人非圣贤,孰能无过。能力再强的下属,也会有犯错误的时候。所以老板必须要面对的情况之一就是下属犯错。那么,当下属由于各种原因犯下错误,或是出现工作中的失误时,要如何适当地批评下属,才能既不伤害到下属的情感,同时又让他认识到自己的错误加以改进呢?
有相当一部分的老板会采取斥责的方式。这种方式通常以批评开头,然后陈述原因。而在开头的批评中,很容易就掺杂了过多的个人情绪,绝大多数的人在斥责的时候都会爆发自己的愤怒情绪,以至于在言语上出现过火的措辞,甚至偏离主题,把对事的批评转移到对人的批评上来。可以说,斥责的方式大多都收不到好的效果。
身为老板,下属犯错,应该要认真、客观地调查情况,弄清楚事情的来龙去脉以及犯错的原因,然后再进行批评和告诫,让下属可以从这次的错误和你对他适当的批评中学习经验教训。
首先,你要了解下属是否知道自己错了,错在哪里。有些下属犯了错误,但不一定知道自己错了,或者是知道自己错了,但不知道具体错在哪里。所以作为老板,你可以先看他如何看待整件事情。如果他下属真的不知道自己错在哪里,要向他说明问题所在。其次,了解下属做出错误判断或行为的原因,这样可以了解他对自己工作责任、权限的认识,同时知道了犯错的原因,你也可以对症下药。再次,你要让下属知道如何补救。错误已经发生,这是不可挽回的事实。与其一昧地去追究如何处罚犯错者,不如想想如何对错误进行最大程度的补救。
在与下属就错误进行沟通时,注意要在一对一的场合下进行。毕竟犯错不是一件光彩的事情,如果在公众场合进行批评,会让下属面子上挂不住,不利于今后与其他同事的合作。如果是好强的下属,甚至还会心生反抗,不认为自己做错了什么,那么你的沟通和批评就完全达不到预期的目的了;同时要控制好自己的情绪,不要让愤怒、消极左右自己,这样说出的话就像脱了缰的野马,极易对下属造成伤害;切忌利用此次的错误而将以往的错误一起翻出来,长篇大论,无止境地数落。这样一次批评许多事情,会让内容相互抵消,没有重点,同时会让下属产生意志消沉的心理,或是产生逆反心理,并不利于解决当次所犯下的错误;另外,对于下属的错误,要抱有自己也有责任的态度,绝不能以高高在上的姿态去批评下属。应该把下属的错误也当成是自己的错误,亲自和下属一起分析错误,努力解决。以责己之心来责下属,才能真正收到良好的效果。
当然,适当地批评还要因人而异。每个人都有自己的性格特点,如果只用一种方法去批评所有的人,那么肯定收不到最好的效果。有些下属在接受批评后可以很快振作起来,但有些却会因为批评而畏缩不前,不敢在工作上再有大的动作。所以针对不同的下属,要采取不同的批评方法。通常来讲,对于软弱的下属,可以采取一对一提醒式、鼓励式的批评。比如说“我希望你可以发挥出你全部的力量,我知道你一定可以做好”或者“我知道这并没有反映出你实际的能力,你完全可以做得更好”,等等;对于心怀不满的下属,要认真听取他们的想法,针对错误进行批评。比如可以暗示:“你本来可以做得更好,怎么老像有什么心事一样呢?”或者“生活可以随便,但工作必须要认真对待。其实你有什么想法完全可以跟我讲,我们都是希望公司好,对吧?”而对于油滑的下属,你的措辞则可以严厉些。就事论事,哪有错就清楚明白地指出来,毫不留情。只有彻底些,才会让这样的下属不再偷懒怠工。
总之,批评的话比赞美的话更不好说。毕竟批评的话到底是要让人难受的,无论它穿了一件什么样的外衣。但是批评是必需的,职场中的每一个人,都不可能只在顺境和赞美中成长,一些逆境和批评会让人更快成熟。批评是一剂良药,虽然苦口,但只要对症,就会产生巨大的效果。它并不可怕,只要老板以正确的方式去进行,下属以正常的心态去面对,批评就绝对不是伤害。