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第9章 掌握这些,你才能与客户更好地交谈

语言是人类交往的重要工具。人们借助语言在社交中交换思想、互通信息、增进合作、表达情意、建立和谐的人际关系。而现今社会对语言表达能力的要求,被提到了一个前所未有的高度。语言在职场中所起的作用尤为重要,善于言辞,谈吐自如,对每个人的事业与生活都裨益无穷;一个推销员如果能做到能言善辩、口若悬河,再加上推销得法,那么他定会财源滚滚。

一个会说话的员工,应该能流利地表达自己的意图,也能够把产品性能、功用等说得很清楚、动听,使客户欣然接受。聪明的员工还可以从与客户的谈话中揣测对方语言的意图,并从谈话中得到启示,了解客户之所想,知道客户之所需,从而与客户建立长久的合作关系。相反,没有口才的员工,就像一台发不出声音的留声机,虽然在那里转动,却很少有人甚至是没人会感兴趣。

职场上,要做到说话流利,首先要克服害羞的心理,不要顾虑脸红、心跳,勇敢忍受一切难堪,鼓起你的决心向你的客户大胆开口说话。

另外,在商业谈判中,我们经常会面对这样的场面:或因一时言语失误,或因一方言语不通,或因互不让利等等。导致交谈不过三言两语,话不投机、不欢而散,甚至生气动怒,不但达不到交流思想、增进了解、加强合作的目的,有时还会使已有的合作关系完全破裂。为了避免这种情况发生,我们在语言的技巧上需要加以修炼,巧用妙语周旋,方能突围困境、扭转乾坤!

以利动人

现在是商品经济时代,人们处处言商,而“利”则是核心之中的核心。

所有的商场竞争,无非都是围绕着一个“利”字。只要你在职场上,恰到好处地在这个“利”字上把握分寸,重点突出,相信话不需多,也会卓有成效。

比如,“李厂长,假如你们厂每条生产线都安装上我公司高精密度自动控制系统,那你们厂产品的一等品率将由现在的85%上升到98%以上,每天可增加经济效益1.3万元,所以你晚一天购买,就意味着你每天要白白扔掉1.3万元钱。李厂长,早买早受益呀!”

像这样以“利”动人,“李厂长”他能不动心吗?可见,春色不须多,但见一杏出墙,便知天下皆春了!

说话切勿添“足”

职场员工说话最重要的是抓住问题的核心,必须少说次要的话和废话,也就是人们常说的,画蛇不要添足。

话要说得适可而止,进退有度。千万不要长篇大论,越描越黑,那可是职场大忌!

乔伊是美国加利福尼亚州的大亨,名下资产逾10亿美元。某年他与商业伙伴戴维从加州飞往中国首大城市,准备投资建厂,寻找合作伙伴。三天后,乔伊坐在谈判桌前,谈判的对象是我国某一大型企业的领导。这位领导精明能干,通晓市场行情,令乔伊颇为敬仰。听了这位领导对合资企业的宏伟设想后,乔伊几乎看到了合资企业的光辉前景。在正准备签约的时候,忽听这位领导又颇为自豪地侃侃而谈道:“我们企业拥有2000多名职工,去年共创利税700多万元,实力绝对雄厚。”

听到这句话,乔伊在心里一算:700万元折算成美元才90余万,2000多人一年才赚这些?而且,这位领导居然十分满意。这令乔伊非常失望,离自己预定的利润目标相差十分悬殊!如果让这位领导经营的话,是很难有较高的经济效益和利益的。于是决定终止合作谈判。

我们来试想一下,如果那位领导不说那句沾沾自喜的话,谈判或许不会以这种局面结束。这句画蛇添足的话,不仅暴露出他自身的弱点,而且令外商撤回投资意向,的确是多余之致。我们应该引以为戒!

在职场中,有许多人习惯于喋喋不休、滔滔不绝地高谈阔论,却往往因为这种高谈阔论而坏了好事,结果是到了嘴边的肥肉又没了!

