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第32章 善用时间就是节约成本

在所有的资源中,时间不同于其他资源,它没有弹性,找不到替代品,而且永远是短缺的。时间既不能停止,也不能保存。如何合理利用时间将成为每个人一生的必修课。

有人认为自己是时间的奴隶,有人埋怨时间过得太快。在每天都差不多结束时,才发现应该做的事情还没有做完……

张路和刘波是同一家企业的两个部门主管。他们每天都要工作八九个小时。张路离开办公室时总要带着一公文包文件,他要利用自己的业余时间继续完善自己未完成的报告。他总是觉得很累,基本没有什么时间可以用来放松和休息。

与张路相反,刘波坚守一个原则:绝不把任何工作问题带回家。在上班的八个小时,他就尽可能认真地做好当天的工作。当然,时间总是有限的,他会首先完成最重要的工作,其余琐碎的小事要么不做,要么就授权下属去做。

一段时间以后,两人的业绩差别变得非常明显。张路越来越力不从心,最悲哀的是,他做了很多无用功,真正重要的事情却没有做好。刘波还是那副轻松自得的样子,周末还有时间和家人一起出去游玩,他所分管的业务增长很迅速,获得了上司的嘉奖。

张路和刘波在能力上并没有特别大的差异,然而,能否对时间合理利用让两人立刻有了高下之分。

简单的往往是有效的,让我们忙得晕头转向的往往并不是那些所谓的巨大的劳动量,而是我们不知道自己有多少工作,该先做什么。这就是因为我们还没有掌握合理安排时间、善于利用时间的艺术。

时间是一种资源,善于利用时间就能节约成本、提高效率,带来巨大的业绩。掌握了时间安排的艺术,时间便会生机无限。

有一位著名的科学家,他把自己的每个工作日都分成“三天”。“第一天”是从早晨到下午2点,他认为这是最宝贵的时间,用来安排做最重要的工作。“第二天”是下午2点到晚上6点,这时身体已经比较疲倦,这段时间用来安排做些比较轻松的工作。“第三天”是从晚上6点到午夜,这段时间是身体的低效期,可以用来参加会议、看书,等等。

我们虽然不一定要把一天当作“三天”去用,但至少也要学会有效地利用时间,全力去生活。

你可以为自己制定一套时间计划。经常检查某一短期目标是否如期完成,用工作日记将完成每件事花费的时间记录下来。只要拥有成熟的计划、行程表,原本凌乱不堪的工作,就会显得条理井然起来。在你每天早上走进办公室的时候,就开始计划一天的工作,把所有事项按重要程度进行排列,然后尽可能一有时间就去干最重要的工作。

当你开始学着合理利用时间的时候,你会发现,你的时间宝藏还有很大的潜能等着你去发掘。

人生老经验NO.32

效率就是生命。集中你的时间做最核心的、最有生产力的事情,把重要的事情摆在第一位是时间管理的要诀所在。而所谓重要的事情,是指真正有助于达到我们目标的事情,是让我们的工作与生活更有意义、更有成就的事情。

成功者总是从容不迫地在做着最重要的事情,很多一般人却急急忙忙做着紧急而不重要的事情。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做最重要、最有生产力的事情了。

时间是由分秒积成的,善于利用零星时间的人,才会做出更大的成绩来。——华罗庚

§§第二部分

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