在人际交往中,掌握拒绝他人请托的技巧和艺术是至关重要的。因为他能使自己免于履行本人所不愿履行或难以履行的承诺,节省许多宝贵的时间。
那么,怎样才能巧妙地拒绝他人的请托呢?
要耐心倾听请托者所提出的要求,即使你在他述说的半途即明了非加以拒绝不可,也必须凝神静听他的陈述。这样,为的是确切了解请托者的要求,以及表示你对他的尊重。
如你当场无法决定接受或拒绝,则要明确地告诉对方,考虑后再决定,并确切地指出考虑所需的时间,千万不要以“再考虑考虑”等模棱两可的词语,作为拖延请求的挡箭牌。
拒绝时,应显示你对请托者的请托已予以慎重的考虑,并显示出你已充分了解到这件事情对请托者的重要意义。
拒绝时,你的表情应该是和颜悦色的,最好使请托者能意识到你在表示歉意,但切忌过分。
拒绝时,除了和颜悦色外,仍应显露出坚定果断的态度,但言词要委婉,不要冷言冷语地说:“不行!”“办不到!”
你最好向请托者指出拒绝的理由,这将有利于你与请托者继续保持良好的关系。但这并不意味着对所有的请托者都必须申诉理由,有时不申诉理由反而显得真诚。
要叫请托者了解,你所拒绝的,不是他本人,而是拒绝所托之事。不要因拒绝一件事而失去一个朋友。应该使你的朋友明白,拒绝他所托办之事,实在是力所不能及,而友谊却是长久的。
拒绝之后,如有可能你应为请托者提供处理其请托事项的其他途径,这可以充分显示你的诚意。
切忌通过第三者拒绝某人的请托,因为一旦这样做,不仅足以表明你的懦弱,而且会使请托者认为你仅是应付推托,敷衍搪塞。
如果你不便立即表示拒绝的意见,不妨采取先退后进的办法。这是一种迂回战术,首先不用明确的态度表示反对和拒绝,相反,还采取同意的态度。在申述自己的理由时,再慢慢把拒绝的原因指出来,使对方自己也觉得这种请托和要求是不妥当和不现实的,不能强人所难。