如果你是一个店员,对上门购物的客户,滔滔不绝地宣扬自己的产品是如何的优良,此时,客户对你的这种吹嘘,只会当作是你的一种生意经,决不会轻易相信而购买的。反而言之,如果你能给客户留有说话的余地,使他对产品有批评的机会,你要做与他一起互相讨论产品的人,这样你的生意就容易做成了,因为上门购物的客户,他早存有选择和求疵的心理,尽管他将产品批评得多不好,只要他选定了,还是会掏钱购买的。而你如果只知道夸耀自己的产品,或是对客户的这种批评只是争辩,无异是指责客户没有眼光,不识好歹,这不是对客户变相的侮辱吗?可想而知,在他感觉受辱之后,怎么还会购买你的货物呢?

以诚动人

“动人心者,莫过于情。”人与人在处世中需要交流与沟通,而人与人交流沟通的最终是人心的互动,也就是感情。其实,用彼此的诚心来拉近人与人的距离,最终能够赢得人心,才是效果非常好的一个方法。有时,诚心也需要机巧,全看你怎样使用。

一位客户曾拖欠美国迪特公司15万美元。一天,他气冲冲地跑进迪特先生的办公室,说他不但不会付这笔钱,而且,这辈子也不会再花一分钱购买迪特公司的产品。迪特耐心地听他说完,语气温和地说:“首先,我要谢谢您亲自来告诉我这件事,您帮了我一个大忙,如果我们的信托部门打扰了您,他们也可能打扰了别的好主顾,那就太不幸了!相信我,我比您更想听到您告诉我们的话。”

然后,迪特又真诚地说:“其次,我会将这笔钱勾销的,既然您不能再买我们的商品,那我们也可以向您推荐其他公司的商品。”这位客户做梦也没想到会受到这般真诚恳切的礼遇。他完全被这种推心置腹的诚意征服了,从此,成了这家公司的终身客户。

迪特运用真诚恳切的语言,耐心地劝对方改变了态度,化敌为友,并为公司赢得了一位终身客户,真可谓高明之极。你瞧,他的一席话情真意切,恳切感人,使得那位客户闻其声,观其情,见其心,从而从内心深处产生了共振效应。

正确对待潜在型客户

就员工而言,没有比突然给新客户打电话更让人苦恼、更让人气馁的事情了。但是在许多职场及商业场合中,这是必须的。首先,你不能指望第一次见面就能达成目的。为增加成功的几率,员工应该推进会谈,而不是结束销售行为。其次,对以下常见的反应,要有很好的回复——通常是含糊地表示不感兴趣或嫌价格太高。如果这样,那么别白费精力试验两次以上,那样只会导致客户发火,浪费双方时间。最好将话题转移到其他事情上面。一般在你打电话后,最多能得到25%的人的面谈承诺,那你最后可能只能和你真正见面的20%的人签约。这样,你的对话就应当比较简短。

给客户打电话时,你要做到如下几点:

态度:热情,兴致勃勃,乐观。你必须认识到,你真的给了他一个机会,所以永远不要为打电话而感到歉意。

准备工作:打电话前,记下书面要点。

时机选择:既然你是从量中取胜,那么,一有空闲你就要拨电话。考虑到节省时间,增加成功的可能性,可以在上班前或下班后打电话。

行为举止:既不要与人对抗,也不要抱恩赐态度。让人听上去非常自然,哪怕实际上你是看着纸条在读。尽量多提别人的名字。经常提几个问题,作为引导继续对话的提示。对话要简短,关于销售的事见面再谈。

在向潜在型客户推销中,口才起着重要的作用。对于许多营销人员来说,怎样训练推销口才是十分重要的。针对这一点,业内人士指出如下一些原则,将有利于你的推销:

其一,作为员工,要设身处地为客户着想,谈话的速度以每分钟120字为宜,摒弃员工见客户滔滔不绝的习性,尽量回避单刀直入的商谈,以质疑方式探寻想知道的内容,设法帮助客户解决其困扰。

其二,要直接陈述主题,有理有据,有产品样本、说明书做自己的证明物;谈话的内容要紧扣主题,表达完自己的意见及想法后要倾听对方的意见,以防言多有失;一般不急于表白自己内心的目的,知道对方的大致情况,最好交谈时常提及一些,这样可以拉近你和客户的距离。

