说与人会面前后，都会存在非常多空当时间，日积月累，这些时间也许长达几十甚至几百小时，所以必须把这些时间有效地运用好。这类“空当时间”大致可分为三种：前段空当时间、中段空当时间和后段空当时间。
和人约会、参加集会、出席会议、观看戏剧或运动竞赛的时候，应在约定时间前半小时到一小时里到达目的地，而这段时间，就是所说的“前段空当时间”。提前到达时，可到咖啡厅或另外一些安静的休闲场所，做一些工作上的准备、处理杂务、看看书、思考新构想等等，要是可以这样活用时间，好处如下：
·提早出门，万一碰到交通拥挤等状况的时候，仍可以在约定时间前到达目的地，不会产生让对方空等的尴尬。
·提早到达目的地，心情将较为悠闲轻松，而能自在地利用前段空当时间。
“后段空当时间”指的是在预定时刻前完成某项工作而出现的空闲时间。比方说与人会谈时若言不及义、喋喋不休，时间再多也是浪费，要是可以把握谈话要领，言谈简要切题，就能把预定的会议时间节省半小时至一小时，而节省下来的时间，就成为自己的时间，能够自由有效地运用。
前、后段空当时间的产生都是在有意识的计划下，而中段空当时间却常常是偶然发生的。许多人中段空当时，常由于事情还没告一段落，情绪不稳，以致白白浪费了这些时间，所以，现在建议大家，可把这段时间用来作情绪上的调整，或思考新的构想等等。
上述利用空当时间法，最重要的观念是：要是能把这种正确想法建立，身体力行，必能将时间做出有效的分配，把一些有意义的工作完成。
运用现代管理工具
能利用电脑、信息管理系统，把时间的利用效率提高。可要是使用不当，也会造成浪费，影响效率。现在网上漫游成已为办公室人员浪费时间的主要形式之一。互联网上有趣的东西无所不有，新闻、游戏、图片、动漫等等，鼠标指针的“小手”会拉着你轻松地漫游世界。时间在你不注意时已经悄悄地溜走了。所以在工作时间，上网要有明确的目标，要使网络的利用率提高，不能让你的时间和精力因网上漫游的习惯而浪费。
拨快你的时钟
1982年的统计表明，每年联邦德国有2.35亿次查询电话的时间。人们为了保证自己时钟的准确性，常常要使用电话查询功能。有的人为了防止耽误时间，将自己的手表拨快几分钟，如此一来自然而然地加快了节奏，挤出了挺多的时间。