其三,千万不要打断别人的讲话。只有在别人征求你看法时再发表意见,最终效果将事半功倍;千万不要从正面反对他人的观点,特别注意使用“不必要你说”,“不行”,“你不对”等指责性词语。最好从侧面指出;推销自己不必在争论。现代人都有明显个性,你要争论只会越争越糟;在别人高兴的时候,指出别人的错误,往往不会让对方反感。

其四,让对方介入你的生活领域,避免双方的位置对立,最好采取斜面角度,换了场所气氛也会改变,展现实物更能制胜。

其五,针对不同的客户要有不同的方法,多利用电话、书信等工具,拿出勇气诱导客户购买,当机立断放弃不想买的客户,学习失败时的商谈。

其六,使用商品说明便览的要点:①不要让客户去触摸;②确认客户的理解度;③铅字印刷出来的文字,要转化成口语字眼来向客户说明;④说明的时候要表达得流畅。

其七,拿出证据让对方看,别家产品也要彻底研究分析,“滞留时间久”不如“面谈次数多”,收集商谈的材料,相信客户就是买东西的人。

其八,别说让客户生气或发生不愉快的言词。如宗教观点,有关客户的缺点、弱点。用角色实际演练法来增进技巧,将客户捧到上位,用美丽的语言同客户商谈,委托专家负担的分工作法,勿让对方有“推销”的印象,正确对待客户的反对和拒绝。

其九,做到少说多听,不要打岔,不要争论太多,不要急着说出你自己的观点,当你了解对方的目的和处境后,最好再复述一遍。

其十,抓住重点牢记在心,避免争论时遗忘了它们,讨论时避免双方脱离主题,不要正面反对对方的某个观点。

正确消除客户的顾虑

对于一些心有偏见的客户,就不应该从正面反驳对方的先入之见,否则会使他产生逆反心理。而应该以对方毫无觉察的方式,给予他意外的体验。这样,你的说服就会成功。

我认识一位从事推销工作的朋友,据说有一次他只对客户说了一声“我们公司的售后服务很周到”,客户便填写了购买合同。那么这是为什么呢?原来是这位推销员曾经听到了那位客户对其他推销员的抱怨,他说:“你们只是劝说我们来购买,一旦卖出去之后,就不管了。”于是他向这位客户推销产品时,什么也不说,只说了售后服务很周到。这句让客户感到意外的话。动摇了对方的想法。像这样,很自然地提出与对方的潜在欲望有紧密关系的意外事情,直接触及对方的核心问题,也可以使说服取得成功。

另外,不要推翻对方的先入之见,而是巧妙地加以利用,也是有效的说服方法之一。有一位年轻的设计师,得知新客户的宣传科长对英国很有好感后,就使用了这种方法。对方每次请他提出新设计方案时,他总是要说“听说这在伦敦正在流行……”其实整个设计方案都是他自己的构想,但对方却非常满意,只是稍加修改就采用了。

有偏见的客户当然大有人在,那么该如何消除客户的这种偏见呢?

对有偏见的客户进行推销的技巧是让客户说出先入之见的内容。你必须不动声色地让客户认识到自己的先入之见为什么是错误的、错在何处。

如果你一开口便直接否定客户的先入之见说“你的这种想法简直行不通”“你的想法太荒唐”等等,这种做法是非常愚蠢的。因为一个人的先入之见不论它是怎样不符合逻辑和荒谬,都是这个人人生观、世界观的一部分。因此,无论客户讲的先入之见是否正确,都应该让客户自己来慢慢地进行自我判断。你需要采取“对,你说的也有道理,但是,还有另一种情况……”的说服方法,让客户客观地认识自己的先入之见。

职场话术

一个人成功的15%属于专业知识,85%靠人际交往和处事技巧等综合因素,沟通是心灵与心灵之间的契约与对话。沟通不仅是一门学问,而且是一种艺术。只要员工能够有效地学习并运用这种艺术,便会在职场上左右逢源,无往不利。

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